Доручення — найпоширеніший обліково-фінансовий документ.
Відповідно до Цивільного кодексу України доручення — це двостороння угода, за якою одна сторона (повірений) зобов'язується вчинити від імені та за рахунок другої сторони (довірителя) певні юридичні дії.
У договорі доручення можуть бути встановлені строк дії його та (або) територія, у межах якої є чинним виключне право повіреного (Стаття 1000). Подаємо й інші статті кодексу.
ЦИВІЛЬНИЙ КОДЕКС УКРАЇНИ
від 16 січня 2003 року № 435-ІУ Витяг
Стаття 1001. Строк договору доручення
1 Договором доручення може бути визначений строк, протягом якого повірений має право діяти від імені довірителя.
Стаття 1002. Право повіреного на плату
1 Повірений має право на плату за виконання свого обов'язку за договором доручення, якщо інше не встановлено договором або законом.
2 Якщо в договорі доручення не визначено розміру оплати повіреному або порядок її виплати, вона виплачується після виконання доручення відповідно до звичайних цін на такі послуги.
Стаття 1003. Зміст доручення
1 У договорі доручення або у виданій на підставі договору довіреності мають бути чітко визначені юридичні дії, які належить вчинити повіреному. Дії, які належить вчинити повіреному, мають бути правомірними, конкретними та здійсненними.
Стаття 1004. Виконання доручення
1 Повірений зобов 'язаний вчиняти дії відповідно до змісту даного йому доручення. Повірений може відступити від змісту доручення, якщо цього вимагають інтереси довірителя і повірений не міг попередньо запитати довірителя або не одержав у розумний строк відповіді на свій запит. У цьому разі повірений повинен повідомити довірителя про допущені відступи від змісту доручення як тільки стане можливим.
2 Повіреному, який діє як комерційний представник (стаття 243 цього Кодексу), довірителем може бути надано право відступати в інтересах довірителя від змісту доручення без попереднього запиту про це. Комерційний представник повинен у розумний строк повідомити довірителя про допущені відступи від його доручення, якщо інше не встановлено договором.
Стаття 1005. Особисте виконання договору доручення
1 Повірений повинен виконати дане йому доручення особисто.
Повірений має право передати виконання доручення іншій особі (замісникові), якщо це передбачено договором або якщо повірений був вимушений до цього обставинами, з метою охорони інтересів довірителя. Повірений, який передає виконання доручення замісникові, повинен негайно повідомити про це довірителя. У цьому разі повірений відповідає лише за вибір замісника.
2 Довіритель має право у будь-який час відхилити замісника, якого обрав повірений.
3 Якщо замісник повіреного був указаний у договорі доручення, повірений не відповідає за вибір замісника та за вчинені ним дії.
4 Якщо договором доручення не передбачена можливість вчинення дій замісником повіреного або така можливість передбачена, але замісник у договорі не показаний, повірений відповідає за вибір замісника.
Стаття 1006. Обов'язки повіреного
1 Повірений зобов'язаний:
1) повідомляти довірителеві на його вимогу всі відомості про хід виконання його доручення;
2) після виконання доручення або в разі припинення договору доручення до його виконання негайно повернути довірителеві довіреність, строк якої не закінчився, і надати звіт про виконання доручення та виправдні документи, якщо це вимагається за умовами договору та характером доручення;
3) негайно передати довірителеві все одержане у зв'язку з виконанням доручення.
Стаття 1007. Обов'язки довірителя
1 Довіритель зобов'язаний видати повіреному довіреність на вчинення юридичних дій, передбачених договором доручення.
2 Довіритель зобов'язаний, якщо інше не встановлено договором:
1) забезпечити повіреного засобами, необхідними для виконання доручення;
2) відшкодувати повіреному витрати, пов'язані з виконанням доручення.
3 Довіритель зобов'язаний негайно прийняти від повіреного все одержане ним у зв'язку з виконанням доручення.
