До 15 апреля дипломная работа (проект) должна быть проверена руководителем и направлена на рецензирование. Недоброкачественно выполненная работа возвращается студенту с письменным заключением руководителя, в котором указывается, что необходимо исправить, доработать и в какой срок.
Защита дипломной работы (проекта) проводится в мае перед Государственной экзаменационной комиссией.
Составными частями дипломной работы также являются отзыв руководителя и рецензия.
В отзыве руководителя должна быть характеристика проделанной работы по всем разделам, отмечены теоретическое и практическое значение, степень самостоятельности и творческой инициативы студента, качество оформления работы, новизну. В конце отзыва руководитель приводит рекомендуемую оценку работы (см. приложение 3).
В рецензировании дипломных работ могут принимать участие специалисты библиотечного, архивного, музейного дела. В качестве рецензентов могут привлекаться профессора и преподаватели других вузов города. На рецензента возлагается рассмотрение и оценка дипломной работы при постановке её на защиту. Письменный отзыв рецензента представляется на предварительную защиту, а затем в ГАК не позднее, чем за 3 дня до защиты. В отзыве отмечается значение и актуальность темы, полнота использования опубликованных и неопубликованных источников, глубина их анализа, характеризуется структура и содержание работы, наличие элементов самостоятельного научного творчества, обоснованность выводов, правильность оформления научно-справочного аппарата, язык и стиль работы, а также дается заключении о соответствии дипломной работы квалификационным требованием по специальности. Внутреннее рецензирование осуществляется по мере необходимости.
Защита дипломных работ проводится в университете на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии. Дата и часы защиты устанавливаются председателем Государственной экзаменационной комиссии. Члены комиссии предварительно знакомятся с содержанием дипломных работ (проектов). На защиту могут быть приглашены руководители информационных служб, библиотек, архивов, которые знакомы с содержанием работы и желают высказать мнение о качестве дипломной работы. Продолжительность защиты дипломной работы (проекта), как правило, не должна превышать 20 минут.
Защита дипломной работы проводится в следующем порядке:
1. Доклад студента в течение 7-10 минут с демонстрацией (в случае необходимости) наглядного материала. В докладе студент кратко и четко излагает содержание работы, ее результаты и выводы, отмечает методы решения поставленных задач, указывает возможности использования результатов дипломной работы (проекта) в научной и практической деятельности.
2. Оглашение отзыва научного руководителя и рецензий.
3. Вопросы к студенту со стороны членов Государственной аттестационной комиссии и лиц, присутствующих на защите.
4. Ответы на вопросы и замечания.
5. Выступления неофициальных оппонентов (если есть желающие).
6. Заключительное слово студента-дипломника.
Оценка дипломной работы принимается на закрытом заседании ГАК и оформляется протоколом. При определении оценки дипломной работы принимается во внимание уровень научной и практической подготовки студента. Результату защиты объявляются в тот же день после оформления протокола заседания ГАК.
Основными критериями для вынесения балльной оценки дипломной работе являются:
- актуальность и новизна темы, сложность её разработки;
- полнота использования источников, отечественной и иностранной специальной литературы по рассматриваемым вопросам;
- полнота и качество собранных фактических данных по объекту исследования;
- творческий характер анализа и обобщения фактических данных на основе современных методов и научных достижений;
- научное и практическое значение предложений, выводов и рекомендаций, степень их обоснованности и возможность реального внедрения в работу учреждений и организаций;
- навыки лаконичного, чёткого и грамотного изложения материала, оформление работы в соответствии с методическими указаниями;
- умение вести полемику по теоретическим и практическим вопросам дипломной работы, глубина и правильность ответов на замечания рецензентов и вопросы членов ГАКа.
Оценку “отлично” заслуживают дипломные работы, темы которых научно обоснованы, представляют теоретический или практический интерес, свидетельствуют об использовании автором приёмов историографического и источниковедческого анализа и способствуют творческому решению научно-теоретических и практических проблем исторической науки, архивоведения, правоведения, документационного обеспечения управления.
