Что можно делать в программе SharePoint

Освоение основных функциональных возможностей узла SharePoint не займет много вре­мени. Вы можете просмотреть весь узел группы, как любой другой Web-сайт.

Узел SharePoint позволяет делать следующее:

■ держать в поле зрения важные даты с помощью календаря группы;

■ помещать сообщения на доску группового обсуждения (team discussion board);

■ коллективно использовать документы пакета Office из Document Library (библиотека документов) (например, написанные вами в программе Word отчеты и электронные таблицы из программы Excel). Разные сотрудники могут предоставить отредактированные версии, а руководители групп — отклонить не понравившиеся им;

■ назначить задачи разным сотрудникам и узнать, когда они будут выполнены;

■ увидеть список всех членов вашей группы и разослать сообщения по электронной почте;

■ совместно пользоваться ссылками на полезные Web-страницы;

■ создавать и редактировать списки, хранящие разнообразные данные (рис. 21.2). Например, можно применять список для хранения жалоб важных клиентов, на которые следует ответить, или список продуктов, которые сотрудники приносят на обед в складчину.

Именно в последней задаче в действие вступает программа Access. Несмотря на то, что создать в SharePoint список с данными и управлять им можно с помощью вашего Web-обозрвателя, вероятно, вам захочется применить список в Access. Например, у вас есть фор­ма, запрос или программная процедура, которые должны учесть эти данные. Или вам гораз­до удобнее редактировать данные в привычном интерфейсе программы Access.

Список SharePoint аналогичен таблице Access. Несмотря на то, что оба термина ссыла­ются на одно и то же, у списка SharePoint больше ограничений. Он не поддерживает текст большого объема или условия на значения. И хотя в нем разрешены подстановки, список не позволит использовать отношения для защиты данных.

Из этого следует, что узел SharePoint — не слишком удачное место для хранения важной деловой информации, такой как списки клиентов, каталоги товаров и счета. Но он вполне подходит для размещения неофициальных списков или информации для конкретного слу­чая, которую нужно передать коллегам. Например, списки SharePoint хороши для хранения

офисных номеров телефонов или списка возможных добровольных участников спортивной команды компании.

Рис. 21.2. В данном примере показан список SharePoint, дублирующий непримечательную таблицу Dolls из БД Bobblehead

 

 

На профессиональном уровне.

Установка SharePoint

Прежде чем вы сможете создать узел SharePoint, необходимо убедиться в том, что про­граммное обеспечение SharePoint Services установлено должным образом. В данной книге не описывается полный процесс установки, поэтому, если хотите его опробовать, заручитесь поддержкой находящегося по соседству сетевого администратора.

Далее приведено несколько рекомендаций, которые помогут вам подготовиться.

• Прежде всего, для использования SharePoint вам нужен компьютер под управлением ОС Windows Server 2003. Если у вас последняя редакция (именуемая Windows Server 2003 R2, выпуск 2), у вас уже есть все нужные компоненты.

• Если у вас нет последнего выпуска Windows Server 2003, не бойтесь — у вас есть право на бесплатный дополнительный модуль, устанавливающий программу SharePoint Services. Укажите в строке адреса вашего Web-обозревателя www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/sharepoint для получения нужного вам загружаемого файла.

Этот сайт — замечательная отправная точка, если нужна дополнительная информа­ция о программе SharePoint Services или вы столкнулись с необычной проблемой.

• Легче всего установить программу SharePoint, запустив мастер Configure Your Server (настройка вашего сервера) и выбрав роль (role) SharePoint Services. Ваш сервер бу­дет настроен на установку нескольких ключевых компонентов, в том числе IIS (Internet Information Server, информационный сервер Интернета) (программное обеспечение, преобразующее компьютер в Web-сервер) и ASP.NET (Active Server pages, технология активных серверных страниц) (программное обеспечение, позво­ляющее запускать динамические Web-приложения, например, узлы SharePoint). Кроме того, если на вашем компьютере нет полной версии программы SQL Server, мастер Configure Your Server установит усеченную версию, которую можно исполь­зовать для хранения данных SharePoint.

Если вся эта возня с установкой кажется слишком трудным занятием (или вы не можете воспользоваться сетью компании), можно заплатить кому-нибудь, кто разместит узел SharePoint для вас. Есть фирмы, которые выделят немного места на мощном Web-сервере для хранения ваших списков SharePoint, документов SharePoint и т. д. Если это звучит заманчиво, можно подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию, по­зволяющую применять все средства SharePoint, описанные в этой главе; подробную ин­формацию см. на странице www.microsoft.com/technet/windowsserver/sharepoint/ V2/techinfo/trial.mspx.

 

Настройка SharePoint

Теперь, когда вы знаете, что представляет собой программа SharePoint, пора брать ее в обо­рот. Все серверы SharePoint запускаются с одним основным узлом или узлом верхнего уровня (home site). Несмотря на то, что для сотрудничества можно использовать этот узел, большинство пользователей предпочитает создавать дополнительные узлы для каждой ра­бочей группы. (У вашей компании может быть лишь один узел группы или несколько тысяч узлов.)

 

Подсказка

Вы увидите отображение узла верхнего уровня в программе Internet Explorer в конце процесса установки SharePoint.