Наказ— це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: «Щодо особового складу».
Реквізити наказу такі:
1 Назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника.
2 Назва виду документа.
3 Назва місця видання наказу.
4 Номер.
5 Дата підписання.
6 Короткий зміст наказу (заголовок).
7 Текст наказу.
8 Підстава для складання.
9 Підпис керівника підприємства (установи).
Наказ повинен також мати позначення про безпосереднього виконавця (прізвище та ініціали, посада, номер телефону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу.
Кожний пункт наказу починається з дієслова в наказовій формі (прийняти, призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання. Всі ці реквізити друкують від межі лівого берега. Текст підстави друкують через 1 міжрядковий інтервал.
Накази щодо особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку рекомендують з прізвища, імені та по батькові працівника. Прізвище друкується великими літерами з абзацу. Потім зазначається посада (вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд), найменування структурного підрозділу, дія, що оголошується наказом.
Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).
Проект наказу (розпорядження), у разі потреби, погоджується з відповідними посадовими особами, коло яких встановлює керівник підприємства, установи, організації.
Завізований проект наказу (розпорядження) подається на підпис керівникові. Після підписання наказ (розпорядження) реєструється у книзі реєстрації наказів, що має таку форму:
• номер наказу;
• дата реєстрації;
• короткий зміст;
• ким підписано (прізвище, ініціали);
• кому направлено (оголошено під розписку).
У груповому наказі (розпорядженні), який передбачає декілька питань, рекомендується розміщувати їх. у такій послідовності:
• прийняття на роботу (призначення на посаду);
• переведення на іншу постійну роботу (на даному підприємстві, в установі, організації);
• звільнення з роботи;
• надання відпусток;
• заохочення;
• стягнення.
У кожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку.
Зразок наказу (груповий): ________________________________________
_______________________________________________________________
(найменування підприємства, установи, організації)
НАКАЗ
22 грудня 1995 р. м. Козятин 46-к
1 ПРИЙНЯТИ:
1.1 КИРИЛЕНКО Ольгу Дмитрівну на посаду провідного економіста відділу економічного аналізу з 25 листопада 1995 р. З посадовим окладом____ грн на місяць.
Підстава: заява Кириленко О.Д.
1.2 МИХАЙЛЮКА Назара Лук'яновича на посаду заступника головного бухгалтера за переведенням з Козятинського відділкуПівденно-Західної залізниці з посадовим окладом грн на місяць.
Підстава: заява Михайлюка Н. Л., лист підприємства від 10.11.95 р. №02/44.
2 ПЕРЕВЕСТИ:
2.1 ДЕМ'ЯНЮК Поліну Купріянівну, бухгалтера II категорії відділу економічного аналізу, на посаду економіста І категорії цього самого відділу, за її згодою, з посадовим окладом______ грн на місяць.
Підстава: заява Дем'янюк П.К., згода керівників структурних підрозділів.
3 ЗВІЛЬНИТИ:
3.1 НАУМЕНКА Антона Мстиславовича, провідного спеціаліста фінансового відділу, за переведенням до тресту «Чернігівпромбуд», п. 5 ст. 36 КЗпП України.
Підстава: заява Науменка А. М., лист тресту «Чернігівпромбуд» від 15.11.93 р.№ 02/261.
3.2 НАЗАРЕНКО Уляну Захарівну, бухгалтера II категорії
08 грудня 2003 року, за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.
Підстава: заява Назаренко У. 3.
4 НАДАТИ:
4.1 Мовчану Олексію Федоровичу, заступнику начальника механічного цеху, щорічну відпустку на 24 робочі дні з 28 березня по 24 квітня 1994 р. за період роботи з 5 березня 1993 р. по 4 березня 1994 р. Підстава: графік відпусток.
Керівник: _____________________(розшифрування)
підпис
Візи:
