Создание БД SQL Server вручную

Программа Access разрешает создать пустую новую БД SQL Server и затем добавить в нее таблицы, которые нужны. Вот как это делается.

1. Выберите Office → New (Office → Создать) (или просто запустите программу Access, не открывая файл БД, и щелкните кнопкой мыши пиктограмму Blank Database (Новая база данных)).

На экране появится окно Getting Started (Приступая к работе).

2. В правой части окна щелкните кнопкой мыши пиктограмму папки, расположенную рядом с именем файла БД.

На экране вы увидите диалоговое окно New Database (Файл новой базы данных).

3. В списке Save as type (Тип файла) выберите строку Microsoft Office Access Projects

(*.adp) (Проекты Microsoft Office Access (*.adp)).

4. Выберите папку, в которую хотите поместить клиентскую БД (adp-файл), введите имя в поле File name (Имя файла) (например, ZooAnimals.adp) и затем щелкните мышью кнопку ОК.

Программа Access вернет вас на страницу Getting Started (Приступая к работе) с вашей информацией на панели New Project (Новый проект) в правой части окна.

5. Щелкните мышью кнопку Create (Создать), чтобы узаконить выполненные действия.

Программа Access поинтересуется вашим желанием использовать существующую БД SQL Server.

6. Щелкните мышью кнопку No (Нет) для создания собственной новой БД.

Появится окно с вопросом о местонахождении вашего сервера и имени создаваемой БД. Этот этап вы уже видели раньше в мастере преобразования БД (см. рис. 20.6).

7. Введите расположение сервера вашей БД и имя БД, которую хотите создать, и затем щелкните мышью кнопку Finish (Готово).

Программа Access создаст пустую БД SQL Server (и adp-файл вашего проекта). После небольшой задержки на экране появится окно Access с пустой областью переходов.

8 Когда будете готовы к созданию вашей первой таблицы, переходите к следующему разделу.

 

 

Добавление объектов в БД SQL Server

Самая замечательная черта поддержки программы SQL Server в Access заключается в воз­можности работы в знакомом окне программы Access, даже когда вы работаете с совершенно другим процессором БД. Но за это удобство приходится платить. Как вы увидите в следую­щих разделах, создание объектов БД для SQL Server не так наглядно, как их создание в про­грамме Access.

 

 

Создание таблицы

Создать таблицу можно в любом проекте Access (файл с расширением adp), будь то новая БД, созданная вами с нуля, или существующая БД, с которой вы работаете, в любом случае процесс одинаков.

Сначала выберите на ленте Create → Tables → Table Design (Создание → Таблицы → Конструктор таблиц). В режиме таблицы создать таблицу нельзя. Всегда следует начинать в режиме Design View (Конструктор). Можно также обычным способом редактировать имеющуюся таблицу в конструкторе. Просто щелкните ее правой кнопкой мыши и выбери­те режим Design View (Конструктор).

Когда на экране появится окно конструктора, вы заметите, что оно выглядит несколько иначе, чем, конструктор для обычных таблиц Access. К счастью, работает режим в основном так же. Вы добавляете список полей сверху вниз и настраиваете имя, тип данных и размер

каждого поля. (В программе SQL Server они называются столбцами, а не полями, но на са­мом деле это не имеет значения.)

У каждого поля есть пять столбцов информации (рис. 20.10), которые вы должны запол­нить.

■ Column Name (Имя столбца). Этот столбец идентифицирует поле (так же как в обычной таблице Access). Во избежание неприятностей не используйте пробелы и специальные символы.

■

Data Type (Тип данных). Этот столбец определяет тип данных, которые может хранить поле (так же как это делается в обычной таблице Access). Но набор типов данных, предоставляемый программой SQL Server, отличается от набора типов, используемых программой Access.

 

Рис. 20.10. В этом примере показан режим Design View в стиле SQL Server для уже знакомой таблицы Customers из БД BoutiqueFudge

■ Length (Длина). Этот столбец в грубом приближении соответствует свойству Field Size

(Размер поля) в Access. Для основанных на тексте типов данных длина равна количеству допустимых символов. Для большинства типов данных размер поля служит лишь для сведения; он отображает количество байтов, занятых значением поля, и не может быть изменен.

