Для создания любого карточного каталога необходимы карточки с библиографическим описанием каждого поступившего в библиотеку издания. Поэтому, прежде чем поступить в фонд, каждая книга (или другое издание) проходит научную обработку, включающую в себя систематизацию (определение разделов систематического каталога, в которых это издание должно быть отражено), а также каталогизацию – составление библиографического описания и расстановку карточек в каталоги библиотеки.
Библиографическое описание является важной техникой работы с информацией, одним из способов ее свертывания. Библиографическое описание мы встречаем на каталожных карточках, на обратной стороне титульного листа книги, в пристатейных и прикнижных списках литературы.
Зная правила библиографического описания, вы сможете:
• вести поиск нужного вам издания;
• читать библиографические записи, то есть определять необходимость документа по библиографическому описанию;
• самостоятельно описывать документы, составлять библиографические списки
Для составления библиографического описания разработана целая система ГОСТов, предусматривающая не только правила выбора заголовка описания (автора), вынесения в описание заглавия, составителей, редакторов и т.п., но даже сокращения слов в описании. Поэтому все библиотеки страны составляют библиографическое описание по единым правилам. Отличаться будет только шифр издания (в зависимости от системы организации фонда в каждой конкретной библиотеке). Конечно, за всю историю существования библиотек эти правила неоднократно менялись, мы же будем рассматривать описание с позиций ГОСТ 7.1-2003.
Необходимо знать, что для составления библиографического описания данные берутся не с обложки, а с титульного листа книги. Даже взяв у однокурсника книгу и переписав её данные с обложки, вы можете не найти в каталоге эту книгу. Достаточно часто издатели выносят на обложку несколько изменённое заглавие. На карточке после основного описания будет сделано примечание, что на обложке название такое-то, но стоять в каталоге карточка будет в соответствии с описанием, сделанным по титульному листу.
Например:
32С Рабочий класс СССР на современном этапе. Вып.7.
Р 135 Общественно-политическая деятельность рабочего класса в
условиях развитого социализма: межвуз. сб. – Л.: ЛГУ,
1980. – 212 с.
На обл. загл. вып.
81 Рассказы немецких писателей: учебное пособие для чтения
Р 244 и обсуждения / сост. С. В. Базарнова, Н. П. Слепова. – М.:
Менеджер, 2000. – 160 с.
На обл. только заглавие: «La Buns lessen und sprechen».
Достаточно часто издатели не указывают автора (или авторов) на обложке, приводя их фамилии только на титульном листе. Иногда, как автора, выносят на обложку фамилию редактора или составителя. Например:
4 Гортинская, Г. Б.
Г 704 Комнатные растения. Целители в вашем доме / Г. Б.
Гортинская, Г. П. Яковлева. – М.: Фитон+, 2003. – 160 с.: ил.
На обл. авт. не указан.
63 История России (Россия в мировой цивилизации): курс
И 907 лекций / сост. и отв. редактор А. А. Радугин. – М.: Центр,
2001. – 352 с.
На обл. ред. указан перед загл. как автор.
Обязательным элементом библиографического описания отдельного издания (книги, видеокассеты, аудиокассеты, оптического диска) является шифр. Шифр – это условное обозначение местонахождения издания на полке в книгохранилище. В нашей библиотеке свыше миллиона изданий, размещенных на почти 3 тыс. кв. м. Поэтому, если вы не укажете библиотекарю шифр (местонахождение) необходимого вам издания, найти его практически невозможно. Шифр включает в себя индекс (цифровое обозначение отрасли знания в соответствии с Таблицами библиотечно-библиографической классификации) и авторский знак (буква и цифры), определяемый по первому слову библиографического описания в специальных таблицах авторских знаков. Индекс и авторский знак расположены в виде дроби, так же их следует выписывать и в читательском требовании.
В соответствии с ГОСТ 7.1-2003 при описании изданий с авторами от одного до трёх в заголовок библиографического описания выносится фамилия только первого автора, фамилии всех авторов приводятся в описании после подзаголовочных данных, здесь же приводятся фамилии других лиц, участвовавших в создании данного издания. Если авторов четыре и более, то описание составляется на заглавие издания, авторы приводятся только после подзаголовочных данных. Раньше в алфавитный каталог включались добавочные описания на второго, третьего автора, первого автора из четырех (когда издание описано под заглавием), на редактора, на составителя и т.д., чтобы читатель мог найти нужное ему издание по любому известному элементу. Теперь добавочные описания в алфавитный каталог не включаются в связи с тем, что с 2001 г. существует электронный каталог, в котором вы можете найти необходимое издание по любому известному вам элементу: заглавию (даже при наличии авторов), любому автору, составителю, редактору и т.п.
Примеры библиографических описаний:
1. Книга с одним автором:
26 Ермолаев, В. Н.
Е 741 География: словарь-справочник / В. Н. Ермолаев. – Ростов на
Дону: Феникс, 1997. – 544 с.
