Створення порожньої таблиці

1. Встановіть курсор у позицію, куди варто вставити таблицю.

2. Натисніть кнопку .

3. Виберіть потрібну кількість рядків і стовпців.

Перетворення тексту в таблицю.

1. Визначіть місця, де варто розділяти текст на рядки і стовпці, шляхом вставки розділяючих символів у текст. Наприклад, використовуйте символи табуляції для відділення стовпчиків і символи абзацу — для відділення рядків.

2. Виділіть текст, який потрібно перетворити.

3. Виберіть команду «Преобразовать в таблицу» в меню «Таблица».

4. Задайте потрібні параметри.

Перетворення даних із бази даних у таблицю Word.

1. Виберіть команду «База данных» у меню «Вставка».

2. Натисніть кнопку «Получить данные», а потім оберіть базу даних.

3. Натисніть кнопку «OK».

4. Натисніть кнопку «Подбор записей», а потім оберіть потрібні записи.

Примітка. Для вибору спеціального формату таблиці натисніть кнопку «Автоформат».

1.6.2 Створення діаграми на основі таблиці

1. Виділіть частину таблиці або всю таблицю.

2. Виберіть команду «Объект» у меню «Вставка», а потім — "Microsoft Graph 5.0".

3. Оберіть потрібні параметри форматування.

4. Перейдіть назад у документ.

1.6.3 Форматування таблиці

Об'єднання комірок таблиці. Існує можливість злиття двох або більше комірок одного рядка в одну. Наприклад, потрібно об'єднати кілька комірок в одну для утворення заголовка таблиці, що перетинає кілька стовпчиків. Злиття комірок можливе як по горизонталі, так і по вертикалі.

1. Виділіть комірки, призначені для об'єднання.

2. Виберіть команду «Объединить ячейки» в меню «Таблица».

Розбивка комірки таблиці.

1. Виділіть комірки, призначені для розбивки.

2. Виберіть команду «Разбить ячейку» у пункті меню «Таблица».

3. Введіть кількість стовпчиків, на яку варто розбити кожну комірку.

Текст комірки розбивається в залежності від кількості символів абзацу, що знаходяться в ній. Якщо в комірці заходиться тільки один символ абзацу, то весь текст, що знаходився в ній, поміститься в саму ліву з нових комірок, а інші залишаються порожніми. Якщо в комірці є більше одного символу абзацу, то абзаци розподіляються порівну між комірками.

Розбивка таблиці або вставка тексту перед таблицею. Для розбивки таблиці на дві частини.

1. Виділіть рядок, що буде першим в новій таблиці. Для вставки тексту перед таблицею виділіть її перший рядок.

2. Виберіть команду «Разбить» таблицю в меню «Таблица».

Розбивка таблиці на сторінки.

1. Виділіть рядок таблиці, який повинен бути перенесений на наступну сторінку.

2. Натисніть клавіші CTRL+ENTER.

Повторення заголовка таблиці на кожній сторінці.

1. Виділіть рядки тексту, включаючи перший, котрі будуть використовуватися як заголовок таблиці.

2. Виберіть команду «Заголовки» у пункті меню «Таблица».

Примітка:

1. Заголовки будуть автоматично повторені тільки у випадку автоматичного розриву сторінок. При примусовому розриві сторінок усередині таблиці повторення зроблено не буде.

Оформлення таблиці

Додати до таблиці обрамлення і заливання можна вручну, а можна автоматично, за допомогою команди «Автоформат» у пункті меню «Таблица».

Для ручного додавання обрамлення і заливання до таблиці необхідно.

1. Для додавання обрамлення і заливання до всієї таблиці виділіть її цілком. Для додавання обрамлення і заливання до визначених комірок виділіть тільки їх, включаючи символи комірок.

2. Виберіть команду «Обрамление и заливка» в пункті меню «Формат».

3. Виберіть необхідні параметри.

Автоматичне форматування таблиці.

1. Виділіть таблицю.

2. Виберіть команду «Автоформат» у пункті меню «Таблица».

3. Зі списку «Форматы» виберіть потрібний формат.