■ Allow Nulls (Разрешить пустые значения). Этот столбец соответствует свойству Required (Обязательное поле) в программе Access. Если в столбце установлен флажок, вы сообщаете программе SQL Server о том, что пустые значения разрешены, т. е. пользователь БД может пропустить это поле.

■ Description (Описание). В этом столбце приводится описание вашего поля на обычном английском. Заполнять его или нет — ваше дело.

При проектировании таблицы также необходимо задать первичный ключ. Обычно для этого используется поле, хранящее автоматически сгенерированный код. Для обозначения поля как первичного ключа щелкните его кнопкой мыши для выделения и затем выберите на ленте Table Tools | Design → Tools → Primary Key (Работа с таблицами | Конструктор → Сервис → Ключевое поле). Вы увидите пиктограмму ключа, отображаемую у левого края строки.

Когда работа с таблицей завершена, закройте ее. Программа Access напомнит о необходимости сохранить таблицу и выбрать для нее имя. Затем можно начать ввод данных на привычном листе данных программы Access, который нисколько не изменился.

 

 

Примечание

Возможно, вы заметили, что проекты Access медлительнее, чем обычные файлы БД. Все дело в том, что программе Access за кадром приходится взаимодействовать с программой SQL Server, запрашивая создание таблиц, выполнение операций над данными и т. д.

 

 

Типы данных SQL Server

Было бы чудесно, если бы программы SQL Server и Access применяли один и тот же набор типов данных. Но у этих приложений разное происхождение и порой их отличия заметны.

К счастью, между большинством типов данных программ есть близкое соответствие. Это означает, что у большей части типов данных Access есть соответствующий тип данных SQL Server, очень близкий к типу Access. (Когда БД преобразуется, программа Access, как пра- вило, способна подобрать хорошее соответствие.) В табл. 20.1 приведены типы данных про-граммы SQL Server, которые вы получаете для разных типов данных Access.

 

Примечание

У программы SQL Server есть еще много типов данных, не приведенных в этой таблице и не имеющих близких аналогов в программе Access. Но типы данных, которые включены в таблицу, — несомненно, самые распространенные.

 

Таблица 20.1. Сравнение типов данных SQL Server и Access

Тип данных Access	Эквивалент SQL Server
Текстовый (Text)	nvarchar (способен хранить до 4000 сим­волов, в отличие от Текстового типа данных Access, у которого верхний предел составляет 255 символов)

Тип данных Access	Эквивалент SQL Server
Поле Memo (Memo)	ntext
Числовой (Number) (со значением в свойстве Размер поля (Field Size) — Целое (Integer))	smallint
Числовой (Number) (со значением в свойстве Размер поля (Field Size) — Длинное целое (Long Integer))	int
Числовой (Number) (со значением в свойстве Раз­мер поля (Field Size) — Одинарное с плавающей точкой (Single))	real
Числовой (Number) (со значением в свойстве Размер поля (Field Size) —Двойное с плавающей точкой (Double))	float
Числовой (Number) (со значением в свойстве Размер поля (Field Size) —Действительное (Decimal))	decimal
Числовой (Number) (со значением в свойстве Размер поля (Field Size) — Байт (Byte))	tinyint
Числовой (Number) (со значением в свойстве Размер поля (Field Size) — Код репликации (ReplicationID))	uniqueidentifier
Дата/время (Date/Time)	datetime
Денежный (Currency)	money
Счетчик (AutoNumber)	int (с параметром Identity равным Yes (Да))
Логический (Yes/No)	bit
Гиперссылка (Hyperlink)	nvarchar
Вложение (Attachment)	nvarchar (сохраняется только имя файла)

Таблица 20.1 (окончание)

 

 

Поля типа Счетчик

Возможно, вы заметили, что у программы SQL Server нет типа данных Счетчик. Но не дайте себя одурачить, решив, что нет способа получить это невероятно полезное средство в про­грамме SQL Server. Просто задавать его придется немного иначе.

