Цели и задачи корпоративной прессы

По существу основные цели и задачи любых корпоративных СМИ остаются неизменными:

1. Информирование персонала о состоянии дел в компании и планах.

2. Вдохновение успехом, мотивация.

3. Предупреждение кризисных ситуаций.

4. Эффект «обратной связи».

5. Забота о персонале.

6. Создание позитивного информационного фона.

 

ВИДЫ КОРПОРАТИВНЫХ ИЗДАНИЙ

Печатные корпоративные издания: газета, журнал, бюллетень, каталог, Информационная доска, Информационный лист

Электронные корпоративные издания: Партнерский сайт, Клиентский сайт, Сайт для сотрудников, Электронный бюллетень, Сайт акций и мероприятий.

 

Корпоративное издание - структура:

Оптимальный объем корпоративного издания – от 4 до 32 страниц (возможны вариации).

Целесообразная периодичность издания – от 1-го раза в месяц или в квартал.

Наиболее популярен среди деловых журналов формат А4 (210×297 мм).

Среди потребителей наиболее популярен карманный формат А5 (145×210 мм).

Для газет наиболее оптимальным является формат А3 (297×420 мм).

 

Корпоративное издание – назначение:

Одним из самых эффективных инструментов формирования корпоративной культуры является собственное печатное издание. Корпоративное издание – это удобный и действенный способ донесения информации до сотрудников, партнеров и клиентов компании. Однако собственный печатный продукт эффективен не только как средство коммуникации и формирования корпоративной культуры, но и как эффективный PR-метод и способ создания позитивного имиджа.

 

Корпоративное издание – варианты:

Традиционные корпоративные издания – это газеты, журналы, буклеты и книги. Периодические издания (газеты и журналы) используются в основном для сообщения новостей и освещения важных событий. Корпоративные буклеты довольно кратко освещают деятельность компании и часто выполняют функцию рекламного продукта. Если основная задача издания – близко познакомить читателя с компанией, лучшим вариантом корпоративного издания является корпоративная книга.

Медиапланирование в PR-деятельности.

 

Основные этапы медиапланирования – это:

а) анализ рынка, выявление целевой аудитории и определение маркетинговой стратегии;

б) определение целей рекламы;

в) определение категорий средств массовой информации, размещение рекламы в которых оптимально и максимально эффективно;

г) расчет оптимальных значений показателей эффективности (Reach/Coverage, TRP, Frequency и других);

д) планирование во времени (с учетом сезонности, наличия конкуренции и других факторов) этапов рекламной кампании (подготовительный, начальный, этап поддержания, этап усиления);

е) определение, обоснование и распределение бюджета по категориям СМИ.

 

Все этапы медиапланирования должны быть пройдены с максимальной эффективностью, чтобы достижение поставленной перед компанией маркетинговой цели было экономически оправданно.

 

Работа над медиапланом начинается с составления:

• Медиалиста – бланк специальной формы, в который заносятся все наиболее интересные для организации СМИ и их характеристики. Перед началом PR-кампании необходимо трансформировать имеющийся медиалист в соответствии с целями данной конкретной PR-кампании.

• Медиакарты – «досье» на конкретный носитель, СМИ: материалы, основные рубрики, разделы, политическая направленность, взаимоотношения с ним за предшествующий период, профили ведущих менеджеров и журналистов.

Бюджетное (финансовое) планирование. Главная цель бюджетного планирования PR-кампании – сделать ее наименее финансово рискованной, т.е. добиться наибольшей вероятности реализации вероятности реализации промежуточных и главных целей с помощью вкладываемых средств.

Основные затратообразующие факторы PR-кампании:

· Ее масштаб;

· Наличие или отсутствие опыта организации PR-кампании вообще и подобных данной;

· Характеры и типы применяемых технологий;

· Вовлеченность «чужих» мощностей (в том числе рабочей силы);

· Широта спектра решаемых задач;

· Возможность использования связей с поставщиками и заказчиками;

· Степень воздействия на определенное число представителей целевой аудитории (сильное-слабое, постоянное-единовременное).

Основные тактики вложений в PR-кампании:

• Пассивная (ориентированная на образцы, на общественное мнение, на проводимые ранее PR-кампании)

• Активная (поиск нестандартных решений и путей вложения средств).

Варианты составления единого плана

• Разрабатывается всего один план действий, календарное, бюджетное медиапланирование не осуществляется. План невелик по объему и без детализации – только базовые показатели, (начало и окончание работ, общий бюджет). Все исходные плана – в черновиках.

• Единый план составляется методом «снизу вверх». Руководители групп и направлений подают планы своих подразделений и на основе них формируется единый план.

• Общий план составляется методом «сверху вниз». Общий план разрабатывается руководством проекта, затем его составляющие конкретизируются конкретными коллективами.

• Единый план составляется после проведения предварительных встреч и совещаний с максимальным участием привлекаемых сторон. Готовятся подробные предложения по поведению кампании, составляется и распределяется бюджет, устанавливаются и координируются сроки и реализации этапов, распределяются функции и обязанности смежных отделов.