2. Книга с двумя авторами:
4 Гортинская, Г. Б.
Г 704 Комнатные растения. Целители в вашем доме / Г. Б.
Гортинская, Г. П. Яковлева. – М.: Фитон+, 2003. – 160 с.: ил.
На обл. авт. не указан.
3. Книга с тремя авторами:
37 Бермант, М. А.
Б 50 Математические модели и планирование образования
/ М. А. Бермант, Л. Н. Семёнов, В. Н. Сулицкий; АН СССР,
Центр. эконом.-мат. ин-т. – М.: Наука, 1972. – 112 с.
Пример заполнения требования на книгу с 1-3 авторами (рис. 1).
Каталожная карточка
| 4 Гортинская, Г. Б. Г 704 Комнатные растения. Целители в вашем доме / Г. Б. Гортинская, Г. П. Яковлева. – Москва: Фитон+, 2003. – 160 с. |
Требование на книгу
Читательский билет № 1346
Факультет ФИЯ Курс 3
Шифр книги
Автор Гортинская Г. Б. _____________ Заглавие Комнатные растения. Целители в вашем доме ________________________ ____________________________________ Год издания 2003 Дата 12.03.10 Подпись читателя __________ Причина отказа
Нет на месте Только в читальном зале
|
Рис. 1. Пример заполнения требования на книгу с 1-3 авторами
4. Книга с четырьмя авторами (и более):
3 Информационные системы: словарь / В. И. Богословский,
И 741 А. А. Васильев, В. А. Извозчиков и др.; под ред. В. И.
Богословского. – СПб.: РГПУ, 1998. – 112 с.
Пример заполнения требования на книгу с 4-мя авторами (рис. 2).
Каталожная карточка
| 3 Информационные системы: словарь / В. И.Богословский, И 741 А. А. Васильев, В. А. Извозчиков [и др.]; под ред. В. И. Богословского. – Санкт-Петербург: РГПУ, 1998. – 112 с. |
Требование на книгу
Читательский билет № 1357
Факультет ФНК Курс 1
Шифр книги
Автор __________________________ Заглавие Информационные системы: словарь/ В. И. Богословский и др. _________ ____________________________________ Год издания 1998 Дата 18.11.10 Подпись читателя ___________ Причина отказа
Нет на месте Только в читальном зале
|
Рис. 2. Пример заполнения требования на книгу с 4 и более авторами
5. Книга под заглавием:
81 Рассказы немецких писателей: учебное пособие
Р 244 / сост. С. В. Базарнова, Н. П. Слепова. – М.: Менеджер, 2000. –
60 с.
Пример заполнения требования на книгу под заглавием (рис. 3).
Каталожная карточка
| 81 Рассказы немецких писателей: учебное пособие / Р 244 сост. С. В. Базарнова, Н. П. Слепова. – Москва: Менеджер, 2000. – 160 с. |
Требование на книгу
Читательский билет № 3645
Факультет ИФМИЭО Курс 1
Шифр книги
Автор ___________________________ Заглавие Рассказы немецких писателей __________________________________ Год издания 2000 Дата 04.09.10 Подпись читателя ______________ Причина отказа
Нет на месте Только в читальном зале
|
Рис. 3. Пример заполнения требования на книгу под заглавием
6. Книга под редакцией:
63 История России (Россия в мировой цивилизации): курс
И 907 лекций / сост. и отв. ред. А. А. Радугин. – М.: Центр,
2001. – 352 с.
Пример заполнения требования на книгу под редакцией на рис. 4.
Каталожная карточка
| 63 История России (Россия в мировой цивилизации): И 907 курс лекций / сост. И отв. Ред. А. А. Радугин. – Москва: Центр, 2001. – 352 с. |
Требование на книгу
Читательский билет № 2367
Факультет ИЕСЭН Курс 1
Шифр книги
Автор ________________________ Заглавие История России / под ред. __________ А. А. Радугина Год издания 2001 Дата 25.05.10 Подпись читателя ___________ Причина отказа
Нет на месте Только в читальном зале
|
Рис. 4. Пример заполнения требования на книгу под редакцией
Запомните:
• описание издания для каталога (для списка к работе) делается по титульному листу;
• издание, имеющее от одного до трех авторов, описывается под фамилией первого автора;
• издание с четырьмя и более авторами описывается под заглавием;
• при заполнении требования на издание обязательно указывается его шифр – цифровые и буквенные обозначения в левом верхнем углу карточки.
Алфавитный каталог
В алфавитном каталоге описания изданий расположены в общем алфавите авторов и заглавий, независимо от содержания изданий. Произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.
Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ только на два вопроса:
есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли в фонде книга С. Кинга «Зеленая миля»);
какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, З.Фрейда).
Т.е., алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда имеются точные данные о необходимом издании или авторе.
Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, так как только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания (Обручев В. А. – геология, минералогия, страноведение, художественная литература).