1. Когда создаете поле ID (Код), задайте для него тип данных int.

2. На вкладке Columns (Столбцы), расположенной под списком полей, задайте свойство Identity равным Yes (Да).

Значение параметра Identity — это имя поля типа Счетчик в программе SQL Server. Это имя программа присваивает автоматически и гарантирует его уникальность.

3. Вы также можете задать свойства Identity Seed (Начальное значение IDENTITY) и Identity Increment (Приращение IDENTITY).

□ Значение Identity Seed (Начальное значение IDENTITY) — начальное значение. Это свойство — досадное упущение программы Access, которая всегда начинает считать с 1.

o Значение Identity Increment (Приращение IDENTITY) — величина, на которую про­грамма SQL Server увеличивает очередное значение. Например, если Identity Increment — 5, вы увидите числа 1, 6, 11, 16 и т. д. Конечно, программа SQL Server может по разным причинам, как и программа Access, пропустить очередное значение.

 

 

Подстановки

Конструктор SQL Server лишен удобного мастера подстановки, который применяет про­грамма Access. Вместо него вы должны выбрать поле, куда хотите поместить подстановку, щелкнуть кнопкой мыши вкладку Lookup (Подстановка) в нижней части окна конструктора (рис. 20.11) и затем заполнить все данные подстановки. Далее приведены ключевые пара­метры, необходимые для создания подстановки.

■ В поле параметра Display Control (Тип элемента управления) следует задать Combo Box (Поле со списком), раскрывающийся список, позволяющий выбрать нужное значение.

■ В поле параметра Row Source Type (Тип источника строк) нужно задать Tables/Views/Functions (Таблицы/представления/функции), если хотите создать подстановку, применяющую данные из связанной таблицы. (Если хотите предоставить просто список значений, можно использовать значение Value List (Список значений).)

 

 

Рис. 20.11. Подготовленная полностью подстановка для поля CreditCardID в таблице Orders

■ В поле параметра Row Source (Источник строк) указываются данные для подстановки. Если данные извлекаются из другой таблицы, применяется SQL-команда SELECT, которая извлекает два поля — поле с описательной информацией и поле со значением ID (Код). Например, можно использовать команду SELECT ID, ProductName FROM Products ORDER BY ProductName для создания отсортированного по названию товара списка подстановки, который получает ID и название каждого товара из таблицы Products.

 

Подсказка

Если вы не хотите писать оператор SELECT самостоятельно, щелкните кнопкой мыши в этом поле и затем щелкните мышью кнопку с многоточием, открывающую окно запроса, в котором можно выбрать таблицу и поля. Это окно запроса немного отличается от Конструктора запро­сов программы Access, который вы использовали до этого.

 

 

■ Параметр Bound Column (Связанный столбец) обозначает, какой столбец (из параметра Row Source (Источник строк)) должен быть добавлен в поле, когда выбрано значение из списка значений подстановки. Например, если первое поле в вашей команде SELECT — ID (как в предыдущем примере), нужно задать значение 1.

■ В параметре Column Count (Число столбцов) задается количество столбцов, отображаемых в списке подстановки. Обычно задается значение 2 (для отображения обоих столбцов), но ширина первого столбца с номером ID задается бесконечно малой, поэтому вы его практически не видите.

■ Параметр Column Heads (Заголовки столбцов) определяет, выводить ли заголовки в первой строке столбцов в списке подстановки. Обычно задается значение No (Нет). Однако если создается подстановка, отображающая несколько порций связанной информации, можно применить заголовки столбцов для того, чтобы легче было понять, что есть что, при просмотре списка подстановки.

■ Параметр Column Width (Ширина столбцов) задает ширину каждого столбца в списке подстановки. Каждое значение в дюймах отделяется точкой с запятой. Например, значение 0 ";1" скрывает из вида первый столбец и делает второй столбец шириной 1 дюйм.

