Программное обеспечение помогает собирать информацию (полную историю взаимоотношений) о клиентах на всех стадиях его жизненного цикла (привлечение, удержание, лояльность), извлекать из нее знания и использовать эти знания в интересах своего бизнеса путем выстраивания взаимовыгодных отношений с ними.
CRM системы стали нужны на высоко конкурентном рынке, где в фокусе стоит клиент. Главная задача CRM систем — повышение эффективности бизнес процессов, сосредоточенных во «фронт-офисе», направленных на привлечение и удержание клиентов — в маркетинге, продажах, сервисе и обслуживании, независимо от канала, через который происходит взаимодействие с клиентом. Современные CRM системы объединить в реализацию большинства функций по управлению взаимоотношениями с Клиентами — от выполнения функций учета до анализа, планирования и прогнозирования. Среди них ведущими являются следующие направления:
- автоматизация продаж,
- автоматизация маркетинга,
- автоматизация сервиса
При этом все они связаны единой бизнес-логикой взаимодействия, интегрированы в единую информационную среду и базируются на общем информационном пространстве.
Управление продажами
- Обеспечение регламентов работы с различными категориями клиентов, с использованием бизнес-процессов.
- Управление контактами с Клиентами — учет, планирование, регулирование и контроль выполнения всех взаимодействий с Клиентами.
- Управление временем — составление расписания задач, система напоминаний для контроля выполнения договоренностей в процессе работы с клиентами;
- Управление массовыми рассылками — автоматизация процесса массовых рассылок благодаря использованию клиентской базы и шаблонов сообщений
- Управление документооборотом — автоматизация формирования документов, сопровождающих процесс работы с клиентами — от ввода заказов и оформления коммерческих предложений до оформления документов по самой сделке;
- Анализ воронки продаж, формирование отчетности по продажам.
Управление маркетингом
- Определение профиля целевых клиентов и измерение их уровня удовлетворенности благодаря учету и анализу опросов Клиентов.
- Выделение характеристик клиентов, которые приносят 80% прибыли.
- Сегментация клиентов и выборка целевой группы для проведения маркетинговых акций
- Управление маркетинговыми акциями — планирование, подготовка, организация работы по проведению маркетинговых акций, контроль их выполнения. Планирование и контроль выполнения бюджета, построение сетевого графика, организация взаимодействия с членами рабочей группы, анализ эффективности воздействия
- Учет источников информации и анализ эффективности источников информации
- Анализ и прогнозирование объемов продаж по различным критериям, категориям товара, регионам, заданному периоду времени
Управление обслуживанием
- Учет и анализ обращений клиентов, отслеживание этапов прохождения документа по структурным подразделениям компании
- Контроль своевременности обработки обращений клиентов
- Регистрация всех входящих и исходящих звонков
- Соблюдение сроков выполнения работ по гарантийному и послегарантийному обслуживанию
- Использование лучшего опыта сотрудников Вашего предприятия благодаря анализу базы знаний для поиска решений, которые уже использовались на предприятии.
Российский рынок систем управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) развивается гораздо быстрее большинства других технологических сегментов российского рынка корпоративного ПО. Согласно данным базы TAdviser, всего в России завершено более 1,1 тыс. CRM проектов. Это не более 20% от реального количества проектов, реализованных за последние десять лет.
К крупным западным игрокам со всей определенностью относятся Oracle Siebel CRM и SAP CRM.
