Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Додержання письмової форми є обов'язковим:
1) при організованому наборі працівників;
2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;
3) при укладенні контракту;
4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;
5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);
6) в інших випадках, передбачених законодавством України.
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи. Укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про зарахування працівника на роботу.
Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ чи розпорядження не були видані, але працівника фактично було допущено до роботи.
Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації за погодженням між керівниками підприємств, установ, організацій, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору. Забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров'я.
Відповідно до нормативних актів договори повинні мати такі реквізити:
1. Назва документа.
2. Зазначення місця укладання й дати.
3. Вступна частина (точні й повні назви сторін, їх представників (прізвище, ім'я, по батькові), повноваження, на підставі яких вони діють).
4. Зміст договору.
5. Термін виконання договору.
6. Кількісні та якісні показники продукції.
7. Зазначення ціни робіт (продукції) і загальної суми.
8. Порядок виконання роботи.
9. Порядок розрахунків між сторонами.
10. Додаткові умови до договору.
11. Вказівки на майнову відповідальність за повне або часткове невиконання договору.
12. Порядок і місце розв'язання суперечок.
13. Загальний термін дії договору.
14. Юридичні адреси сторін, що укладають договір.
15. Власноручні підписи сторін.
16. Печатки установи або обох сторін, які укладають договір. Договір вважають укладеним тоді, коди сторони дійшли згоди з усіх пунктів і відповідно оформили його письмово.
Зразки договорів:
Форма трудового договору між працівником і фізичною особою
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства праці
та соціальної політики України
від 8 червня 2001 р. № 260
Місто ________________ «____»_________ 200_ р.
Прізвище ___________________
Ім'я ______________________
По батькові___________________________________________________,
Рік народження ____________________:
Місце роботи, посади (для фізичної особи, яка використовує найману працю, пов'язану з наданням послуг) ______________________ "
Ідентифікаційний код № _____________________
Для фізичної особи — суб'єкта підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму працівників №_____________ свідоцтва про реєстрацію фізичної особи- підприємця
Ідентифікаційний код № ___________________.
Місце проживання ________________________
Паспорт: серія, номер, яким органом і коли виданий
__________________________________________________
іменований далі Фізична особа, з однієї сторони, і
Прізвище
Ім'я
По батькові,
Дата народження
Вид діяльності (професія)
Останнє місце роботи
Місце проживання,
Паспорт: серія, номер, яким органом і коли виданий
Ідентифікаційний код №,
іменований далі Працівник, з другої сторони, уклали між собою цей трудовий договір про таке:
1 Цей договір є: (потрібне підкреслити) безстроковим, що укладається на невизначений строк; на визначений термін, установлений за погодженням сторін
____________
(указати строк дії договору) таким, що укладається на час виконання певної роботи
______
(указати строк виконання роботи)
2 Працівник зобов'язаний виконувати_________________________________
_____
(зазначаються докладні характеристики
______
роботи продавця, водія, секретаря, садівника, няньки тощо та вимоги)
______
(до рівня її виконання: за обсягом виробництва (робіт), якістю виконання
______
робіт, рівня виконання норм та нормованих завдань)
_______
(дотримання правил з охорони праці, строків її виконання)
3 Фізична особа зобов'язується:
оплачувати працю Працівника у розмірі _____ грн на місяць.
Розмір заробітної плати визначається за згодою сторін, але не нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати;
забезпечити безпечні і нешкідливі умови праці для виконання прийнятих Працівником зобов'язань, обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці, надавати необхідний інвентар, робочий одяг.
3 Час виконання робіт установлюється з
_______
(указується час початку та закінчення робочого дня)
При розподілі робочого дня на частини зазначається тривалість кожної з частин та перерва між ними. Наприклад, з 8.00 години до 12.00 годин та з 17.00 годин до 20.00 годин. Розподіл робочого дня на частини можливий і в ході виконання трудового договору, про що складається відповідне доповнення до цього договору.
При цьому сторони мають право встановлювати сумарний облік робочого часу за певний період (місяць, квартал тощо). Тривалість робочого часу не повинна перевищувати у вибраному періоді нормальну тривалість робочого часу з розрахунку 40 годин на тиждень.