К сожалению, создание подстановки не формирует связь между двумя таблицами. Если вы хотите создать отношение, необходимо сделать это самостоятельно, как описано в сле­дующем разделе.

 

Примечание

Когда БД преобразуется, программе Access хватает изобретательности, чтобы сохранить все ваши подстановки.

 

 

Отношения

Как вы узнали в главе 5, у каждой заслуживающей уважения БД есть множество отношений, В программе Access существуют два способа быстрого построения отношения: с помощью схемы данных и созданием подстановки в поле. Но в проекте Access ни одно из этих средств не доступно. Вместо этого вам придется определять отношения вручную в окне Конструк­тора для вашей таблицы.

Вот как это делается.

1. Откройте подчиненную или дочернюю таблицу в Конструкторе.

У этой таблицы есть поле, связанное с родительской таблицей. (Например, Products — дочерняя таблица для ProductCategories. Поле ProductCategorylD — связующее звено, которое присутствует в таблице Products.)

2. Выберите на ленте Table Tools | Design → Show/Hide → Property Sheet (Работа с таб­лицами | Конструктор → Показать или скрыть → Страница свойств).

Это действие выводит на экран диалоговое окно Properties (Свойства) (рис. 20.12), ко­торое выглядит совсем не так, как Property Sheet (Окно свойств), которое вы применяли раньше в БД Access.

 

Рис. 20.12. Показано установленное отношение, связывающее таблицу OrderDetails (как дочернюю) с таблицей Products (как родительской). В каждой записи таблицы OrderDetails поле ProductID указывает на заказанный товар

3. Щелкните кнопкой мыши вкладку Relationships (Схема данных).

4. Щелкните кнопкой мыши кнопку New (Создать) для определения нового отношения.

5. В списке, расположенном под заголовком Primary key table (Таблица первичного ключа), выберите родительскую таблицу.

6. В первой строке, расположенной под именем таблицы, выберите однозначно определенное поле в родительской таблице.

(В этой области вкладки есть несколько строк, поскольку можно создавать отношения, основанные на нескольких полях, хотя это делается редко.)

7. В списке, находящемся под заголовком Foreign key table (Таблица внешнего ключа), выберите дочернюю таблицу.

В первой строке, расположенной ниже, выберите поле в дочерней таблице, которое ука­зывает на связанную родительскую запись.

8. Если хотите убедиться в том, что существующие данные удовлетворяют данному отношению, установите флажок Check existing data on creation (Проверять существующие данные при создании).

Если не хотите проверять имеющиеся записи на соответствие правилам данного отношения, не устанавливайте этот флажок. Если в вашей таблице еще нет данных, ваш вы­бор не играет роли.

9. Установите флажок Enforce relationships for INSERTS and UPDATES (Обеспечить отношение для INSERT и UPDATE), если хотите обеспечить ссылочную целостность при добавлении и изменении записей.

Это действие не позволит нарушать правила отношения при добавлении и редактиро­вании записей. Например, будет запрещена вставка дочерней записи, указывающей на несуществующую родительскую запись. Если вы решите не применять ссылочную це­лостность, можно использовать один из вариантов, расположенных ниже, для переклю­чения на каскадные обновления или удаления.

10. Когда закончите, закройте окно.

 

 

Запросах

Таблицы данных — не единственные объекты БД, хранящиеся в БД SQL Server. Ваша БД SQL Server может также содержать запросы, бесконечно полезные процедуры для поиска (или изменения) нужных записей.

У объектов, которые приверженцы программы Access называют запросами, совсем иное существование в SQL Server. Там, где вы видите запросы, программа SQL Server видит три объекта разных типов.

■ View (Представление). Представление — приблизительный аналог запроса на выборку (select query) — он выбирает записи (возможно, из связанных таблиц) и отображает их на листе данных.

■ User-defined function (Пользовательская функция). Пользовательская функция аналогична запросу на выборку с параметрами. (Как вы уже знаете, параметры позволяют запрашивать порцию информации сразу перед выполнением запроса. Эту информацию затем можно применить для отбора записей и выполнения вычисления.)

