Чтобы найти в алфавитном каталоге нужное издание, необходимо знать основные правила расстановки в нём карточек.
1. Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом. Например:
В мирные дни
В пламени и славе
Васильев К. А.
Ваш подарок
Во имя жизни
Во славу Родины
Волжский Н. П.
Волжский альманах
Воробьев В. Ф.
Вороны
2. В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, то по третьему и т. д. Например:
Вопросы антропологии
Вопросы археологии
Вопросы истории Великобритании
Вопросы истории Дании
Вопросы истории и диалектологии
Вопросы истории и историографии
Вопросы истории и теории литературы
Вопросы истории и теории русского языка
3. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:
Михайлов
Михайлов А.
Михайлов А. Н.
Михайлов Александр Алексеевич
Михайлов Александр Иванович
Михайлов Александр Петрович
Михайлов Александр Сергеевич
Михайлов Алексей Алексеевич
Михайлов Алексей Степанович
Михайлов Анатолий Федорович
Михайлов Андрей Дмитриевич
Михайлов Антон Петрович
Михайлов Арнольд Андреевич
Обратите внимание, что даже если у вас указаны инициалы автора, придется пересмотреть все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т. к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д.
Очень важно точное написание фамилии автора, если данные какого-то издания пишутся на слух, диктуются преподавателем, то часто делаются грамматические ошибки в написании фамилии (вместо «е» – «и», вместо «а» – «о» и т.д.). Карточка с правильным написанием фамилии может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике.
4. Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:
Смирнов Я. П.
Смирнов-Аляев Г. А.
Смирнов-Сокольский Н. П.
Смирнова Е. С.
Смирнова-Ракитина В. А.
5. Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:
Современные проблемы физики
Соединённые штаты Америки
Сорокин А. С.
Сосновые леса
Средние века
Станиславский и театр
Суздаль
США
6. Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:
Сорин Ю. Н.
40 австралийских новелл
Сорок лет ВЛКСМ
Сорок лет советского права
40-летие первой Конституции СССР
Сорокин В. А.
7. Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:
Полное собрание сочинений
Собрание сочинений
Сочинения
Избранные сочинения
Избранные произведения
Отдельные произведения в алфавите заглавий
Персоналии, о нем
Пример:
Толстой Л. Н. Полное собрание сочинений: в 90 т.
Полное собрание сочинений: в 30 т.
Собрание сочинений: в 22 т.
Собрание сочинений: в 14 т.
Сочинения: в 5 т.
Избранные сочинения: в 3 т.
Избранное
Анна Каренина
Божеское и человеческое
Война и мир
Воскресение
Повести
Рассказы
Смерть Ивана Ильича
Л. Н. Толстой в фотографиях
8. Расстановка описаний разных изданий одного и того же произведения осуществляется в обратнохронологическом порядке, т.е. карточка на последнее издание ставится впереди. Следует иметь в виду, что в алфавитном каталоге (как и в систематическом) находятся карточки только на последние два издания. Поэтому, выписывая требование на книгу, вы можете вместо указания года издания написать «любой год» или «самое новое издание из имеющихся». Например, учебник педагогики под редакцией В. А. Сластенина переиздается каждый год без существенных дополнений, только на эту книгу в каталоге стояло бы более десятка карточек. Если вы указываете в требовании определённый год издания, то работники книгохранения, выполняя вашу заявку, могут написать отказ, не предлагая другого, более старого издания этой книги.