Структура работы, оцененной на “отлично”, стройна, логична, соответствует содержанию. В Заключении содержатся чёткие, всесторонне обоснованные выводы, которые вносят вклад в развитие поставленной проблемы, намечают перспективу для дальнейшей разработки. Работа написана литературным языком, тщательно выверена, научно-справочный аппарат и оформление соответствуют действующим государственным стандартам и настоящим Методическим указаниям. Желательны приложения в виде схем, таблиц, графиков, иллюстраций и т.д.
При отличной оценке дипломной работы следует учитывать краткость и логичность вступительного слова студента, в котором отражены основные положения работы, а также чёткие и аргументированные ответы на вопросы, заданные членами ГАК.
Дипломная работа оценивается на “хорошо”, если историография проблемы и анализ источников неполный, выводы недостаточно аргументированы, в её структуре и содержании есть отдельные погрешности, не имеющие принципиального характера. Все остальные требования, предъявляемые к “отличной” дипломной работе сохраняются.
Дипломная работа оценивается “удовлетворительно”, если историография проблемы, анализ источников подменены библиографическим обзором, документальная основа работы представлена недостаточно, выводы не конкретны, рекомендации и предложения слабо аргументированы, в литературном стиле и оформлении работы имеются погрешности, дипломником проявлена неуверенность во время дискуссии.
ГАК имеет право рекомендовать дипломные работы к публикации, на конкурс, к практическому использованию.
Защищенные дипломные работы (проекты) сдаются в деканат факультета.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гендина Н. И., Колкова Н. И. Нормативно-методическое обеспечение учебного процесса в вузе. Стандарты высшего учебного заведения.- Кемерово, 1998.- С. 63-81.
2. Дипломная работа: Методические указания по написанию, оформлению и защите дипломных работ по специальностям № 020800 – “Историко-архивоведение”, № 350800 – “Документоведение и документационное обеспечение управления” / Сост.: Е.П.Малышева, Л.Д.Шаповалова; Рос.гос.гуманит. ун-т. Ист.-архив. ин-т.. – М., 2002. – 39 с.
3. Дипломные работы: Методические рекомендации для студентов библиотечно-информационных факультетов всех форм обучения / Сост. М. М. Клепикова, В. Г. Пачкова, МГУКИ. – М., 1998. – 11с.
4. Информационные проблемы гуманитарных наук: Методические указания по выполнению курсовых работ на 3-4 курсах / Сост. О. Н. Ильина, И. П. Кузнецова. – СПб., 1997. – 26 с.
5. Кузин Ф. А. Магистерская диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты: Практическое пособие для студентов-магистрантов /Ф. А. Кузин.- М., 1997. – 304 с.
6. Основы научных исследований / Под ред. В. И. Крутова, В. В. Попова. – М., 1989. - 306 с.
7. Стандарты по издательскому делу/ Сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин.- М., 1998. – 376 с.
Приложение 1
Обложка курсовой, дипломной работы (проекта)
Ульяновский государственный университет
Информационные ресурсы архивов:
структурно-содержательный анализ
(Название темы)
Ульяновск, 2009
(наименование места и года выполнения)
Приложение 2
Титульный лист курсовой, дипломной работы (проекта)
Министерство образования и науки РФ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Ульяновский государственный университет
Факультет культуры и искусства
Кафедра документоведения и библиотековедения
Информационные ресурсы архивов:
структурно-содержательный анализ
(Название темы)
Дипломная работа
по специальности ………………………………………………………..
(например: «Документоведение и документационное обеспечение управления»)
Исполнитель-студент:
……………………….
(Ф.И.О) (подпись)
Научный руководитель:
…………………………
(Ф.И.О) (подпись)
Ульяновск, 2009
(наименование места и года выполнения)
Допустить к защите:
Зав.кафедрой документоведения
и библиотековедения………………….......
«…»…………………… 2009 г.
