Общий организационный закон соответствия разнообразия управляющей системы разнообразию управляемого объекта. Его определение,сущ., особенности проявления и осн. Характ

В любой соц. Организации неопределенность поведения управляемого объекта, порождаемая внешними и внутренними возмущениями, может быть уменьшена за счет соотв. Увеличения разнообразия органа управления (изм. Его структуры или функций)

Норма управляемости:

30-50 человек – в простых видах деят.

7-10 человек в технологиях средней сложности

3-5 человек в высокотехнологичных отраслях

Закон необходимого разнообразия, по которому разнообразие управляющей системы должно быть не меньше разнообразия управляемого объекта. Чем сложнее объект управления, тем сложнее должен быть и орган, который им управляет.

Следовательно, суть этого закона состоит в том, что управляющая подсистема должна обладать достаточным разнообразием управляющих воздействий и пропускной способностью для переработки информации и выдачи управляющих решений, с тем чтобы успешно справиться с разнообразием системы и обеспечить ее функционирование и развитие в соответствии с заданной программой. Это означает, что информация должна содержать максимум сведений, позволяющих обеспечить формирование управляющих воздействий соответственно разнообразию объекта управления.

22. Частные законы организации: своеобразия, пропорциональности и композиции, непрерывности и ритмичности движения производственных фондов, дифференциации и универсализации функций.

Закон композиции и пропорциональности формулируется так: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

Сознательная реализация закона композиции и пропорциональности в организации требует обязательного использования следующего набора принципов: планирования, координации и полноты.

Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

Закон своеобразия: для каждой организационной системы существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления.

К частным законам обычно относят законы, действующие в отдельной сфере или отрасли. Исследователи" считают частным законом управления производством непрерывность, ритмичность в движении производственных фондов, т.е. непрерывность и ритмичность процесса производства, непрерывность материально-технического снабжения и реализации изготовленной продукции, обновление основных производственных фондов предприятия (фирмы). Соблюдение эт_их условий позволяет достичь оптимальной скорости оборота производственных фондов, что является основой их рационального использования, источником повышения эффективности производства.

23. Частные законы управления организацией: закон единства и целостности системы управления; информированности и упорядоченности; зависимости эффективности решения задач управления от объема использования информации; закон соответствия потребного и располагаемого времени при решении задач управления.

Закон единства и целостности системы управления. Данный закон гласит, что система управления должна обладать организационным и функциональным единством.

Она должна содержать все необходимые элементы, объективно соответствующие целям и задачам управления. Функциональная целостность означает, что система управления должна реализовывать все функции управления, необходимые для достижения целей системы.

Единство системы управления означает, что она образует собой единую систему, а не сумму частей, фрагментов, блоков. Это означает, что вся система управления должна быть построена на основе единых принципов, подходов, единых интересов, что не означает унификацию, единообразие звеньев, уровней и подходов в управлении.

Информационная среда в виду ее важности является объектом управления наряду с персоналом, финансами, производством и др. Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации: системы управления, персонала, подразделений, экономики и т.д., а также наличие между элементами установленного взаимодействия (взаимовлияния) коэффициентов пропорциональности.

Формулировка закона информированности-упорядочности: чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Закон эффективности. Закон определяет устойчивые связи и зависимости, которые объективно существуют в процессе управления между качеством выполнения задач управления и объемом информации.

Для решения каждой задачи управления органам управления требуется определенный объем информации.

Механизм действия закона показывает, что с увеличением объема поступающей информации эффективность принимаемого решения быстро растет. Однако после накопления определенного объема информации дальнейшее ее увеличение уже не приводит к существенному повышению эффективности. Поскольку дальнейшее увеличение объема информации приводит к возрастанию времени на принимаемое решение. Это связано с обилием сведений, требующих больших затрат на обработку, осмысление, сопоставление и анализ. Качество же принимаемых решений повышается менее интенсивно, поскольку оно уже приблизилось к наилучшему.

Знание механизма данного закона позволяет:

рационально организовывать информационный поток, документооборот при построении информационных систем;

обосновывать структуры информационного поля в автоматизированных системах управления;

планировать мероприятия по повышению живучести, надежности и помехозащищенности средств и систем связи, сбора, обработки, передачи и отображения информации.

Закон соответствия потребного и располагаемого времени при решении задач управления. Этот закон отражает одно из важных требований к управлению – его оперативность.

24.Отраслевые законы организации: своеобразия, пропорциональности и композиции, непрерывности и ритмичности движения производственных фондов, дифференциации и универсализации функций.

Закон композиции и пропорциональности формулируется так: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции).

Сознательная реализация закона композиции и пропорциональности в организации требует обязательного использования следующего набора принципов: планирования, координации и полноты.

Принцип планирования: каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития.

Принцип координации: каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

Закон своеобразия: для каждой организационной системы существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления.

К частным законам обычно относят законы, действующие в отдельной сфере или отрасли. Исследователи" считают частным законом управления производством непрерывность, ритмичность в движении производственных фондов, т.е. непрерывность и ритмичность процесса производства, непрерывность материально-технического снабжения и реализации изготовленной продукции, обновление основных производственных фондов предприятия (фирмы). Соблюдение эт_их условий позволяет достичь оптимальной скорости оборота производственных фондов, что является основой их рационального использования, источником повышения эффективности производства.

Закон дифференциации и универсализации функций: в организациях действуют противоположно направленные процессы: специализация функций, реализуемых ее элементами, с одной стороны, и их интеграция, универсализация — с другой[i]. За счет этого потенциальные возможности отдельных элементов усиливаются, их взаимодействие улучшается, и потенциал всей системы возрастает.

