SWOT-матрица для анализа сильных и слабых сторон, возможностей и угроз в области персонала

 

	Возможности.Наличие лучшей страте­гии в области персонала и кадровой поли­тики по сравнению с конкурентами. Воз­можность привлечения большего числа кандидатов на вакантные должности. Вы­сокий уровень производительности труда и качества продукции за счет квалифици­рованной рабочей силы. Благоприятный имидж организации. Приятные в обще­нии, доброжелательные служащие и др.	Угрозы.Неблагоприятные со­циально-экономическая поли­тика и демографические изме­нения. Ухудшение системы социального обеспечения в го­роде, районе. Слабые позиции в области кадровой политики по сравнению с конкурентами. Вы­свобождение рабочих мест из-за сокращения объема производст-
Сильные стороны.Развитая система управления персоналом. Высокий уровень компетентности руко­водителей, квалификации специалистов. Наличие инновационного потенциала у персонала. Достаточ­ные финансовые ресурсы, выделяемые для службы управления персоналом. Высокий уровень удовле­творенности трудом у работников. Развитая система мотивирования персонала к трудовой деятельности. Наличие системы социальной защиты. Хорошие ус­ловия труда. Преимущества в уровне оплаты труда по сравнению с конкурентами и др.	Поле II «Сильные стороны и возможности»	Поле I «Сильные стороны и угрозы»
Слабые стороны.Отсутствие стратегических устано­вок в области персонала. Недостаток управленческого таланта и глубины владения проблемами УП. Отсут­ствие необходимого уровня компетентности и квали­фикации. Слабое финансирование мероприятий по УП. Наличие вакантных должностей. Устаревшие должностные инструкции и требования к работни­кам. Низкий уровень оплаты труда и отсутствие сис­темы вознаграждения. Отставание от конкурентов в области социального обеспечения. Устаревшая сис­тема оценки результатов труда	Поле III «Слабые стороны и возможности»	Поле IV «Слабые стороны и угрозы»

 

• применение неэффективных (несоответствующих ситуации проведения управленческого аудита) методов исследования;

• получение недостоверной информации;

• сбор интересных, но ненужных фактов;

• упущение существенной информации;

• использование несоответствующих ситуации стандартов оцен­ки получаемой информации, критериев эффективности системы уп­равления персоналом;

• неправильное решение под влиянием исследуемых взглядов персонала организации.

Аудитор обязан изучать эти риски в ходе работы, оценивать их и до­кументировать результаты оценки и принять необходимые меры для снижения аудиторского риска до разумного минимального уровня.

Объем собираемой информации определяется целью работы. Эффективное аудиторское исследование предполагает выборочное (избирательное) получение информации. Количество фактической информации в любой организации практически не ограничено, но ее избыточный объем легко становится помехой и не может быть пол­ностью использован при выполнении задания. Кроме того, сбор фактической информации дорогостоящая работа. Многие данные труднодоступны и требуют формирования и использования специ­альных методов их получения (наблюдения, особые формы ведения учета). При организации аудита считается правильным максималь­но широко изучить возможные источники данных с. последующим выборочным (в зависимости от эффективности источника) их ис­пользованием.

Существует следующая модель аудиторского риска, разработан­ная для целей финансового аудита, которая может помочь управле­нию риском неэффективности управленческого аудита:

AR = IR * CR* АР *TD,

где AR — общий риск неэффективности аудита (для финансового аудита — это риск ошибочного суждения о достоверности финансо­вой отчетности. При проведении управленческого аудита, риском не­эффективности может выступать формирование несоответствующих системе ситуационных условий выводов и рекомендаций);

fR — риск существования неэффективной работы в оцениваемой области (например, для финансового аудита — это риск неэффектив­ности системы учета; для управленческого аудита — риск неэффек­тивности системы управления);

CR — риск того, что существующая неэффективность не будет вскрыта внутренними силами организации-клиента, или риск неэф­фективности внутреннего контроля. При управленческом аудите не­эффективность внутреннего контроля определяется неэффективнос­тью контрольной работы управляющей системы в отношении себя самой (т. е. заранее может быть признан высокий уровень риска);

АР — риск того, что аналитические аудиторские процедуры не вскроют существующую неэффективность, или риск неэффективно­сти аудиторских аналитических процедур;

TD — риск того, что в ходе выборочного сбора информации будут пропущены существенные характеристики исследуемой ситуации, риск выборочной проверки или риск неэффективности тестирования деталей.

Осуществляя аудит и определив ответственность по аудиторской проверке, аудитор задает допустимый уровень риска ее неэффектив­ности в целом и ее составляющие. Опираясь на интуицию и опыт, при заданном риске неэффективности аудиторской проверки (AR), определяются значения IR, CR, АР. Это позволяет математически вы­вести допустимое значение риска выборочной проверки:

TD = AR/(IR * CR * АР).

Чем больше допустимое значение риска выборочной проверки (зависящего от допустимого значения риска аудита в целом, опреде­ляемого ответственностью аудитора и оцениваемого риска неэффек­тивности работы клиента, риска необнаружения этой неэффективно­сти клиентом и риска неэффективности аудиторских процедур), тем меньшую выборку следует делать в ходе сбора информации аудита.

ВОПРОСЫ ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ

• Что называется управленческим аудитом?

• Какую цель преследует управленческий аудит? Перечислите основные задачи управленческого аудита.

• Что является объектом управленческого аудита?

• Опишите порядок привлечения аудитора к проверке.

• Как контролируется качество работы аудиторской фирмы?

• Как аудит способствует совершенствованию системы управления орга­низацией?

• Назопите основные источники информации в управленческом аудите.

• Перечислите инструмен ты сбора информации.

• Какими методами осуществляется анализ и синтез информации?

• Опишите содержание аудиторского заключения.

• Как осуществляется обратная связь в ходе аудита?

• В чем заключается риск неэффективности управленческого аудита?

• Каковы особенности правоприменительной практики аудита персонала?

• Почему законодательные акты и основные нормативные правовые доку­менты аудиторской деятельности являются обязательными для всех ви­дов аудита?

 

 

 

Часть 3