В справочно-библиографический аппарат библиотеки кроме каталогов входит система картотек. Она представлена:
систематическая картотека статей;
специальные картотеки: «Картотека рецензий на художественные произведения», «Картотека заглавий художественных произведений», «Картотека научных трудов преподавателей НГПУ», «Картотека изданий НГПУ»;
тематические картотеки: «Тематическая картотека стихов», «Медицина», «Экология», «Основы здорового образа жизни», «Лечебная физкультура», «Библиотека XXI века», «Законы об образовании».
Если вам нужна оперативная информация, публикуемая на страницах журналов, газет, сборников, обращайтесь в систематическую картотеку статей. Она является дополнением к систематическому каталогу. В основу ее положена библиотечно-библиографическая классификация (ББК), предназначенная для универсальных библиотек, но допускается иногда более дробная детализация тематических рубрик в пределах подраздела. Имейте в виду, что расписывались статьи в картотеку не из всех журналов и не по всем отраслям знаний, а только по общественным и гуманитарным наукам:
-социология;
-история;
-экономика;
-политология;
-правоведение;
-педагогика;
-методика преподавания различных дисциплин;
-журналистика;
-языкознание;
-литературоведение;
-философия;
-психология.
Статьи разных авторов из разных периодических изданий, но по одной теме собраны в одном месте.
Так же как и в систематическом каталоге, центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые указывают на соподчиненность подразделов.
Более дробная детализация подразделов с помощью тематических разделителей без индексов допускается в том случае, когда какая-либо тема часто спрашивается читателями и у библиографов достаточно материала, чтобы вынести его за отдельный разделитель, а в таблицах классификации нет соответствующего индекса. Например, в разделе 74. «Народное образование» выделен разделитель «Вальдорфская педагогика». По классификации ББК такого подраздела нет, но эта тема часто спрашиваемая и материала по ней достаточно, чтобы вынести все карточки за отдельный разделитель. Делается это для более быстрого поиска информации.
Карточки за разделителями расставляются в обратнохронологическом порядке, т.е. сразу за разделителем идут карточки за текущий год, а далее - по убыванию. В пределах одного года все карточки расставлены по алфавиту. В разделе «История литературы» материал располагается в алфавите персональных рубрик. Внутри рубрики сначала отражаются публикации писателя, а затем, в алфавитном порядке, литература о нём. Разделительная карточка дается не на каждую персоналию, в этом случае фамилия пишется непосредственно на карточке вверху справа. Все ящики в картотеке пронумерованы. Статьи из художественных журналов хранятся за 10 последних лет, из политических – 5 лет, из методических изданий хранятся постоянно.
Чтобы получить журнал, газету, сборник с нужной вам статьей, нужно правильно оформлять требование на запрашиваемое издание. Укажите название журнала (газеты), номер и год. Номер и год указывается обязательно, т.к. вам будут искать конкретный номер журнала за конкретный год.
Запомните: Название статьи в требовании не указываем (рис. 5).
| Гиреева, Л. Д. Отечественные педагогические инновации 60-80-х годов ХХ века / Л. Д. Гиреева // Педагогика. – 1995. - № 5. – С. 83-86. |
Каталожная карточка
|
Требование на книгу
Читательский билет № 3367
Факультет ФП Курс 3
Шифр книги
Автор ________________________ Заглавие Педагогика ___________ ________________________________ Год издания 1995. - № 5 ___________ Дата 25.05.10 Подпись читателя ___________ Причина отказа
Нет на месте Только в читальном зале
|
Рис. 5. Пример заполнения требования на статью из журнала
Шифры на статьи из периодических изданий не указываются. Если же статья из сборника, то на требовании выписываем шифр сборника (он расположен в верхнем левом углу карточки), название сборника, год издания. Очень часто совершается ошибка, когда читатель выписывает шифр сборника и название статьи. При этом происходит несовпадение авторского знака в шифре с первой буквой заглавия статьи, с автором и заглавием источника. В результате - отказ в выдаче издания. На требование выписывается только информация, которая на карточке находится за двумя косыми чертами, кроме ключевых слов (рис. 6). На каждой карточке внизу находится список ключевых слов. Они дают краткую информацию о содержании статьи. Их выписывать не нужно.
Каталожная карточка
| 37 Маркова, А. К. Ф 796 Формирование учебной деятельности и развитие личности школьника / А. К. Маркова // Формирование учебной деятельности школьников. – М., 1982. – С. 21-28. |
Требование на книгу
Читательский билет № 3487
Факультет ИИГСО Курс 3
Шифр книги
Автор ________________________ Заглавие Формирование учебной деятельности школьников __________ ________________________________ Год издания 1982 ___________ Дата 16.02.10 Подпись читателя ___________ Причина отказа
Нет на месте Только в читальном зале
|
Рис. 6. Пример заполнения требования на статью из книги
Если вы предполагаете включить статью в список использованной литературы, то для себя в тетрадь должны переписать все сведения об издании именно так, как они приведены на карточке, со всеми имеющимися знаками препинания. Но в требовании указывается только источник, в котором опубликована статья.