4 Довіритель зобов'язаний виплатити повіреному плату, якщо вона йому належить.
Стаття 1008. Припинення договору доручення
1 Договір доручення припиняється на загальних підставах припинення договору, а також у разі:
1) відмови довірителя або повіреного від договору;
2) визнання довірителя або повіреного недієздатним, обмеження його цивільної дієздатності або визнання безвісно відсутнім;
3) смерті довірителя або повіреного.
2 Довіритель або повірений мають право відмовитися від договору доручення у будь-який час. Відмова від права на відмову від договору доручення є нікчемною.
3 Якщо повірений діє як підприємець, сторона, яка відмовляється від договору, має повідомити другу сторону про відмову від договору не пізніш як за один місяць до його припинення, якщо триваліший строк не встановлений договором.
У разі припинення юридичної особи, яка є комерційним представником, довіритель має право відмовитися від договору доручення без попереднього повідомлення про це повіреному.
Стаття 1009. Наслідки припинення договору доручення
1 Якщо договір доручення припинений до того, як доручення було повністю виконане повіреним, довіритель повинен відшкодувати повіреному витрати, пов'язані з виконанням доручення, а якщо повіреному належить плата — також виплатити йому плату пропорційно виконаній ним роботі. Це положення не застосовується до виконання повіреним доручення після того, як він довідався або міг довідатися про припинення договору доручення.
2 Відмова довірителя від договору доручення не є підставою для відшкодування збитків, завданих повіреному припиненням договору, крім випадку припинення договору, за яким повірений діяв як комерційний представник.
3 Відмова повіреного від договору доручення не є підставою для відшкодування збитків, завданих довірителеві припиненням договору, крім випадку відмови повіреного від договору за таких умов, коли довіритель позбавлений можливості інакше забезпечити свої інтереси, а також відмови від договору, за яким повірений діяв як комерційний представник.
В офіційному дорученні обов'язково зазначаються:
1 Назва організації, яка видає доручення.
2 Номер доручення й дата видання.
3 Посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видано доручення.
4 Назва організації чи підприємства, від якого повинні бути отримані матеріальні цінності.
5 Перелік цінностей із вказівкою на їх кількість і суму.
6 Строк дії доручення.
7 Зразок підпису особи, якій видано доручення.
8 Назва документа, що посвідчує особу отримувача цінностей (паспорт, посвідчення).
9 Підписи службових осіб, які видали доручення.
10 Печатка організації, що видала доручення.
Офіційні доручення можуть бути разовими, спеціальними й загальними.
Разові видаються на виконання одноразової дії (отримання товарно-матеріальних цінностей, одержання заробітної платні, пенсії, стипендії, поштового переказу).
Спеціальні — на здійснення приватною чи службовою особою однотипних дій (представництво в органах суду, виконання банківських операцій у межах певного терміну).
Загальні — на виконання широких повноважень (отримання документів, ведення справи в усіх судових, арбітражних і адміністративних установах з усіма правами, що надані законом позивачеві, відповідачеві; укладання угод, одержання майна тощо).
Для багатьох доручень є друковані бланки, куди від руки вписують прізвище, ім'я та по батькові того, кому доручається, що саме, де треба одержати, та завіряють підписом і круглою печаткою. Завіряється також підпис особи, на ім'я якої написано доручення.
Зразок доручення:
ДОРУЧЕННЯ №
200 _ р. _______________________
місце складання
Видане _________________________________________________________,
(прізвище, Ім'я, по батькові громадянина)
_____________________________________________ (його адреса і посада)
у тому, що йому доручається представництво інтересів
________
(назва організації)
в усіх державних, кооперативних і громадських установах з усіх питань, пов'язаних з ________
(питання, з якого здійснюється представництво)
Для виконання представницьких функцій надаються такі права:
— отримувати документи, подавати заяви, вести справи в усіх судових, арбітражних і адміністративних установах з усіма правами, наданими законом позивачеві, відповідачеві і третім особам;
— укладати всі дозволені законом угоди, одержувати належне довірителю майно, розписуватися і здійснювати всі інші законні дії, пов'язані з виконанням цього доручення.
