Лекции.Орг


Поиск:




Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

 

 

 

 


Тонкая настройка с помощью панели




Группировка, сортировка и итоги

Когда группировка задана, у вас появляются дополнительные возможности:

§ можно вставить дополнительную сортировку в пределах каждой подгруппы;

§ можно выполнить сводные вычисления для каждой группы;

§ можно расставить разрывы страниц в начале каждой новой группы.

Любой из этих вариантов легче всего добавить с помощью панели Группировка, сорти­ровка и итоги (Group, Sort, and Total). Для ее отображения в Конструкторе выберите па ленте Инструменты конструктора отчетов | Конструктор → Группировка и итоги → Груп­пировка и сортировка (Report Design Tools | Design Grouping & Totals Group & Sort)



или в Режиме макета — Работа с макетами отчетов | Формат → Группировка и итоги → Группировка и сортировка (Report Layout Tools | Formatting Grouping & Totals Group & Sort).

 

Рис. 11.20. Конструктор предоставляет самый легкий способ добавления содержимого в раздел заголовка каждой группы. В отчет ProductCatalog можно вставить в раздел Заголовок группы 'ProductCategoryID' дополнительные поля из таблицы ProductCategories (например, поле Description)

 

 


Панель Группировка, сортировка и итоги выводится в нижней части окна программы. На рис. 11.21 показан примерный вид экрана при отображении отчета (см. рис. 11.19) с то­варами, сгруппированными по категориям.

 

Рис. 11.21. У данного отчета один уровень сортировки (по полю CategoryName в алфавитном порядке) и один уровень группировки (по полю ProductCategorylD). Для отображения дополнительных параметров для каждого уровня выберите его и щелкните мышью кнопку Больше (обведена). На рис. 11.22 показаны параметры группировки, которые можно изменить



Рис. 11.22. Панель Группировка, сортировка и итоги позволяет быстро задать подсчет промежуточных итогов, включение разделов заголовка и примечания и установку разрывов страниц для каждого имеющегося уровня группировки

 

В следующих разделах описываются функциональные возможности панели Группиров­ка, сортировка и итоги.

 

 

Сортировка...

Позволяет выбрать поле, применяемое для сортировки. На рис. 11.21 поля сортируются по полю CategoryName и затем группируются по полю ProductCategorvID.

Группировка...

Предоставляет возможность задать поле, применяемое для группировки. Этот параметр позволяет моментально включить группировку.

 

 

Сортировка от А до Я/от минимального к максимальному

Изменяет порядок сортировки. Точное название параметра зависит от типа данных, можно сортировать текст в алфавитном порядке, числа по возрастанию или убыванию или даты в хронологическом порядке.

 

 

По всему значению

Заставляет программу Access создавать индивидуальную группу для каждого отдельного значения в поле группировки. Если вы группируете по полю ProductCategoryID, этот параметр обеспечивает размещение каждой категории товаров в отдельной группе. Иногда подобный подход приводит к созданию слишком большого количества групп, что затрудняет последующий анализ (и расходует груды бумаги). В подобных ситуациях необходимо формировать более крупные группы, включающие больше записей. Если группируются то­вары по ценам или заказы по датам, возможно, лучше группировать по диапазону значений, как показано на рис. 11.23.

 

С итогами...

Промежуточные итоги — самое популярное свойство группировки. Они позволяют сравнивать количественно одну группу с другой. Панель Группировка, сортировка и итоги позволяет выполнять вычисления промежуточных итогов любых числовых полей (рис. 11.24).



Рис. 11.23. В случае дат или числовых полей можно выбрать создание группы, включающей целый диапазон значений. В данном примере группы формируются по цене с интервалом 5 долларов. В первую группу включены товары с ценой менее 5 долларов, во вторую — с ценами от 5 до 9.99 долларов и т. д.

В зависимости от того, что вы хотите получить, можно сосчитать количество значений, суммировать их, вычислить средние или определить максимальные и минимальные значе­ния в группе. Эту информацию можно поместить в заголовок, который выводится в начале каждой группы, или в примечание, следующее в конце. В завершение вы можете дополнить отчет финальным общим итогом, который суммирует все промежуточные.

 

С заголовком...

Щелкните кнопкой мыши эту область для вставки текстового заголовка, который выводит­ся в заголовке категории, в начале каждого раздела категории. Конечно, можно вставить заголовок и без помощи панели посредством добавления элемента управления Подпись в Конструкторе, но этот параметр предоставляет быстрый и удобный способ.



Рис. 11.24. В данном примере список товаров группируется по категории, передняя для каждой категории цена выводится в примечании (обведено)

 

 

С разделом заголовка/С разделом примечания

Можно вставить раздел заголовка в начале каждой группы и раздел примечания в конце. После добавления этих разделов в них можно вставить любое содержимое в Конструкторе. Чаще всего их используют для вывода информации, относящейся к группе в целом, отобра­жают промежуточные итоги или рисуют разделительные линии с помощью элемента управ­ления Линия.

 





Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2016-03-28; Мы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 470 | Нарушение авторских прав


Поиск на сайте:

Лучшие изречения:

Человек, которым вам суждено стать – это только тот человек, которым вы сами решите стать. © Ральф Уолдо Эмерсон
==> читать все изречения...

2307 - | 2155 -


© 2015-2025 lektsii.org - Контакты - Последнее добавление

Ген: 0.011 с.