Налаштування, що задані по умовчанню, можна змінити. Для коректування установок використовуються два різних діалогових вікна, елементи яких є загальновживаними у Windows- додатках:
* діалогове вікно “Друк” (Print) викликається командою “Файл Þ Друк” (Fill Þ Print) або комбінацією клавіш < Ctrl + P >. В цьому вікні можна:
® вибрати принтер та побачити його стан або направити вивід у файл;
® обрати для друку певні сторінки документа;
® вибрати область друку (перед друком потрібні області необхідно виділити);
® визначити кількість копій та порядок роздрукування їх сторінок.
* діалогове вікно “Параметри сторінки” (Page Setup) викликається командою “Файл Þ Параметри сторінки” (Fill Þ Page Setup) і має 4 вкладиші.
* На вкладиші “Сторінка” (Page) визначається:
® орієнтація (книжкова або альбомна);
® масштабний множник або обирається автоматичне масштабування даних, що виводяться, для розміщення їх на заданій кількості сторінок;
® розмір паперу;
® якість друку (кількість крапок на дюйм при умові, що сам принтер підтримує задану якість);
® номер першої сторінки, якщо цей номер виводиться в колонтитулі.
* На вкладиші “Поля” встановлюються розміри всіх чотирьох полів та коректується положення верхнього та нижнього колонтитулів.
* На вкладиші “Колонтитули” можна вибрати колонтитул із запропонованих Excel колонтитулів або створити власний.
* На вкладиші “Листок” можна встановити:
® посилання на діапазон, призначений для друку;
® повторний друк на кожній сторінці певних рядків або стовпчиків таблиці (особливо це стосується заголовків рядків та стовпчиків великих таблиць);
® виведення сітки комірок таблиці;
® виведення кольорових робочих листків в чорно-білій палітрі;
® чорнетковий режим друку (без друку вбудованих діаграм, графічних об’єктів, сітки комірок та рамок);
® друк заголовків рядків та стовпчиків для полегшення визначення адрес комірок на лістінгу;
® друк приміток до комірок.
Побудова діаграм
Діаграма — це спосіб наглядного графічного представлення інформації, яка задана у вигляді таблиці чисел. Діаграма дозволяє отримати уявлення про великі набори чисел, як ці набори пов’язані між собою, виявити тенденції і структуру процесу, що практично неможливо зробити, маючи лише набір чисел. На одній діаграмі можна відобразити до 255 наборів даних (за виключенням кругової діаграми — тільки один набір). Лінії, що відповідають різним наборам даних, відрізняються товщиною, або кольором, або мають спеціальні позначення.
При створені діаграми є два методи її розміщення:
· Вставити діаграму безпосередньо в листок як один з його об’єктів (це називається упровадженою діаграмою).
· Створити діаграму на новому листку діаграми робочої книги.
Листок діаграми відрізняється від робочого листка тим, що містить одну діаграму (і тільки одну) і не має комірок.
Діаграму можна змінювати, оздоблюючи її коментарями, графічними об’єктами та інш. Особливість діаграм Excel полягає в тому, що вони пов’язані з даними робочого листка і, якщо дані змінились, негайно змінюються відповідні їм діаграми.
Типи та види діаграм
Діаграми поділяються на типи, які різняться способом графічного уявлення даних. В свою чергу типи поділяються на види. Перелік типів і видів діаграм наведено в табл. 7.
Таблиця 7.
Типи та види діаграм.
| Тип діаграми | Кількість видів | Тип діаграми | Кількість видів |
| З областями (Area) | Точечна (X - Y (Scatter)) | ||
| Лінійчата (Bar) | Поверхня (Surface) | ||
| Гістограма (Column) | Кулькова (Bubble) | ||
| Графік (Line) | Біржова (Stock) | ||
| Кругова (Pie) | Циліндрична (Cylinder) | ||
| Кільцева (Doughnut) | Конічна (Cone) | ||
| Пелюсткова (Radar) | Пірамідальна (Pyramid) |
Одна з визначальних рис діаграми — кількість використовуваних в ній осей:
· Звичайні діаграми (гістограми, графіки, діаграми з областями) мають горизонтальну вісь категорій і вертикальну вісь значень. Тільки для лінійчатих діаграм вісь категорій — вертикальна і вісь значень — горизонтальна.
· Кругові та кільцеві діаграми не мають осей. На круговій діаграмі може бути представлений тільки один набір даних, а на кільцевій — кілька.
· Пелюсткова діаграма особлива, в ній для кожної точки набору даних передбачена своя вісь. Осі беруть початок з центру діаграми.
· Об’ємні діаграми мають три осі: вісь категорій, вісь значень і вісь набору даних, яка на зображенні уявно виходить з площини листка.
Після створення діаграми завжди є можливість змінити її тип, додати спеціальні атрибути форматування, доповнити її новим набором даних, змінити існуючі набори даних так, щоб використовувались комірки інших діапазонів.
