Організація комерційної діяльності на підприємстві

2.1. 19. 05. 2016 р. Загальні положення комерційного відділу ТОВ «Хмельничанка»

Комерційний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства. Відділ підпорядковується безпосередньо заступнику директора з комерційних питань.

Керівництво підрозділом:

- Відділ очолює начальник, призначенний на посаду наказом директора підприємства за наданням заступника генерального директора з комерційних питань.

- Обов'язки заступника визначаються (розподіляються) начальником комерційного відділу.

- Заступник керівники структурних підрозділів у складі комерційного відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням заступника генерального директора з комерційних питань.

Структура комерційного відділу:

Структуру і штатну кількість комерційного відділу затверджує директор за наданням заступника директора з комерційних питань і начальника комерційного відділу і за узгодженням з (відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)

До складу відділу входять:

Начальник комерційного відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.

Задачі комерційного відділу:

- Визначення довгострокової стратегії комерційної діяльності і фінансових планів підприємства.

- Забезпечення фінансово-господарської діяльності підприємствав області матеріально-технічного постачання, заготівлі і збереженнясировини, збуту продукції на ринку і за угодами постачання, транспортногой адміністративно-господарського обслуговування.

Функції комерційного відділу:

- Участь у складанні перспективних і поточних планів виробництва і реалізації продукції.

- Вживання заходів по своєчасному укладання господарських і фінансових угод з постачальниками і споживачами сировини і продукції, розширенню прямих і тривалих господарських зв'язків.

- Контроль за реалізацією продукції, матеріально-технічним забезпеченням підприємства, фінансовими й економічними показниками діяльності підприємства, правильною витратою оборотних коштів.

- Участь у ярмарках, торгах, на виставках, біржах по рекламуванню і реалізації продукції, що випускається.

- Вивчення ринкової кон'юнктури на вироби, що випускаються підприємством.

- Забезпечення виконання договірних зобов'язань з постачання продукції (по кількості, номенклатурі, асортименту, якості, термінам та іншим умовам постачань).

- Участь у розробці стандартів по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, організації збереження і транспортуванню сировини, збуту готової продукції.

- Забезпечення своєчасної виплати заробітної платні працівникам підприємства.

- Розробка заходів щодо ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрати сировини, матеріалів, оборотних коштів і запасів матеріальних цінностей, поліпшення економічних показників і формування системи економічних індикаторів роботи підприємства, підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, попередження утворення і ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.

- Організація роботи складського господарства, створення умов для належного збереження і збереженості матеріальних ресурсів і готової продукції.

- Забезпечення раціонального використання усіх видів транспорту, удосконалення вантажно-розвантажувальних робіт, вживання заходів з максимального оснащення цієї служби необхідними механізмами і пристосуваннями.

- Організація роботи з використання і реалізації вторинних ресурсів і побічних продуктів виробництва.

- Вчасне складання звітно-фінансових та інших документів, розрахунків, встановленої звітності про виконання планів по збуту готової продукції, фінансовій діяльності, матеріально-технічному постачанню і роботі транспорту

2.2. 20. 05. 2016 р. Взаємодія комерційного відділу ТОВ «Хмельничанка» з іншими підрозділами:

1) З планово-економічним відділом:

Одержання:

- поточних і перспективних планів виробництва по номенклатурі обсягу товарної продукції по виробничих підрозділах і підприємству в цілому;

- проектів оптових і роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги);

- плану реалізації продукції;

- методик визначення економічної ефективності виробничої діяльності підприємства;

- середньострокових і довгострокових комплексних планів виробничої, фінансової і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства;

- планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат;

- нормативних калькуляцій продукції;

- висновків на проекти оптових цін на продукцію, що поставляється підприємству;

- пропозицій по ефективному використанню капіталовкладень, матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;

- методичних матеріалів по техніко-економічному плануванню діяльності підрозділів підприємства, розрахунку економічної ефективності впровадження нової техніки і технології;

- уніфікованої планової документації.

 

Надання:

- проектів плану реалізації продукції (робіт, послуг), капітальних вкладень, наукових досліджень і розробок;

- планів матеріально-технічного постачання;

- даних про потреби підприємства в матеріально-технічних ресурсах;

- планів постачань готової продукції; даних про відвантаження продукції; відомостейпро складські запаси готової продукції.

 

2) З відділом головного технолога

Одержання:

- планів виробництва продукції;

- креслень, специфікацій, технічних умов, іншої технічної документації;

- змін, внесених у технічну документацію;інформації про впровадження у виробництво нової продукції і про зняття з виробництва продукції, що не користується попитом;документів, що засвідчують якість готової продукції; відомостей про технологічні особливості продукції, що випускається; заявок на забезпечення матеріально-технічними ресурсами; таблиць взаємозамінності матеріалів; норм витрати матеріальних ресурсів; розрахунків потреби підприємства в устаткуванні; технічних вимог на матеріали.

