Бюрократический тип организации

Основан на высокой степени иерархии управления и распределения труда и обязанностей, на разделении власти, обеспечивающей руководителю реальную возможность быть лидером в организации.

Называемая рациональной, такая структура предусматривает, что все решения, принимаемые в такой организации, должны носить объективный характер, а личные прихоти собственников организации и ее сотрудников не имеют права входить в противоречие с целями организации

Основные положительные характеристики «рациональной» бюрократии

1. Иерархичность уровней управления, при которой каждый нижеследующий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему, что обеспечивает высокую эффективность функционирования организации.

2. Четкое разделение труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов.

3. Осуществление приема на работу в строгом соответствии с квалификационными требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.

4. Наличие действующей системы четких правил, инструкций и стандартов, определяющих порядок работы и ответственность членов организации, возможное продвижение их по служебной лестнице.

5. Необходимость соблюдения руководителем требуемой социальной дистанции – быть беспристрастным к подчиненным и клиентам, способствовать установлению справедливости по отношению к окружающим.

Адаптивные организационные структуры

Адаптивная организационная структура – это самоприспосабливающаяся организационная структура, которая сохраняет свою работоспособность при непредвиденных изменениях свойств управляемого объекта, целей управления или окружающей среды путем смены алгоритма функционирования или поиска оптимальных состояний.

Любая организационная структура является по сути адаптивной, потому что в ее состав входит такой адаптивный элемент, как человек.

Но если говорить об адаптивных свойствах самой организационной структуры, то наибольшими возможностями самоприспособления обладают иерархические структуры, о чем убедительно свидетельствует опыт развития человеческого общества.

Особенности адаптивных организационных структур

Все живые организмы обладают развитой способностью к адаптации, т.е. к самоприспособлению. Адаптация подразделяется на биологическую, физиологическую, психологическую и социальную.

Адаптивные организационные структуры получили еще название органических организационных структур, где культивируется такой тип структуры управления, который характеризуется индивидуальной ответственностью каждого работника за общий результат.

Органический тип в отличие от иерархического представляет собой децентрализованную организацию управления, для которой характерны: отказ от формализации и бюрократизации процессов и отношений, сокращение числа иерархических уровней, усиление горизонтальной интеграции между персоналом, ориентация культуры взаимоотношений на кооперацию, взаимную информированность и самодисциплину.

Разновидностями органического типа структур являются проектные, матричные, программно-целевые, бригадные, конгломератные формы организации управления.

 

Информационно-аналитическое обеспечение управления организациями

Рассматриваемые вопросы

1. Информация и управление.

2. Задачи и принципы информационного обеспечения управленческой деятельности.

3. Виды информации, используемой в управленческой деятельности.

4. Требования к управленческой информации.

5. Аналитическая работа.

6. Организация аналитической работы на предприятии.

7. Основные этапы аналитической работы.

Информация и управление

Управление в своей сущности есть подготовка, принятие и осуществление цепи последовательных решений управляющей системой на основе информации, отражающей состояние управляемого объекта и окружающей среды, а также степени исполнения принятых управленческих решений.

В управленческой деятельности информация истолковывается как совокупность сведений, необходимых для активного воздействия на управляемую систему с целю её оптимизации. Полезность и эффективность информации в таком случае оценивается по степени её влияния на изменение представляющего звена и состояние управляемого социального или другого объекта.

Таким образом,

Информация – это совокупность сведений, необходимых для активного воздействия на управляемую систему с целью её оптимизации.

Информация – обозначение среды обитания, приспособленное к условиям и возможностям субъекта управления.

Необходимо также учитывать, чтов системахоценки работников управленческой сферы чаще всего используются такие критерии, как пунктуальность, ответственность и умение сотрудничать, а также способность быстро и квалифицированно отыскать и использовать новую информацию, необходимую для успешного решения задач, стоящих перед данной организацией.

Управление социальными системами, их подсистемами и организациями предполагает производство, воспроизводство и применение различных видов информации.
Оно включает:

1. Производство информации в виде научных исследований и открытий, обобщения практического опыта жизнедеятельности;

сбор, отбор, оценка информации, необходимой для управления;

2. Аналитико-синтетическая переработка информации (библиографическое описание, классификация, предметизация, аннотирование, реферирование, перевод, кодирование);

3. Хранение и поиск информации;

4. Размножение и распространение информации, передача ей потребителю;

5. Использование информации;

6. Контроль за эффективностью использования информации.