■ Stored procedure (Хранимая процедура). Хранимая процедура — тяжеловес среди объектов БД SQL Server. Она может выполнять целый ряд задач, таких как выбор записей, фиксация изменений, выполнение транзакций. Вы не будете использовать большую часть этих возможностей, когда создадите хранимую процедуру в программе Access. Вместо этого вы будете применять хранимые процедуры для создания аналога запроса на изменение в SQL Server, который фиксирует в БД одиночную операцию обновления, добавления или удаления.

В следующем разделе вы попытаетесь приложить руки к созданию базового представления.

Создание представления

Создание представления во многом напоминает создание классического запроса Access, вы­бирающего группу записей. Далее перечислены действия, демонстрирующие создание пред­ставления и наделение его всеми важными чертами, включая сортировку, фильтрацию и выражения.

1. Выберите на ленте Create → Other → Query Wizard (Создание → Другие → Мастер запросов).

На экране появится диалоговое окно New Query (Новый запрос), предлагающее помощь в создании запросов SQL Server разных типов. В данном случае нужно просто создать обычный запрос, отбирающий некоторые полезные данные.

2. Выберите режим Design View (Конструктор) и щелкните мышью кнопку ОК.
Отображается диалоговое окно Add Table (Добавить таблицу).

3. Выберите таблицу (или таблицы, которые хотите использовать) и затем щелкните мышью кнопку Add (Добавить), чтобы включить ее в ваш запрос. Когда закончите, нажмите кнопку Close (Закрыть).

На экране появится Конструктор запросов (query designer). Теоретически он работает более или менее так же, как Конструктор запросов программы Access с теми же парамет­рами. Однако выглядит он немного иначе (рис. 20.13).

 

Рис. 20.13. Когда в запрос добавляется несколько таблиц, и у них есть определенные в БД отношения, Конструктор запросов включает объединенные строки. В данном примере запрос отображает список заказанных товаров с дополнительной информацией о товарах из таблицы Products

4. Выберите поля, которые хотите включить в результаты запроса.

Для включения поля в ваши результаты, установите флажок, находящийся рядом с полем. Поля вставляются в перечень в нижней части окна, каждое в отдельную строку (рис. 20.14). Это похоже на окно Конструктора запросов в Access, но повернутое вокруг своей оси. (Программа Access создает отдельный столбец для каждого поля в запросе.)

 

Рис. 20.14. Данный пример демонстрирует четыре поля, все с установленным флажком в столбце Output, что означает их отображение в таблице результатов

К этому моменту у вас есть полнофункциональный запрос. Но, возможно, вы захотите добавить сортировку, фильтрацию и вычисляемые выражения, как описывается далее.

5. Если хотите отсортировать поле, выберите в поле Sort Type (Тип сортировки) вариант Ascending (по возрастанию) или Descending (по убыванию).

Если хотите сортировать по нескольким полям, задайте параметр Sort Type (Тип сорти­ровки) для каждого поля, которое хотите использовать. Кроме того, надо указать число в столбце Sort Order (Порядок сортировки), чтобы сообщить Конструктору запросов, ка­кую сортировку выполнять первой. Например, если сортируется группа фамилий и имен сначала по фамилии, а затем по имени, следует задать в параметре Sort Order (Порядок сортировки) число 1 для поля LastName (фамилия) и число 2 для поля FirstName (имя).

 

 

Подсказка

Если хотите использовать поле для сортировки или фильтрации, но не хотите выводить его в таблице результатов, сбросьте флажок в столбце Output (Вывод).

6. Если хотите применить фильтрацию, задайте условие отбора в столбце Criteria (Усло­вия) в строке соответствующего поля.

Для числовых значений выполнить эту задачу довольно просто, поскольку выражения для фильтра точно такие же, как в программе Access. Можно использовать те же опера­ции (например, знаки +, -, /, * для вычислений и знаки =, < и > для сравнения чисел). Но если хотите работать с текстом или датами, ознакомьтесь с синтаксическими отличиями в программах SQL Server и Access в примечании "Для тех, кто понимает. Синтаксиче­ские различия" далее в этом разделе.