Вся периодическая печать находится в читальных залах.
Помимо систематической картотеки статей имеются специальныекартотеки:
1). «Картотека заглавий произведений художественной литературы». Она сугубо информационная. Прибегнуть к ее помощи читатель может для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В нее включены художественные произведения, имеющиеся в фонде библиотеки. Жанровый состав: романы, повести, пьесы, сценарии. Не включаются художественные произведения об отдельных выдающихся личностях. Карточки в картотеке расставлены по алфавиту названий произведений. Следует запомнить, что эта картотека до 2000 года находится в карточном варианте, а с 2001 года любое произведение можно найти по заглавию в электронном каталоге. Т.е. если художественное произведение не поступило в нашу библиотеку после 2001, то уточнить фамилию автора вы можете только по карточной картотеке заглавий.
2). «Картотека рецензий на художественные произведения». В картотеку включены рецензии на произведения художественной литературы, изданные отдельно или помещенные в журналах, сборниках и многотомных изданиях. Картотека содержит сведения о рецензиях, опубликованных в периодических изданиях, имеющихся в фонде библиотеки. Материал картотеки размещается в порядке алфавита авторов и названий рецензируемых произведений. Ведется она на русском языке, хранится в зале каталогов постоянно. Картотека поможет найти работы критиков о любом художественном произведении. Пример заполнения требования указан на рис. 7.
Каталожная карточка
| Кантор, В. К. Два дома и окрестности. Повесть и рассказы / В. К. Кантор. – М.: Моск. филос. фонд, 2000. – 176 с. // Рец. Лысы А. В художественных окрестностях философского детства // Нева. – 2001. – № 2. – С. 212-213. Рецензия |
|
Требование на книгу
Читательский билет № 2457
Факультет ФППД Курс 2
Шифр книги
Автор ________________________ Заглавие Нева ________________ ________________________________ Год издания 2001. - № 2 ___________ Дата 25.05.10 Подпись читателя ___________ Причина отказа
Нет на месте Только в читальном зале
|
Рис. 7. Пример заполнения требования на рецензию
3). «Картотека научных трудов преподавателей НГПУ». В картотеку включены карточки на печатные издания, труды, вышедшие в России: монографии, учебники, брошюры, лекции, доклады, тезисы научных докладов, статьи из сборников, продолжающихся изданий, методических пособий. Материал расположен в порядке алфавита фамилий авторов. Разделительная карточка дана не на каждого преподавателя. Литература подбирается на русском языке, хранится постоянно. Труды уволившихся из университета преподавателей хранятся 3 года, умерших – постоянно.
4). «Картотека изданий НГПУ». В картотеку включены издания НГПУ с 1945 года. Картотека содержит перечень научных трудов, изданных в НГПУ (НГПИ). Расположение материала тематическое, внутри отдела – по алфавиту. Основные разделы: естественные науки, техника, сельское хозяйство, общественно-политическая литература, языкознание, литературоведение, искусство, психология. Картотека ведется на русском языке. Карточки хранятся постоянно.
Тематические картотеки
1). Тематическая картотека стихов
В ней собраны карточки с описанием стихотворений, напечатанных в периодических изданиях. Карточки расставлены по рубрикам (темам), отсюда название картотеки – тематическая. Внутри рубрик - по алфавиту авторов стихотворений. Если будете готовить какое-либо мероприятие или сценарий к празднику или составлять план урока на практике, обращайтесь к этой картотеке. Здесь стихи о Победе, природе, различных городах, студентах и т.д.
2). Кроме тематической картотеки стихов в библиотеке создано еще несколько тематических картотек: «Медицина», «Основы здорового образа жизни», «Лечебная физкультура», в которых собраны материалы о различных заболеваниях, способах их лечения и комплексах упражнений, рекомендованных при различных заболеваниях. Эти картотеки хорошо помогают при написании рефератов по физкультуре. В этих тематических картотеках материал собран из периодической печати. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - по алфавиту. Находятся тематические картотеки у дежурных библиографов.
3). Тематические картотеки «Библиотека XXI века», в которой собраны всевозможные материалы о различных библиотеках (как научно-публицистические статьи, так и официальные документы), «Законы об образовании» - в ней собраны все постановления, законы, указы, касающиеся образовательного процесса, опубликованные на страницах официальных периодических изданий. В этой картотеке карточки расположены за разделителями с названиями типа документа (все указы президента за разделителем «Указы», и т.д.). Эти две картотеки находятся в отделе БИЦ.