Приложение 3
Аспект-маркер
| Аспект содержания | Маркер |
| Семантический блок 1 «Введение» | |
| 1. Актуальность темы, проблемы | Одна из актуальных проблем …. В настоящее время является … Огромную важность приобретают вопросы …. Особое значение приобретает вопрос… Социальная значимость темы определяется … Среди проблем, связанных с …., пристальное внимание исследователей в последние годы привлекает вопрос о …. В связи с …. Большое значение приобрела проблема … Интерес к проблеме …. обусловлен …. |
| 2. Известный вариант решения | Известно, что … Известны способы … Широкое применение получили … Теме ….посвящено значительное количество публикаций (10-18) Вопросу …. Отводится большое место в работах (5-9) В последние годы данной проблеме уделялось большое внимание в таких работах, как (14-19) Освещение проблемы … нашло отражение в монографиях (2-5); в ряде статей (12-18); диссертаций (3-5) |
| 3. Достоинство известного варианта решения | Предложенный в (20) метод выгодно отличается от …., позволяя повысить …, улучшить …, устранить… К числу достоинств описанного в монографии (10) подхода следует отнести … Преимуществом предложенного В. П. Ивановым (3) способа является …. Концепция …, сформированная коллективом авторов монографии (15), позволяет …., открывает возможности … |
| 4. Недостатки известного варианта решения | Недостатком известных способов … является … Использование … связано с серьезными трудностями Однако подход к решению вопроса о …, описанный в (11), не дает ответа на …, неоправданно сужает возможности … Наряду с достоинствами предложенный авторами работы (8) подход обладает следующими недостатками … |
| 5. Целевая аудитория | Цель данной работы состоит в … В задачу данной публикации входит …. Настоящая работа имеет целью … К числу основных задач исследования относятся … Основная задача проекта … |
| Семантический блок 2 «Основная часть» | |
| 6. Описание предлагаемого варианта решения или предмета рассмотрения | Предлагаемая …форма …. базируется на … Предлагается такой метод …, при котором … Предлагаемый подход …. Основан на …. |
| 7. Особенность (новизна) предлагаемого варианта решения | Особенностью … является… Характерным признаком, отличающим наш способ.., является… Новизна предлагаемого подхода состоит в … Новизна …. проявляется в …. Принципиальное отличие и новизна предложенной нами модели заключается в … |
| 8. Назначение предмета рассмотрения | …. используются для …. …..предназначен для.. ….служит для…. ….может быть использован в качестве …. ….. возможно его использование как ….. |
| 9. Место исследования | В МГУ разработан … Сотрудниками ВИНИТИ предложен … На базе школы-гимназии № 32 г. Ульяновска проведен … |
| 10. Технические средства, оборудование | Система реализована на …. Базой исследования послужил(а) …. Для …. применялось оборудование, включавшее …. |
| 11. Метод исследования | В данной работе используется метод … Исследование предполагало комплексное использование таких методов, как … Для … использовалось интервью … Применение таких методов, как …., дало возможность … Сочетание наблюдения и тестирования позволило … ….применялась методика … |
| Семантический блок «Заключение» | |
| 12. Результаты | Результаты показали следующее … Из полученных результатов видно, что … Полученные результаты … позволяют утверждать, что … Основные результаты исследования заключаются в следующем …. |
| 13. Выводы | Итак, можно сделать вывод, что … В заключении отметим, что … Резюмируя, можно сказать … Подводя итоги нашего анализа, следует отметить… ….. работа позволяет сделать вывод, что … |
| 14. Преимущества предложенного варианта решения | Предлагаемый способ позволяет повысить …, ускорить …, снизить … Анализ показал преимущества метода … Следовательно, преимущества состоят в …. |
| 15. Рекомендации | Этот метод может быть рекомендован для … Система может быть рекомендована для … …. может найти применение для … |
Приложение 4
Классификатор характерных ошибок при написании
курсовых и дипломных работ (проектов)
При составлении плана:
ü Не раскрыта сущность темы;
ü Отсутствует внутренняя логика плана;
ü Название темы, раздела, подраздела и т.д. дублируют друг друга;
ü Отсутствуют «Введение» и «Заключение»;
ü Имеются избыточные повторы терминов в названиях разделов, подразделов, пунктов, подпунктов;
ü Неправильно составлены цифровые обозначения элементов плана.
При составлении списка литературы:
ü Библиографическое описание документов не соответствует требованиям ГОСТ;
ü В библиографических описаниях документов используются сокращения, не отвечающие требованиям ГОСТ 7.11-78 и 7.12-93;
ü Нарушен алфавитно-хронологический принцип упорядочения документов;
ü Присутствуют устаревшие документы;
ü Не обеспечена требуемая широта видового состава документов;
ü Отсутствуют зарубежные документы;
ü Имеются искажения фактографических сведений.