Условия отбора можно применять к любому количеству полей. Если хотите задать не­сколько разных условий и отобразить записи, удовлетворяющие любому из них, допол­нительные условия определите в столбце Or (Или), как показано на рис. 20.15.

 

Рис. 20.1 5. Это поле соответствует любым ценам менее 10 и более 50 долларов

 

 

7. Если хотите применить вычисляемое поле, добавьте его в конец списка, заполнив поля в столбцах Column (Столбец) и Alias (Псевдоним) (рис. 20.16).

 

Рис. 20.16. Вы заметили, что в именах полей применяются странные имена, состоящие из трех частей (имя Price становится dbo.OrderDetails.Price). Это имя означает, что поле Price находится в таблице, названной OrderDetails, которая была создана владельцем БД (dbo) (Программа SQL Server применяет в выражениях такие имена, чтобы устранить возможную неоднозначность. Но не беспокойтесь — Конструктор запросов преобразует обычные имена в трехчастные автоматически.)

Синтаксис вычисляемого поля в Конструкторе запросов SQL Server несколько отлича­ется. Вместо синтаксической записи ColumnName: Expression (ИмяСтолбца: Выражение)

имя поля помещается в поле Alias (Псевдоним), а выражение в поле Column (Столбец).

Несмотря на то, что можно ввести выражение, используя просто имена полей, Конст­руктор запросов автоматически преобразует их в трехчастные имена. На рис. 20.16 пока­зано, что вы увидите, если введете простое вычисляемое выражение Price*Quantity, вычисляющее стоимость одной строки заказа.

Если хотите создать вычисляемое выражение, использующее текст или даты, прежде по­знакомьтесь с синтаксическими отличиями в программах SQL Server и Access.

 

 

Для тех, кто понимает.

Синтаксические различия

Если запрос создается с применением проекта Access, он становится на самом деле объ­ектом БД SQL Server. Именно программа SQL Server хранит запрос и выполняет его. Это важно, поскольку разновидность языка SQL (структурированный язык запросов), которая применяется в программе Access, немного отличается от букета, который вы найдете в программе SQL Server. Эти незначительные различия могут заставить спо­ткнуться большую часть искушенных создателей запросов.

К счастью, можно избежать множества проблем, просто зная о нескольких ключевых различиях.

• В текстовых значениях используют одинарные кавычки (апострофы), а не двойные. Таким образом, для поиска записи какого-либо товара по имени применяйте строку

'Maple Magic', а не"Maple Magic".

• В датах также применяют одинарные кавычки, не знаки решетки. Поэтому ищите заказы, сделанные до '1/30/2008',а не до #1/30/2008#.

• При слиянии двух фрагментов текста используйте символ +, а не символ &. Итак, для получения полного имени в вычисляемом выражении применяйте строку FirstName + ' ' + LastName,а не строку FirstName &+ " " & LastName.

Вы не можете применять функции Access. У программы SQL Server есть собственная библиотека функций и, несмотря на то, что многие из них такие же или похожи на зна­комые и любимые вами функции Access, различия присутствуют в изобилии. Самый безопасный подход — найти функцию, которую хотите использовать, в справочном ру­ководстве SQL Server Books Online (см. на рис. 20.2, как его загрузить из Интернета). В этом случае вы сможете проверить функцию и увидеть, действует ли она так же, как ее дубликат в программе Access.

 

8. Когда создание запроса закончено, щелкните правой кнопкой мыши заголовок вкладки и затем выберите строку Datasheet View (Режим таблицы) (или выберите на ленте Function & View Tools | Design → Tools → Run (Работа с функциями и представлениями Конструктор → Сервис → Выполнить)).

Программа Access предложит сохранить ваш запрос. Когда вы сделаете это, то увидите ваши результаты на привычном листе данных, так же как в случае выполнения запроса в БД Access. Затем можно напечатать или отредактировать полученные результаты.

Глава 21