Форматування використовується для того, щоб числа у комірках легко і зручно читались відповідно до їх інформаційної навантаженості та були узгоджені за кількістю десяткових розрядів. Форматування стосується тільки комірку. Вміст відформатованої комірки в рядку формул буде відображений в неформатованому вигляді.
Автоматичне форматування чисел. Деякі операції форматування Excel виконує автоматично. Наприклад, введене число 12,2% буде сприйнято Excel в процентному форматі, введене число 123 456 буде сприйнято з урахуванням пропуска-роздільника, а до введеного числа $123,44 буде застосований грошовий формат.
Форматування чисел за допомогою панелі інструментів та комбінацій клавіш. На панелі інструментів “Форматування” (Formatting), яка відображується на екрані по умовчанню, знаходиться п’ять кнопок 
, що дозволяють швидко застосувати найрозповсюдженіші формати до активної комірки або до виділеної групи комірок. В табл. 4 наведені ці і інші числові формати, які можна швидко застосувати, клацнувши на відповідній кнопці, а також клавіатурні еквіваленти кнопок.
Таблиця 4.
Числові формати
| Назва кнопки | Форматування | Клавіатурний еквівалент |
| Загальний формат числа (неформа-товане значення) | Ctrl + Shift + ~ | |
 Грошовий формат
(Currency Style)
| Додає знак долара, пропуск-роздільник тисяч і відображує значення з двома знаками після коми | Ctrl + Shift + $ |
 Процентний формат
(Percent Style)
| Відображує числове значення у вигляді процента | Ctrl + Shift + % |
 Формат з роздільником
(Comma Style)
| Вставляє роздільник тисяч і відображує значення з двома знаками після коми | Ctrl + Shift +! |
 Збільшити розрядність
(Increase Decimal)
| Збільшує на один число десяткових розрядів після коми | |
 Зменшити розрядність
(Decrease Decimal)
| Зменшує на один число десяткових розрядів після коми | |
| Експоненціальний формат з двома десятковими розрядами | Ctrl + Shift + ^ | |
| Формат дати з відображенням дня, місяця та року | Ctrl + Shift + # | |
| Формат часу з відображенням годин, хвилин, а також модифікаторів a.m., p.m. | Ctrl + Shift + @ |
Інші числові формати. Для застосування інших варіантів форматування треба їх вибрати у діалоговому вікні “Формат комірки” (Format Cells). Існує кілька способів виклику діалогового вікна “Формат комірки”. Перед усім треба активізувати потрібну комірку або виділити групу комірок, а потім виконати одну з дій:
® вибрати команду Фор м ат Þ Комірки (Format Þ Ceels);
® клацнути правою кнопкою мишки і в контекстному меню, що з’явиться, обрати команду Формат комірки (Format Ceels);
® Натиснути комбінацію клавіш < Ctrl + 1 >.
На вкладці “Число” діалогового вікна “Формат комірки ” передбачено 12 категорій числових форматів. При виборі категорії права половина вкладки змінюється, відображуючи відповідно обраній категорії додаткові опції. В верхній частині вкладки наведений зразок відформатованого при зроблених установках числа. Щоб застосувати встановлений формат до всіх виділених комірок, треба клацнути на кнопці “ОК”.
Якщо у комірці замість числа знаходиться ряд символів “ # ”, треба, можливо, збільшити ширину стовпчика.
Числові формати, що створені користувачем. Новий числовий формат створюється шляхом побудови шаблона числа за допомогою ряду кодів. Послідовність кодів треба внести в поле “Тип” (Type) вкладки “Число” діалогового вікна “Формат комірки”, коли активізована категорія “всі формати”.
Excel дозволяє вказувати різні шаблони форматування для додатних та від’ємних чисел, нульових значень, тексту. В цьому випадку коди в шаблоні розділяються символом “; ” і розташовуються в такому порядку: [Формат для додатних чисел]; [Формат для від’ємних чисел]; [Формат для нульових значень]; [Формат для тексту]. Отже, якщо застосувати шаблон “;;; ”, тобто шаблон, що не містить ніяких кодів форматування для кожної частини структури формату, то вміст комірки буде повністю скритий.
В табл. 5, 6 наведені коди форматування, які можна використовувати при побудові визначених користувачем шаблонів. Повністю ці коди описані в електронній довідковій системі Excel.
Таблиця 5.
