Обложка дипломной, курсовой работы (проекта) должна содержать следующие сведения: наименование учебного заведения, название темы, наименование места и год выполнения (см. приложение 1).
Титульный лист должен содержать сведения: наименование учебного заведения, наименование выпускающего факультета и кафедры, название темы, сведения об исполнителе и научном руководителе с указанием ученой степени и должности, наименование места и год выполнения, отметка заведующего кафедрой о допуске к защите (см. приложение 2). Заглавие должно быть по возможности кратким, точным и соответствовать ее основному содержанию. Не следует допускать в заглавии неопределенных формулировок.
Оглавление включает перечень всех структурных элементов дипломной, курсовой работы (проекта) с указанием номеров страниц, с которых начинается их месторасположение в тексте.
Обязательными структурными элементами работы (проекта) являются введение, основная часть, заключение, список использованной литературы и приложения.
Во Введении нужно указать новизну и актуальность темы работы, научно-практическое значение ее разработки, степень ее информационного отражения, то есть разработанность темы в литературе, ее дискуссионность, проблематичность, вклад в ее разработку отдельных ученых и организаций, наличие связи с другими темами, а также возможные ограничения, обусловленные как состоянием темы, так и задачами, рамками и условиями выполнения курсовой, дипломной работы (проекта). Кроме того, во введении обосновывается структура, формулируются основные задачи работы, характеризуется круг использованных источников, экспериментальная база исследование, определяются методы, которыми проводилось исследование.
Историография темы включает: характеристику литературы в хронологической последовательности изданий работ или по проблемно-хронологическому принципу с учётом того нового, что содержит каждая работа для освещения данной темы. При изучении литературы нужно определить, что даёт данная работа для изучения поставленной проблемы, обратить внимание, на какие источники опирается названный автор, дать общую оценку монографии (статьи), её достоинств и недостатков. Не допускается подменять критический анализ исследовательской литературы её перечислением. Затем формулируется цель и задачи работы, обосновываются её хронологические рамки, даётся обзор источников по теме (сначала опубликованных, затем неопубликованных).
При анализе источников необходимо определить, к какому виду относится изучаемый источник (источники) – законодательство, актовые источники, делопроизводственные документы, статистические источники, периодическая печать, источники личного происхождения и др., выяснить вопросы происхождения источников, авторство, высказать свои суждения об их подлинности, достоверности и полноте информации об освещаемых в них событиях, значении источников для изучения данной темы. Завершается источниковедческий анализ общим выводом: насколько обеспечена данная тема источниками и позволяет ли источниковедческая база осветить поставленную проблему.
В дипломных работах по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» анализ источников и литературы может быть выделен и в самостоятельный раздел.
В главах основной части подробно рассматриваются и анализируются изучаемые явления и факты, описывается методика и техника самого исследования. Особое внимание обращается на обработку и систематизацию фактов. Текстовая часть должна быть тщательно отредактирована и соответствовать установленным требованиям к содержанию.
В Заключении формулируются общие выводы, даются рекомендации, намечаются пути дальнейшего изучения темы, заново оценивается, с учетом проделанной работы информационная ситуация относительно исследуемой темы. По форме это может быть перечень наиболее значимых выводов или их изложение связанным текстом. Заключение должно быть логично связано с введением, особенно с той его частью, где формулируются задачи: в заключении необходимо четко показать, как они были решены в ходе исследования. Заключительная часть выполняет роль концовки, обусловленной логикой проведенного исследования, которая носит форму синтеза накопленной в основной части научной информации. Именно здесь содержится так называемое «выводное знание», которое является новым по отношению к исходному знанию.
Список использованных источников и литературы – это упорядоченный в алфавитно-хронологической последовательности перечень библиографических описаний документальных источников информации по теме курсовой, дипломной работы (проекта).
Все записи в «Списке…» даются в строгом соответствии с действующими государственными стандартами. Отступление от стандарта считается недостатком работы (см. приложение 7).
Приложение - это часть основного текста, которая имеет самостоятельное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы. По форме приложения могут быть представлены в виде схем, таблиц, рисунков и других иллюстративных материалов, не включенных в текст, но на которые имеются ссылки в тексте работы.В приложения нельзя включать список использованной литературы, справочные комментарии и примечания. Приложения оформляются как продолжение курсовой, дипломной работы (проекта) на последних ее страницах.