Повноваження з цього доручення не можуть бути передані іншим особам.
Доручення видане терміном на ___________________________________
зазначити термін (до трьох років)
Доручення зареєстроване за № ___________________________
Керівник_____________________________ розшифрування підпису
(підпис)
Головний бухгалтер розшифрування підпису
___________________________________
(підпис)
М.П.
Серед обліково-фінансових документів виділяють ще довіреність.
ЦИВІЛЬНИЙ КОДЕКС УКРАЇНИ
від 16 січня 2003 року № 435-ІУ
Витяг
Стаття 244. Представництво за довіреністю
1 Представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю.
2 Представництво за довіреністю може ґрунтуватися на акті органу юридичної особи.
З Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем) безпосередньо третій особі.
Стаття 245. Форма довіреності
1 Форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин.
2 Довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню, крім випадків, встановлених частиною четвертою цієї статті.
3 Довіреність військовослужбовця або іншої особи, яка перебуває на лікуванні у госпіталі, санаторії та іншому військово-лікувальному закладі, може бути посвідчена начальником цього закладу, його заступником з медичної частини, старшим або черговим лікарем.
Довіреність військовослужбовця, а в пунктах дислокації військової частини з'єднання, установи, військово-навчального закладу, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, а також довіреність робітника, службовця, члена їхніх сімей і члена сім'ї військовослужбовця може бути посвідчена командиром (начальником) цих частини, з'єднання, установи або закладу.
Довіреність особи, яка перебуває у місці позбавлення волі (слідчому ізоляторі), може бути посвідчена начальником місця позбавлення волі.
Довіреності, посвідчені зазначеними посадовими особами, прирівнюються до нотаріально посвідчених.
4 Довіреність на одержання заробітної плати, стипендії, пенсії, аліментів, інших платежів та поштової кореспонденції (поштових переказів, посилок тощо) може бути посвідчена посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні або за місцем його проживання.
Стаття 246. Довіреність юридичної особи
1 Довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами, та скріплюється печаткою цієї юридичної особи.
Стаття 247. Строк довіреності
1 Строк довіреності встановлюється у довіреності. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії.
2 Строк довіреності, виданої в порядку передоручення, не може перевищувати строку основної довіреності, на підставі якої вона видана.
3 Довіреність, у якій не вказана дата її вчинення, є нікчемною.
Стаття 248. Припинення представництва за довіреністю
1 Представництво за довіреністю припиняється у разі:
1) закінчення строку довіреності;
2) скасування довіреності особою, яка її видала;
3) відмови представника від вчинення дій, що були визначені довіреністю;
4) припинення юридичної особи, яка видала довіреність;
5) припинення юридичної особи, якій видана довіреність;
6) смерті особи, яка видала довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.
У разі смерті особи, яка видала довіреність, представник зберігає своє повноваження за довіреністю для ведення невідкладних справ або таких дій, невиконання яких може призвести до виникнення збитків;
7) смерті особи, якій видана довіреність, оголошення її померлою, визнання її недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності.
2 3 припиненням представництва за довіреністю втрачає чинність передоручення.
3 У разі припинення представництва за довіреністю представник зобов'язаний повернути довіреність.
Стаття 249. Скасування довіреності
1 Особа, яка видала довіреність, може у будь-який час скасувати довіреність або передоручення. Відмова від цього права є нікчемною.
2 Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це представника, а також відомих їй третіх осіб, для представництва перед якими була видана довіреність.