25.Специфические законы соц. Орг: соц. Упр., состязательности кадров управления, необх. Периодической смены команды. Статистическая и динамич. Карьера менеджера. Специфические законы присущие соц.орг. и распространяющиеся на ее членов.

Закон состязательности кадров управления: любая система, включая организацию, должна обладать четким механизмом объективного отбора и дальнейшей оценки управленческого персонала. Такой отбор и оценка проводятся на основе конкуренции между сотрудниками, отсюда и пошло название закона. При стимулировании сотрудников к участии в такой конкуренции организация может опираться на уже указанные теории мотивации.

система социального управления целостна, что обусловлено культурными, политическими и экономическими факторами общественного развития. Это проявляется в неразрывной цепи отношений управления (от высших органов управления до низших его звеньев), в единстве социального управления со всеми его составными частями на основе гармонизации разных целей и интересов общества, в сочетании основных функций и методов управления;

К основным принципам социального управления относят принципы:

• единоначалия в принятии решений и коллегиальности при их обсуждении;

• единства воздействия всех методов управления для поддержания целостности социальной

26. Принципы – основные исходные положения теории организации.

Принципы организации-руководящие установки в деятельности организаций, оптимальные нормы, основные правила, устройства организаций,которые сформированы людьми и носят субъективный характер.

Принципы статической орг-ии

Структурные принципы Принципы процесса Принципы конечного результата

Принципы динамической орг-ии

Принципы оптимальности

принципы рационализации

специфические принципы

социальной организации

частные принципы управления

частные принципы организации

принципы приоритета

принципы соответствия

принципы построения процесса

Принципы статической организации:

Структурные

1. Разделение труда – разделение работы всех видов на составляющие компоненты + дифференциация и универсализация

2. Властные полномочия,как система принудительных санкций, которыми должны быть наделены руководители организации и ответственность.

3. Единство командования – в организации работник не может в одно и тоже время иметь более одного руководителя,перед которым он ответственен за порученную работу.

4.Единство руководства- организация есть инструмент достижения цели,а руководство организацией должно ее определить и мотивировать их достижение.

5. Рациональное соотношение централизации и децентрализации властных полномочий,как средство придания инициативы руководителей нижнего уровня управления.

6. Иерархическая (подчиненность низших)или скалярность координации.

Принципы процесса:

1.Спарведливость (равенство)-беспристрастного отношения руководителей организации к ее персоналу.

2.Дисциплина-безусловное соблюдение персоналом организации нормативного порядка и распоряжений руководителя.

3.Вознаграждение-адекватная результату система оплаты труда и морального стимулирования.

4. Корпоративный дух- внутренние идеалы и правила,определ. поведение и мышление, замкнутые придела организации.

5. Единство команды –это коллектив организации, сплоченный общей целью действий и отличающийся полным сходством взглядов на пути ее достижения.

Принципы конечного результата:

1.порядок-устанавливаемое и поддерживаемое правильное налаженное состояние и соотношение организационных составляющих.

2.стабильность-приведение всех процессов,функция организации в устойчивое состояние,обеспечивающее ей высокую конкурентоспособность и выживаемость во внешней среде.

3.Инициатива –внутреннее побуждение персонала организации к новым формам деятельности, предприимчивость менеджеров организации.

Развитие принципов организации: 4. Линдол Урвик 29 пр-ов 3. Лютер Гьюри «менеджер как система мышления»20 пр-ов

2. Анри Файол.14 пр-ов

1. Тейлор

Система дополнилась новыми принципами.

1. прибыль не един-ая и не главная цель организации

2. департаментализация

3. диапазон контроля

4. необходимость соответствия людей структуре и др.

Принципы оптимальности:

совокупность свойств, характер,качество функционирования организации и ее приспособленность к достижению поставленной цели.

Принципы рационализации:

Механизм объективных организационных изменений, усовершенствование, формирование, более целесообразные организации.

Частные принципы управления:

Это наиболее общие,основополагающие правила.

Принципы организационного производства:

Ситуационные принципы, обусловленные складывающейся ситуацией или особым характером деятельности.

 

27. Принципы динамической организации:

1.Цели - в организации,как системе,социально значимая цель имеет высший приоритет,которая определяет функции и задачи.

2. функций над структурой при создании орг-ии, поскольку структура орг-ии создается для реализации определенного набора функций.

3.Структур над функциями в действующих организациях – поскольку взаимосвязи со временем отлаживаются,лишние функционируют,необходимые появляются.

4.Субъекта управления над объектом при создании структур.подразделения –при создании организации учредители должны подбирать под себя персонал,продукцию,расположение структурных подразделений.

5.Объекта управления над субъектом –руководитель и главный специалист должны подбираться под структурное подразделение.

Принципы соответсвия:

1. Между теми целями выделенными ресурсами – каждой ц6ели должен соответствовать набор материальных, финансовых, временных ресурсов,в т.ч их необходимый резерв.

2. Соответствие распорядительства и подчинение,у каждого работника должен быть один руководитель,который отдает распоряжения и кол-во функций при выполнении конкретной работы.

3. Эффективность и экономичность –для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами при приоритете эффектов.

4. Между процессами функц. и тех. и организационными ресурсами организации.

Принципы построения процесса:

1. Направлен на достижение целей,а не на устронение возникающих воздействий.

2. Мах сокращение субъективного фактора

3. Обеспечение оптим. инф-ти о процессе.

4. Обоснованность процедур и операций каждого этапа процесса.