Докум-е оформ-е и движ-е МЦ.
Оприх- ГП от Ур-ая раст-ва от комбайнов оформ-ся Реестром отправки зерна и др. прод-ции с поля. До уборки Ур-ая бланки реестров №-тся, регист-ся в спец. журнале и выдаются под расписку комбайнерам и возчикам. Для учета пост-ия зерна зав.зернотоком вед-ся Накоп-я вед-ть пост-ия Ур-ая с/х прод-ции. Накоп.вед-ть ведут по кжд виду прод-ции в 2х экз. (2ой экз.на сл.день после приема прод-ции перед-ся в бух-рию орг-ции; 1ый – осн-ие для сост-ия Вед-ти движ-я зерна и др.прод-ции и Отчета о движ-и прод-ов и мат-ов). Для учета зерна м. прим-ся Талоны: 1.Талон комб-ров; 2. Талон вод-ля. Они рег-ся в Журнале учета выданных талонов. Вод-ль передает получ-е от камб-ров талоны весовщику, к-ый произ-т запись в Реестре приема зерна от вод-ля и в Реестре приема зерна весов-м. Комб-ер в кц дня передает весов-ку талоны и получает от него Выписку из реестра приема зерна весов-ом и делает запись в Учет.лист тр-та/машин-та. Прод-ция, пост-ая от Ур-ая подверг-ся первич. дораб-ке, что оформ-ся Актом на сорт-ку и сушку зерна и др.прод-ции (в 1экз.; на кжд партию зерна,др.пр-ции, пост-ей в сорт-ку). Для учета пост-ия овощных, плод. к-р, карт-ля – Дневник пост-ия с/х прод-ции. Заполн-ся рук-лем подразд-я, итог.данные отраж-ся в Книжке бригадира и др. док-тах по учету труда и вып-х работ. Для учета надоя молока – Журнал учета надоя молока. Вед-ся в теч. м-ца (1бланк на 15 дней) или Карточка учета надоя молока (на кжд доярку для ежедн. учета надоя молока в теч. м-ца). Их ведет зав.фермой. Для обощ-я данных о движ-и молока – Вед-ть учета движ-я молока по кжд подразд-ю. Для оформ-я приема и учета кол-ва настрига шерсти – Акт настрига шерсти и приема шерсти в 2х экз. (1ый – у рук-ля подразд-я и явл.осн-ем для нач-ия з/пл чабанам, 2ой – перед-ся МОЛ, приняв-су шерсть на склад). Для ежедн.учеьа пост-ия яиц – Дневник учета сбора яиц, его заполн-т рук-ль подразд-я. В спец.птицевод.орг-ях для оформ-ия рез-тов ежедн.сорт-ки яиц в цехе инкубации сост-ся Акт на сорт-ку яиц (1экз.; нач.цеха). Закупка прод-ции, скота у гр-н оформ-ся: 1) Книжка учета приемки (закупки) молока у гр-н (на отд.сдатчика); 2) Журнал учета приемки (закупки) молока у гр-н (данные за м-ц); 3) Приемо-расчет.вед-ть на закупку с/х прод-ции у гр-н; 4) Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по дог-рам с гр-ми. Для учета оказ.услуг по помолу зерна на мельницах, оказ-х физ/юр.лицам, - Помольн.квитанция по индив.помолу. Для учета оприх-я грубых и соч.кормо в комиссией сост-ся Акт приема-передачи груб. и соч.кормов. Для оформ-я хоз.операций по учету з/м естест., культ., улучш.пастбищ, скорм-ых скоту – Акт на оприх-е пастбищ.кормов. Для учета ежедн. отпуска кормов на корм жив-м – Вед-ть учета р-да кормов. Отпуск кормов осущ-ся в зав-ти от кол-ва погол-я жив-х и норм р-да кормов. Вед-ть сдается в бух-рию в кц м-ца + Отчет о движ-и прод-ов и мат-ов. Для учета нараст.итогом с нч года инфы о кол-ве израсх-х кормов по их видам в натуре и пересчете на корм.ед-цы и ст-ти вед-ся Накоп.вед-ть учета р-да кормов. Вед-ся в бух-рии, откр-ся на кжд подразд-е. Для спис-я с подотчета МОЛ семян, исп-ых на посев, - Акт на спис-е семян и посад.мат-ла (1экз.) рук-лем подразд-я с уч-ем гл.агронома и МОЛ. Реал-ия ГП, семян – ТТН. При реал-и сорт.семян: 1)Супер-, элитные семена – Аттестат на семена; 2)Сорт.семена по стандарту – Свид-во на семена (иначе Сорт.удост-ние). При отправке сорт. карт-ля – Свид-во на сорт.карт-ль. При отправке прод-ции в ДУ, общепит., др. пункты, внутри орг-ции – ТребНакл или Лимитно-заборн.карта.