Надання:

- плану матеріально-технічного постачання;

- запитів про допустимість відхилень якості матеріалів, сировини, напівфабрикатів, устаткування;

- запитів про технічні вимоги, висунуті до сировини, матеріалів і готової продукції;

- сертифікатів, паспортів та інших супровідних документів на матеріально-технічні ресурси, що постачаютьсяпідприємству; пропозицій про зняття з виробництва продукції, що не користується попитом;

- звіту про виконання планів реалізації продукції; узгодження планів постачань із планами виробництва.

3) З головною бухгалтерією

Одержання:

- даних обліку майна, зобов'язань і господарських операцій, основних коштів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей і засобів;

- результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства; звітних калькуляцій собівартості продукції, виконаних робіт (послуг);

- розрахунків по заробітній платні;

- результатів економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності; балансу й оперативних зведених звітів про прибутки і витрати коштів, даних про виконання бюджету;

- відомостей про обіг готової продукції і матеріально-технічних засобів;

- даних про норми природного збитку; нормативів складських запасів готової продукції; кошторисів витрат на придбання матеріально-технічних ресурсів; даних про реалізацію наднормативних залишків матеріальних ресурсів; іншої бухгалтерської і статистичної звітності.

Надання:

- проектів планів реалізації продукції; пропозицій по заміні, ліквідації активів;

- пропозицій, спрямованих на забезпечення платоспроможності, попередження утворення і ліквідацію невикористаних товарно-матеріальних цінностей, збільшення прибутку, зниження витрат виробництва і реалізації продукції;відомостей про наявність запасів готової продукції на складах; даних про наднормативні залишки готової продукції; висновків по претензіях споживачів;

- даних обліку виконання замовлень та угод, відвантаження залишків і нереалізованої готової продукції; звітів по збуту (постачаннях); звітів про виконання плану реалізації; актів про списання продукції;

- супровідної документації до реалізованої продукції; узгоджень умов і термінів постачань; розрахунків по претензіях до постачальників;

- економічно обґрунтованих нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів;

- висновків по дотриманню лімітів на відпуск матеріальних ресурсів та їх витраті в підрозділах підприємства; даних обліку обігу матеріальних ресурсів на складах підприємства; встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічногозабезпечення підприємства; іншої документації, необхідної для ведення бухгалтерського обліку.

4) З відділом організації праці і заробітної платні

Одержання:

- завдань по зниженню трудомісткості виробництва;

- затвердженого штатного розкладу;

- положення про преміювання працівників відділу;

- консультацій з питань трудового права.

Надання:

- пропозицій по зниженню трудомісткості виробництва продукції;

- проекту штатного розкладу.

2.3. 21. 05. 2016 р. Комерційна діяльність - це складна оперативно-організаційна система, направлена на забезпечення звершення процесів купівлі-продажу з урахуванням поточних і перспективних ринкових змін в цілях повного задоволення попиту населення і отримання прибутку. Це така діяльність, яка дозволяє всім учасникам комерційного обігу успішно взаємодіяти з урахуванням взаємної вигоди на всіх етапах реалізації торгових операцій. Саме комерційно-посередницька діяльність сприяє ефективному розвитку виробництва і впливає на формування його обсягів і перспективних напрямів. Вона більшою мірою визначає економічне положення промислової фірми, її комерційний успіх з урахуванням мінливих ситуацій на ринку.

2.4. 22. 05. 2016 р. До матеріально-технічної бази ТОВ «Хмельничанка» належить:

1) обладнання для зберігання товарів;

2) підйомно-транспортне обладнання;

3) ваговимірювальне та фасувальне обладнання.

Обладнання для зберігання товарів.

Обладнання цієї групи поділяють на наступні підгрупи: для укладання і зберігання тарно- штучних товарів; для зберігання навалювальних і насипних товарів; для зберігання наливних товарів.

Підйомно-транспортное обладнання

Вживання підйомно-транспортного обладнання в складському технологічному процесі сприяє полегшенню важких і трудомістких робіт, прискорює виконання навантажувально-розвантажувальних операцій, скорочує час простою транспорту. Механізація складських робіт підвищує продуктивність праці працівників в 3-5 разів.

Ваговимірювальне та фасувальне обладнання

Залежно від конструкції ваги, що використовуються на складах, діляться на гирьові, шкальні, шкально-гирьові, циферблати, напівавтоматичні і автоматичні. Крім того ваги підрозділяють на наступні різновиди: вагонні, автомобільні, кранові, товарні (платформені), настільні (звичайні, циферблатні, електронні).

Матеріально-технічна база ТОВ «Хмельничанка» відповідає всім сучасним вимогам технічного оснащення