Фонд выполненных справок
Фонд выполненных справок находится в зале каталогов. В нем собраны библиографические справки на различные темы, соответствующие запросам читателей и профилю вуза. Справки расставлены по отраслям знаний в соответствии с классификацией ББК, внутри ящика по алфавиту. Создан этот фонд для удобства читателей библиотеки. Если у читателя есть конкретная, интересующая его тема, то он может обратиться к фонду выполненных справок. Возможно, по его теме уже есть готовая справка со списком литературы. Читатель выписывает себе нужные издания и идет заказывать их в библиотеке. Справки включают книги и статьи. С 2009 года фонд выполненных справок выставляется в электронном каталоге (см. перечень словарей).
Рекомендательные списки
Еще один способ информирования читателей. Принцип их составления тот же, что и в фонде выполненных справок. Сотрудники определяют темы запросов читателей, выбирают из запросов наиболее популярные, часто спрашиваемые темы, и выпускают по этим темам рекомендательные списки (например, «Происхождение вещей», «Здоровьесберегающие технологии», «Личностно-ориентированное обучение»). Из всего фонда библиотеки (периодических изданий, книг, сборников) выбираются все подходящие по этой теме источники и заносятся в список по разделам, а внутри раздела по алфавиту. Книги указаны с шифрами, периодические издания с номерами страниц, на которых расположена статья по данной теме. Так что читатель для поиска литературы по своей теме может свободно воспользоваться этими списками, вся литература в них по конкретной теме собрана в одном месте. Не нужно искать нужную вам литературу по многочисленным ящикам в каталоге, достаточно просмотреть список и выписать необходимые издания.
С электронной версией рекомендательных списков можно ознакомиться на сайте библиотеки НГПУ http://lib.nspu.ru в разделе «Издания библиотеки».
Обратите внимание на такой вид массового информационного обслуживания – «Дни информации». Ежемесячно (2 и 4 среда месяца) в зале каталогов проходят просмотры новой литературы, поступившей в библиотеку (о чем предварительно сообщается на сайте библиотеки). «День информации» является видом услуг, предлагаемых читателям с целью удовлетворения их информационных потребностей. Целевая аудитория – все пользователи библиотеки. Здесь представлены все новые издания, полученные библиотекой за последние две недели.
Литература выкладывается на столах по отраслям знаний. Любой читатель может подойти и просмотреть новую литературу, а при желании тут же ее заказать на бланке заказа, оставив на бланке свои данные, и по окончании просмотра получить нужные книги на дом на абонементе по своему читательскому билету.
С ноября 2010 года с новыми поступлениями литературы можно ознакомиться через постоянно пополняющиеся выставочные витрины, расположенные в зале каталогов.
Для тех, кто по каким-либо причинам не смог побывать на «Дне информации», выпускается «Бюллетень новых поступлений», в который занесены все поступившие в библиотеку издания. Кроме того, в бюллетене указывается экземплярность (сколько экземпляров конкретной книги поступило в библиотеку) и место хранения. Если книга в единственном экземпляре, то поработать с ней можно только в читальном зале, если же книг более одной, то ее можно заказать на дом на абонементе.
Находятся бюллетени на стенде в зале каталогов и на абонементе № 1. С электронной версией бюллетеней новых поступлений можно ознакомиться на сайте библиотеки НГПУ http://lib.nspu.ru в разделе «Издания библиотеки».
Кроме «Бюллетеня новых поступлений», ежеквартально библиографическим информационным центром выпускается еще один бюллетень «Новая литература в помощь учителю». Работая в школе, каждый учитель должен систематически работать над повышением своей квалификации. Необходимо постоянно знакомиться с новой литературой по педагогике и народному образованию. Этот «Бюллетень» поможет учителю правильно построить свой учебный план, своевременно внести изменения в подготовку к своему предмету и в работе со своими учениками. Так же бюллетень знакомит читателей с информацией по проблемам обучения и воспитания. Основными разделами являются:
• общие вопросы педагогики и психологии;
• семейное воспитание;
• дошкольная педагогика;
• начальная школа;
• средняя школа (по предметам).
Бюллетень «Новая литература в помощь учителю» будет интересен не только учителям, работающим в школе, но и студентам, вышедшим на практику в общеобразовательные школы, также всем, кто имеет отношение к педагогическому вузу. Найти его можно в зале каталогов на стенде около БИЦ и на сайте библиотеки НГПУ http://lib.nspu.ru в разделе «Издания библиотеки».
Библиографический информационный центр имеет свой справочный фонд: энциклопедии, справочники, словари; основные издания текущей, общей и отраслевой библиографии, реферативные журналы и сборники, информационные издания (РЖ, БУ, Летописи, собрание законодательства РФ). Весь этот аппарат позволяет ответить на разнообразные запросы читателей. Пользоваться фондом можно любому читателю по читательскому билету с 1000 до 1700. С книгами из фонда можно заниматься в читальном зале. На дом эти книги не выдаются.
В зале каталогов дежурные библиографы помогут вам в выборе литературы по интересующему вас вопросу, научат пользоваться, подчас, сложными библиографическими изданиями и справочниками. Помогут уточнить автора и название книги или статьи. Дежурные библиографы дадут консультации, библиографические и фактографические справки.