5 Вихідні дні надаються _______________________________________
(указуються відповідні дні тижня)
За згодою сторін конкретні вихідні дні можуть змінюватися, про що сторони сповіщають одна одну не пізніше ніж за два дні.
Робота у вихідні, святкові та неробочі дні допускається тільки за згодою Працівника і підлягає компенсації відповідно до чинного законодавства.
6 Тривалість щорічної оплачуваної відпустки та час її надання
_________________________________________________________
(указується тривалість, початок та закінчення відпустки)
Тривалість щорічної оплачуваної відпустки не може бути меншою як 24 календарні дні.
7 Під час вирішення питань, не передбачених цим договором, сторони керуються загальними нормами законодавства про працю України.
8 Трудовий договір набирає чинності з моменту його підписання або з дати, визначеної сторонами у договорі, але не пізніше дня фактичного допущення працівника до роботи.
9 Трудовий договір повинен бути зареєстрований Фізичною особою у державній службі зайнятості за місцем свого проживання у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи.
10 Спори з виконання умов трудового договору розглядаються районним судом. У такому самому порядку розглядаються спори про визнання трудового договору недійсним, якщо він був укладений, наприклад, без наміру виконувати передбачені в ньому обов'язки (фіктивний трудовий договір).
11 Заробітна плата працівника підлягає оподаткуванню в порядку, визначеному законодавством про прибутковий податок з громадян.
12 Працівники, які працюють у фізичних осіб за трудовими договорами, підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню. Сплата страхових внесків провадиться у розмірах і порядку, визначених законодавством.
13 Підстава для пільг з оподаткування та інших пільг
(указати відомості про кількість дітей, утриманців, інші підстави)
14 Трудовий договір складений у трьох автентичних примірниках, один з яких перебуває у Фізичної особи, другий — у Працівника, третій — у державної служби зайнятості, яка здійснила реєстрацію трудового договору.
15 Підписи сторін:
Фізична особа____________ Працівник___________________
"_____"__________200 р «_____»____________200 р.
16 Трудовий договір зареєстрований від "____"_____200_ р. За № _____
________________________________________________________________
(найменування державної служби зайнятості)
М.П. ____________ _____________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові посадової особи служби зайнятості)
17 Трудовий договір розірваний сторонами " "
200_р.
________________________________________________________________
(підстави припинення договору вносяться з посиланням на відповідні статті КЗпП України)
Підписи сторін:
Фізична особа______________ Працівник
18 Трудовий договір від."_" ___ 200_ р. за №______ знято з реєстрації "__" _________200_ р.
___________________________________________________________________
(найменування державної служби зайнятості)
м.п_________ ____________________________________________________
(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові посадової особи служби зайнятості)
19 Трудовий договір визнаний недійсним за рішенням суду від "_"____ 200__р. ___________________________________________________________________
(підстави та копія суду додаються)
20 Сторони ознайомлені з порядком реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору, унесення відповідних записів до трудової книжки Працівника та її зберігання.
Підписи сторін:
Фізична особа _________________________ Працівник___________________
Додаток
до п.4 Порядку реєстрації
трудового договору між
працівником і фізичною особою
Форма книги реєстрації трудових договорів
| № | Прізвище, ім'я, по батькові сторін, які уклали трудовий договір | Адреси сторін | Відмітка про завірення підпису, зробленого фізичною особою у трудовій книжці працівника | Підстави припинення трудового договору | Дата реєстрації трудового договору | Дата зняття з реєстрації трудового договору |
КОНТРАКТ
Контракт — це особлива форма трудового договору, в якому термін його дії, права та обов'язки і відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору встановлюються угодою сторін. Сторонами в контракті є підприємство (роботодавець) в особі керівника та працівник.
Положення про порядок укладання контрактів під час Прийняття (наймання) на роботу працівників, затверджене Кабінетом Міністрів України від 19 березня 1994 р. № 170, визначає порядок укладання контрактів з працівниками незалежно від форми власності, виду діяльності та галузевої належності підцриємства, установи.
Реквізити контракту такі:
1 Назва документа із стислим обґрунтуванням його призначення (на виконання обов'язків..., на управління підприємством тощо).
2 Дата й місце підписання.
3 Орган, що наймає керівника.
4 Посада, прізвище, ім'я та по батькові того, кого наймають.
5 Текст.
6 Підписи сторін—укладачів контракту.
7 Печатка.
