Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Создание, открытие, сохранение документа




MICROSOFT WORD

Программные средства, предназначенные для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, называются текстовыми редакторами (процессорами).

Наиболее популярны текстовые редакторы MS Word, OpenOffice.org Writer, MultiEdit, Лексикон. В настоящее время в России наибольшее распространение получил текстовый редактор Microsoft Word (MS Word). MS Word позволяет создавать документы различной сложности: от элементарных заявлений до публикаций, занимающих много страниц. Также, благодаря встроенному графическому редактору, можно создавать хорошо оформленные поздравительные открытки, визитки, приглашения, письма и т.д.

Текстовые редакторы предлагают ряд полезных операций и возможностей:

· автоматический перевод текста на следующую строку, страницу;

· автоматическое исправление ошибок;

· автотекст – хранение наиболее употребляемых выражений;

· вставку в документ рисунков, диаграмм, таблиц;

· библиотеку стилей – хранение набора форматов.

Редактор MS Word как составная часть программного пакета MS Office имеет схожий экранный интерфейс с другими приложениями данного пакета, в т.ч. всплывающие контекстные подсказки около любой кнопки панели.

Интерфейс Microsoft Word

Начнем с ознакомления визуальной части программы. Рассмотрим содержимое окна MS Word, его основных панелей, команд, меню настроек.

При первом запуске MS Word появляется окно документа, изображенное на рис. 2.1, и в строке подзаголовка появится имя
Документ1.docx. Основные компоненты окна отмечены поясняющими надписями.

Верхняя часть окна содержит панель быстрого доступа, меню и ленту, отображающую содержимое каждого раздела меню. Внизу окна – строка состояния, выше – полоса горизонтальной прокрутки (полоса горизонтальной прокрутки находится в правой части экрана).

Рис. 2.1. Окно MS Office

 

Под меню находится лента, на которой отображается содержимое данного раздела меню. При переходе к другому разделу меню соответственно изменяется и содержимое ленты. Панель быстрого доступа позволяет разместить наиболее часто используемые функции программы над разделами меню, тем самым сделав эффективнее работу с текстовым редактором.

Основные приемы работы с текстом

Создание, открытие, сохранение документа

При запуске Microsoft Word приложение автоматически открывает пустой документ и предлагает начать работу мигающей вертикальной полоской – курсором ввода.

Для создания нового документа следует выбрать Создать,затем в открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать пиктограмму с названием «Новый документ». Также обычные документы можно создавать, используя кнопку на панели быстрого доступа.

Созданный текст находится в ОЗУ компьютера. Для размещения его на диске требуется произвести сохранение созданного файла с присвоением ему имени. Для сохранения можно воспользоваться либо кнопкой на панели быстрого доступа, либо нажав на кнопку «Office», выбрав пункт Сохранить как. В появившемся окне требуется найти папку, в которой необходимо сохранить документ, а в поле имя файла – набрать имя (до 255 символов). При дальнейшем сохранении файла под этим же именем достаточно нажать кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа . Для эффективной работы рекомендуется сохранять документ через 10–15 минут.

В окне меню «Office»: Параметры Word → Сохранение можно сделать активной опцию «Автосохранение» и указать число минут для автоматической перезаписи.

Для вызова на экран монитора уже записанного на диске файла можно воспользоваться кнопкой «Открыть» на панели быстрого доступа либо в меню: «Office» → Открыть. Откроется окно диалога, в котором надо найти свою папку и в ней – имя файла аналогично операции сохранения.





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-10-06; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 590 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Надо любить жизнь больше, чем смысл жизни. © Федор Достоевский
==> читать все изречения...

2300 - | 1987 -


© 2015-2024 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.007 с.