Основные компоненты структуры управленческой деятельности

1. Целеполагание и определение стратегии (замысла) действий по достижению поставленной цели.

2. Формирование внутриорганизационной культуры, способствующей сплочению сотрудников и обеспечивающей комфортность профессионально-корпоративных отношений.

3. Мотивация и стимулирование творческого и результативного труда сотрудников.

4. Создание организационного порядка, обеспечивающего морально-психологическую устойчивость персонала, оперативность и надежность управления.

5. Организация контроля за уяснением содержания полученных задач, методической поддержки и всесторонней помощи по их реализации.

6. Обеспечение готовности к оперативным и эффективным действиям при угрозе и возникновении кризисных ситуаций и резких изменениях обстановки.

7. Формирование системы мониторинга полноты и качества реализации функциональных задач, выявления и диагностики очагов и звеньев социальной напряженности.

Организационная структура управления

Под организационной структурой управления понимается совокупность уровней и звеньев управленческой деятельности в единстве с их функциональным предназначением, расположенными в строгой соподчиненности и обеспечивающими взаимосвязь между управляющей и управляемой системами для эффективного достижения цели.

В организационной структуре управления выделяются следующие основные элементы: уровни (ступени) управления, его звенья и связи горизонтальные и вертикальные.

ОРГАНИЗАЦИЯ как объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил.

Организацией называются социальные общности, представляющие из себя определенным образом взаимодействующие группы людей, деятельность которых координируется и управляется для достижения общих целей.

Группы людей, которые созданы по воле руководства для реализации определенных задач и взаимодействие, в которых регламентируется соответствующими нормативными документами, называются формальными организациями.

В качестве общих характеристик рассматриваются: ресурсы, зависимость от внешней среды, разделение труда и необходимость управления.

Ресурсы представляют предмет труда и характеризуют организацию. В общем случае цели всякой организации определяют достижение ею желаемых результатов путем использования и преобразования определенных ресурсов.

Основными ресурсами, используемыми организацией, являются: люди (человеческие ресурсы), капитал (финансовые ресурсы), материалы (материальные ресурсы), технологии и информация.

Общая характеристика организационных структур

Организационная структура – это одновременно способ и форма объединения людей для осуществления общих для них производственных и управленческих задач.

В менеджменте различают два вида структур, свойственных любой организации:

– производственная;

– управленческая.

Обе они находятся в тесной взаимосвязи.

Совершенствование одной ведет к обязательному совершенствованию другой, иначе возникает диспропорция между уровнем организации производственного процесса и системой управления им.

Одно из определений структуры управления

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Выбор типа организационной структуры определяется масштабностью производства и объемом продаж, номенклатурой выпускаемой продукции, уровнем специализации, концентрации, комбинирования и кооперирования производства, сложностью выпускаемой продукции и ее унификацией, а также степенью развития инфраструктуры региона и международной интегрированностью организации.

Классификация структур управления:

а) линейная структура управления;

б) линейно-функциональная структура;

в) матричная структура управления;

г) дивизиональная (или штабная) структура управления.

Остальные структуры - комбинация предыдущих.

На выбор структуры управления влияют:

1) стоящие задачи;

2)имеющиеся в наличии ресурсы;

3) окружающая среда (поставщики и конкуренты) и т.д.

Классификация структур

 

 

МИССИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Миссия — это краткое выражение основной цели организации, четко сформулированная причина её создания и существования.

Внешняя среда организации

Определяется как факторы её внешнего окружения, которые имеют непосредственное отношение к функционированию организации.

Влияние внешней среды проявляется через воздействие ее факторов на результаты деятельности организации.

Факторы внешней среды делятся на две основные группы:

- среда прямого воздействия (поставщики, профсоюзы, законы и учреждения государственного регулирования, потребители и конкуренты);

- среда косвенного воздействия (состояние экономики, научно-технический прогресс, социальные, культурные и политические изменения и т.д.).

Внутренняя среда организации

Факторы внутренней среды определяют направленность усилий и обеспечение скоординированной деятельности людей (членов организации) для достижения общего желаемого результата.

Внутренние факторы определяются самой организацией и могут быть изменены менеджером (менеджерами), поэтому их называют внутренними переменными.

К внутренним переменным относят цели, задачи, структуры, технологии и людей (человеческие ресурсы).

5
Система управления социальными институтами и организациями

Рассматриваемые вопросы

1. Содержание, задачи и принципы организационной деятельности.

2. Организационная структура управления (ОСУ).

3. Общая характеристика организационных структур.

4. Сочетание производственных и организационных структур.

5. Классификация структур управления.

6. Бюрократическая организационная структура.

7. Особенности адаптивных организационных структур.

Термин «ОРГАНИЗАЦИЯ»

Употребляется в трех основных значениях:

- как упорядоченное состояние элементов целого;

- как процесс по упорядочению элементов в целесообразное единство;

- как объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил.

Управленческая трактовка организации связана с рассмотрение её как:

- объекта управления;

- процесса исполнения управленческих решений;

- результата проектирования структуры управления.