При подготовке содержательной части текста:
ü Не раскрыто содержание раздела, подраздела, пункта, подпункта;
ü Отсутствует или неправильно оформлены ссылки на использованные первичные документы;
ü Документы, включенные в список литературы, представлены неполно в тексте;
ü Имеются устаревшие сведения;
ü Нарушена точность изложения материала;
ü Отсутствуют необходимые обобщения материала;
ü Отсутствует оценка противоречивых точек зрения на проблему;
ü Используются излишне пространные и сложно построенные предложения;
ü Изложение материала ведется от первого лица;
ü Используются приемы построения публицистических текстов;
ü Нарушена логичность изложения материала;
ü Не обеспечена композиционная целостность текста;
ü Не обеспечена ясность, четкость и лаконичность изложения материала;
ü Не аргументированы выводы и рекомендации;
ü Не соблюдены требования к структуре «Введения», «» Заключения;
ü Имеются грамматические ошибки
При оформлении работы:
ü Нарушены требования к оформлению элементов текста;
ü Нарушена последовательность элементов текста;
ü Нарушены требования к оформлению заголовков разделов, подразделов, пунктов и подпунктов работы;
ü Нарушены требования к оформлению таблиц и рисунков;
ü Нарушены требования к нумерации страниц.
При составлении проспекта к библиографическому указателю:
ü Неправильно определены формальные (хронологические, видовые, географические, языковые) границы отбора документов;
ü Результаты структурно-семантического анализа неполно (неточно) раскрывают содержание темы указателя и определяют семантические границы отбора документов.
При составлении вспомогательных указателей:
ü Не обеспечена полнота указателя;
ü Имеются ошибки в отсылках к порядковым номерам документов;
ü Имеются погрешности в записях имен собственных;
ü Сокращения не соответствуют требованиям ГОСТ 7.11-78 и 7.12-93
Приложение 5
Примерный перечень возвратных глаголов
и соответствующих им кратких страдательных
причастий, рекомендуемых к использованию
| Анализируются | Проанализирован |
| Вводятся | Введен |
| Выделяются | Выделен |
| Выясняются | Выяснен |
| Даются | Дан |
| Делаются | Сделан |
| Показываются | Показан |
| Излагаются | Изложен |
| Используются | Использован |
| Исследуются | Исследован |
| Испытываются | Испытан |
| Классифицируются | Предпринята классификация |
| Намечаются | Намечен |
| Обосновываются | Обоснован |
| Обсуждаются | Обсужден |
| Определяются | Определен |
| Отмечаются | Отмечен |
| Описываются | Описан |
| Обобщается | Обобщен |
| Оценивается | Оценен |
| Показывается | Показан |
| Подчеркивается | Подчеркнут |
| Перечисляется | Перечислен |
| Приводятся | Приведен |
| Предлагаются | Предложен |
| Рассматриваются | Рассмотрен |
| Указываются | Указан |
| Утверждается | Утвержден |
| Характеризуется | Охарактеризован |
| формулируется | Сформулирован |
Приложение 6
Примеры библиографического описания по ГОСТ 7.1.-2003
Без автора
- Мировая экономика: учеб. пособие / под ред.И.П.Николаевой. - 3-е изд., перераб.и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 510 с.
- Транс иллюминационная компрессионная ангиотензометрия челюстно-лицевой области в клинической практике: метод. рекомендации /Казан. гос. мед. ун-т; сост. С. С. Ксембаев, Е. В.Крешетов.- Казань: Медицина, 1995.- 14 с.
- Информатика: базовый курс: учеб. пособие для втузов / под ред. С. В. Симоновича. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2005.- 639 с.
- Основы теории коммуникации: учебник для студентов вузов / под ред. проф. М. А. Василика. - М.: Гардарики, 2005.
Один автор
- Дегтя Б.С. Антистрессовая аптека /Б. С. Дегтяр.- М.: Терраспорт, 2000.- 126 с.