Докум. оформ-е движ-я проч. м.ц.
Для осущ-я пр-й д-ти СХО приобр-т со стороны значит. к-во мат. рес-в. Осн. п/д на оприх-е поступ-х м.ц.-ТТН и ТН., где указ-т пост-ков, их адреса, № счетов в банке, наимен-е отпущ-х м.ц., ед.изм., Р, ст-ть, ставкуНДС, ст-ть с НДС.Если отпуск пр-ся по предоплате-выпис-ся пост-ком сч-фактура. Для получ-я ТМЦ со склада пост-ка предст-лю орг-ции выпис-ся довер-ть(распоряд. д-т, в кот. содер-ся распор-е испол-лю совер-ть хоз. опер-ю, связ-ю с получ-м ТМЦ). Выдан-е довер-ти регис-ся в ж-ле учета выдан. довер-й. М.ц., приобр-е за н/р, приход-ся на осн-и товар. чеков, чеков касс. ап-тов, подтв-щих оплату. М.ц., поступ-е от перераб-ки пр-ции собст. промыш., обслуж. пр-в, приход-ся на лснлв-и Т/Н или отчета о перер-ке пр-и.Исн. д-т, кот. оформ-т системат. отпуск ТМЦ,-лим-заб. карта. Она выпис-ся бух-ром орг-ции на 1 или несколько наимен-й м.ц. в 2-х экз.(1-МОЛ, 2-й – у получ-ля м.ц.). Разов. отпуск ТМЦ-Т/Н, выпис-ся бух-м орг-ции в 2-х экз.. При отпуске ТМЦ на сторону выпис-ся ТТН. Р-д м.ц. на нуждыпр-ва отраж-ся в специализ. актах: •акт об использ-и мин., орган., бактер., уд-й и герб-в – для спис-я с подотчета МОЛ вышеназв. цен-тей. Сост-ся в 1экз рук-лем подразд-я с участием гл. агронома после заверш-я работ; • акт на спис-е хим. СЗР –для включ-я ст-ти СЗР, использ-х на протрав-е семян, хим. обраб-у посевов в з-ты пр-ва. Сост-ся рук-м подраз-я с участ. гл. агронома в 1экз.; •акт на спис-е инв-ря, спец. одежды, спец. обуви-для оформ-я спис-я изнош., негодной для дальнейш. экспл-и хоз. принад-й и спец. одежды. Акт сост-ся комиссией. Получ-я от спис-я спецодежды ветошь, приход-ся на склад орг-и по Т/Н. Если в инв-ре и инстр-тах согласно паспорт. данным содер-ся драгметалл., то эта инфо отраж-ся отд. строкой с указ-ем к-ва и веса мет-ла, сданного на склад. На кажд. р-ка, кот. в соот-и с зак-вом положено выдавать спец. одежду, обувь откр-ся лич. карточка учета спец. од-ды, обуви и предохран. приспос-ний. Карточка откр-ся клад-ком и их хранят МОЛ в картот-х. В карточке выдачу и возврат спец. од-ды, обуви раб-к подтвержд-т своей подписью. Спис-е в з-ты нефтепр-в пр-т на основ-и путев., учет. листов, предвар-но учтенных в накопит. вед-тях учета работы груз. авто. и учета использ-я МТП. Спис-е строит. мат-в - отчет о расходе осн. м-лов в стр-ве в сопост-и с р-дом их по нормам. Он сост-ся, если речь идет о влож-х во внеоб. активы. Спис-е строит. м-лов на рем., восстан. р-ты осущ-ся на основ-и акта на спис-е строит. м-лов. Он сост-ся по кажд. объекту и утверж-ся рук-лем орг-ции. Для учета движ-я и использ-я автопокрышек –карточка учета использ-х автопокр-к. Она откр-ся и ведется завгаражом или механиком. В ней по кажд. авто пр-ся запись серийн. № автошины, завод-изготов., дата постановки и снятия шины с авто, пробег за год и с нач. экспл-ции. При выб-и отмеч-ся причина. При спис-и бланков строг. отч-ти (БСО) – акт на спис-е использ-х БСО. БСО выд-ся в подотчет по приход..-расход. накладным на БСО с разреш-я рук-ля и главбуха с указ-ем их серии и №.