3 Права та обов'язки щодо третіх осіб, що виникли внаслідок вчинення правочину представником до того, як він довідався або міг довідатися про скасування довіреності, зберігають чинність для особи, яка видала довіреність, та її правонаступників. Це правило не застосовується, якщо третя особа знала або могла знати, що дія довіреності припинилася.
4 Законом може бути встановлено право особи видавати безвідкличні довіреності на певний час.
Стаття 250. Відмова представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю
1 Представник має право відмовитися від вчинення дій, які були визначені довіреністю.
2 Представник зобов'язаний негайно повідомити особу, яку він представляє, про відмову від вчинення дій, які були визначені довіреністю.
3 Представник не може відмовитися від вчинення дій, які були визначені довіреністю, якщо ці дії були невідкладними або такими, що спрямовані на запобігання завданню збитків особі, яку він представляє, чи іншим особам.
4 Представник відповідає перед особою, яка видала довіреність, за завдані їй збитки у разі недодержання ним вимог, встановлених частинами другою та третьою цієї статті.
Зразки довіреностей:
ДОВІРЕНІСТЬ
Я, Тарасюк Олена Миколаївна, довіряю Підкамінній Валентині Петрівні одержати у касі належну мені зарплату за січень 2004 року.
Довіреність дійсна до 01.03.2004 р.
02 лютого 2004 р. підпис О.Тарасюк
Засвідчую: підпис Тарасюк О.М.
Начальник відділу кадрів підпис К.М.Герасименко 03.01.2004
ДОВІРЕНІСТЬ
Місто Київ, першого лютого дві тисячі четвертого року
Я, Василенко Максим Миколайович, що проживає в м. Києві за адресою: вул. О. Гончара, 4, кв. 19, цією довіреністю уповноважую Федорук Софію Олексіївну, яка проживає за тією ж адресою, розпоряджатися належним мені грошовим вкладом у Печерському відділені Ощадного банку № 4135 м. Києва на рахунку № Б-1717.
Довіреність видана без права передоручення і дійсна строком на три роки, тобто по перше лютого дві тисячі сьомого року.
підпис
02.02.2004 ця довіреність засвідчена мною, Семенюк О.П., секретарем держадміністрації Печерського району м. Києва.
Довіреність підписана Василенком Максимом Миколайовичем у моїй присутності, особу його встановлено, дієздатність перевірено.
Зареєстровано в реєстрі № 384/17
Оплачено державного збору
Секретар
підпис
О. П.Семенюк
Гербова печатка
Розписка — це письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, — передання й отримання документів, товарів, грошей, матеріальних цінностей.
За походженням розписки бувають особисті й службові.
Особисту розписку складають тоді, коли одна особа отримує якісь матеріальні цінності від іншої, службову—коли представник установи одержує документи чи товарно-матеріальні цінності від іншої організації.
До розписки входять такі реквізити:
1 Прізвище, ім'я, по батькові та посада того, хто дає розписку.
2 Посада, прізвище, ім'я та по батькові того, кому дається розписка.
3 У чому конкретно дано розписку (обов'язково слід зазначити точне найменування матеріальних цінностей, предметів).
4 Дата й підпис того, хто отримує цінності.
Зразок розписки:
РОЗПИСКА
Я, Носко Валентина Петрівна, одержала від Кирилюк Галини Іванівни 2000 (дві тисячі) гривень. Зобов'язуюся цю суму повернути 01 вересня 2004 року.
18 січня 2004
Підпис
Домашня адреса: вул. Обсерваторна, 12а, кв. 208, м. Київ, 04053. Паспорт серія МА № 630096
Засвідчення:
Якщо передаються суми грошей, у розписці вказують адресу, номер і серію паспорта того, хто їх отримує. Грошові суми пишуться словами, а в дужках — цифрами: в сумі п 'ять тисяч шістсот двадцять (5620) гривень. Підпис особи, що дає розписку, засвідчується нотаріальною конторою.
Розписка пишеться лише в одному примірнику. Ніякі виправлення в ній неприпустимі.
