Как вы уже узнали, самый легкий способ тонкой настройки элементов управления в вашем отчете — кнопки панели инструментов. Но даже несмотря на то, что на панели множество полезных инструментов, на ней есть не все. За кадром у каждого элемента управления есть набор низкоуровневых параметров, называемых свойствами. Многие из них неизвестны, и ими редко пользуются. Некоторые известны небольшому числу необщительных фанатов Access. Но есть несколько удивительно полезных свойств, поскольку они предоставляют функциональные возможности, которые нельзя получить другим способом в программе Access. Вы можете найти и изменить эти параметры только в Окне свойств.
Подсказка
Окно свойств иногда полезно при разработке отчетов, но оно станет гораздо более важным, когда вы вплотную займетесь формами в части IV или добавлением кода в части V.
Для отображения Окна свойств выберите на ленте Инструменты конструктора отчетов | Конструктор → Сервис → Страница свойств (Report Design Tools | Design → Tools → Property Sheet). Окно свойств появится в правой части окна программы (рис. 11.16).
В Окне свойств можно производить тонкую настройку элементов управления поочередно. Выбирается объект выделением элемента управления в рабочей области Конструктора или в раскрывающемся списке в верхней части Окна свойств. Если нужно настроить конкретный элемент управления, обычно легче выделить его мышью в рабочей области отчета. В раскрывающемся списке элементы перечислены по именам, и программа Access не всегда
применяет интуитивно самые понятные имена. Иногда они совпадают с лежащим в основе нолем (например, ProductCategoryID), а иногда нет (например, Text3).
Рис. 11.16. В Окне свойств отображается список параметров (называемых свойствами) одного элемента управления. Полный список свойств можно увидеть на вкладке Все, а частичный список на одной из остальных вкладок. В данном примере выбран элемент управления Поле
У большинства элементов управления одинаковый набор свойств. Для того чтобы легче было просматривать этот утомляюще длинный список, Окно свойств разделено на следующиe вкладки:
§ Макет (Format) содержит наиболее часто изменяемые параметры, включая шрифт, его размер, цвет, границы и отступы;
§ Данные (Data) указывает, откуда элемент управления получает информацию. Для элементов из Области данных на этой вкладке указывается имя связанного с ним поля;
§ События (Event) позволяет вставить код на языке Visual Basic, который начинает действовать, если происходит что-то определенное. Вы узнаете больше о программном коде в части V;
■ Другие (Other) включает свойство Имя (Name), определяющее имя элемента управления и несколько разнородных свойств, в большей степени относящихся к формам;
■ Все (Аll) отображает полный набор свойств.
Подсказка
Для получения краткого описания непонятного свойства щелкните его кнопкой мыши для выделения в Окне свойств и затем найдите в нижней части окна программы, в строке состояния, его текстовое описание.
Интересно, что в Окне свойств можно изменять не только элементы управления. Можно корректировать параметры отчета (в верхней части Окна свойств выберите в раскрывающемся списке Отчет (Report)), которые определяют источник данных и способ представления или редактирования отчета. Вы также можете настроить параметры, относящиеся к определенным разделам отчета (например, ЗаголовокОтчета, ПримечаниеОтчета, ВерхнийКолонтитул, НижнийКолонтитул и Область Данных) и содержащие параметры разрывов страниц и дополнительного форматирования.
Конечно, одно дело — знать, что существует набор параметров, которые можно изменять, и совсем другое — знать наверняка, какие из них стоит корректировать. Окно свойств набито множеством параметров, которые не стоят вашего времени. В следующем разделе вы увидите табл. 11.1, в которой перечислены свойства, наиболее полезные для настройки отчетов.