- Дубоносов Евгений Серафимович. Судебная бухгалтерия: учебно-практ. пособие для студентов вузов / Дубоносов Евгений Серафимович. - М.: Кн. мир, 2005 (ПИК ВИНИТИ). - 251 с.
- Мещерский Иван Всеволодович. Задачи по теоретической механике: учеб. пособие для вузов по техн. спец. / Мещерский Иван Всеволодович; под ред. В. А. Пальмова, Д. Р. Меркина. - 43-е изд., стер. - СПб. и др.: Лань, 2005. - 448 с.
Два автора:
- Олифер Виктор Григорьевич. Сетевые операционные системы: учеб. пособие для вузов / Олифер Виктор Григорьевич, Н. А. Олифер. - СПб. и др.: Питер, 2005. - 538 с.
- Алексеев Петр Васильевич. Философия: учебник по курсу "Философия" для студентов вузов / Алексеев Петр Васильевич, А. В. Панин; МГУ им. М.В. Ломоносова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект: Велби, 2005. - 603 с.
Три автора:
- Гусев Эдуард Борисович. Выставочная деятельность в России и за рубежом: учебно-методическое пособие / Гусев Эдуард Борисович, В. А. Прокудин, А. Г. Салащенко; под ред. Н. П. Лаверова; Рос. экон. акад. им. Г. В. Плеханова. - М.: Дашков и К°, 2005. - 514 с.
- Вайнбаум Яков Семенович. Гигиена физического воспитания и спорта: учеб. пособие для вузов / Вайнбаум Яков Семенович, В. И. Коваль, Т. А. Родионова. - 3-е изд., стереотип. - М.: Академия, 2005.
Четыре автора:
- Финансы: Учебник / С. А. Белозеров, С. Г. Горбушина, В. В. Иванов, Г. В. Кальварский; под ред.В.В.Ковалева. - 2-е изд.,перераб.и доп. - М.: Проспект, 2004. - 511с.
- Экономика сельского хозяйства: Практикум:Учебное пособие / М.Н.Малыша,Т.Н.Волкова,Т.В.Смирнова,Н.Б.Суховольская. - СПб.: Лань, 2004. - 223с.
- Теоретическая фонетика английского языка: учебник для студ. вузов по спец. "Филология" / М. А. Соколова, К. П. Гинтовт, И. С. Тихонова, Р. М. Тихонова. - 3-е изд., стер. - М.: ВЛАДОС, 2004. - 285,[1] c.
Пять авторов и более:
- Травматология и ортопедия /Х.А.Мусалатов, Г.С.Юмашев, Л.Л. Силин и др.- М.: Медицина, 1995.- 559 с.
- Уголовно-процессуальное право Российской Федерации: Учебник / Алексеева Л. Б., Воскобитова Л. А., Давыдов В. А. и др.; отв. ред. [и авт. предисл.] П. А. Лупинская; м-во образования Рос. Федерации, Моск. гос. юрид. акад. - М.: Юристъ, 2004. - 795 с.
- Финансовое право: учебник / О. Н. Горбунова, д.ю.н., проф., Е. Ю. Грачева, д.ю.н., доц., М. Ф. Ивлиева, к.ю.н., доц. и др.; под ред. докторов юрид. наук, профессоров Е. Ю. Грачевой, Г. П. Толстопятенко. - М.: Проспект, 2004.- 572 с.
Многотомное издание:
- Руководство по гематологии: В 3 т. /Под ред. А.И.Воробьева.- М.: Ньюдимед, 2002.- Т.1.- 280 с.
2. Доказательная медицина: ежегодник: справочник.: Пер. с англ.- М.: Медиа-сфера, 2002.- Вып.1.- 1399 с.
Диссертация:
- Янголенко Г.И. Хирургическое лечение язвенной болезни двенадцатиперстной кишки с сохранением пилорического жома: Дис… канд. мед. наук /Г.И.Янголенко; Курск. мед. ин-т.- Курск, 1993.- 143 с.
- Автореферат диссертации: Комарова А.Я. Клинико-лабораторные особенности течения репликативных форм вирусного гепатита Д: Автореф. дис… д-ра мед. наук /А.Я.Комарова; С.-Петерб. мед. акад. последиплом. образования.- СПб., 2001.-22 с.
