Проблеми обліку та управління товарними запасами на підприємствах торгівлі

Товарні запаси знаходяться на ключовій позиції в структурі оборотних активів торговельного підприємства, оскільки саме процеси товароруху забезпечують основну частку прибутку підприємства від операційної діяльності. Найважливішою функцією управління товарними ресурсами в сучасних умовах господарювання є бухгалтерський облік, в якому формується методична та інформаційна база для прийняття оптимальних управлінських рішень.

Проблеми обліку торгівельних запасів в умовах реформування економіки набувають особливої актуальності у зв’язку з потребою отримання точної та достовірної інформації.

Розвитку теорії і практики обліку максимально наближеної до ринкових умов сприяють праці Пушкаря М.С., Собка В.В., Бутинця Ф.Ф., Чебанової Н.Б., Савицької Г.В., Ткаченка Н.М., Мех Я.В., Чумаченка М.Р., Бордаша С.В., Поповича П.Я., Усача Б.Ф. та інших.

Наявність товарних запасів на підприємствах торгівлі має свої як позитивні, так і негативні сторони. Під час обліку запасів виникає багато проблем. Насамперед це пов’язане з тим, що на багатьох підприємствах облік запасів ведеться паралельно трьома підрозділами з різною метою:

- на складі в натуральному виразі враховується все, що там фізично знаходиться. Основна мета складського обліку – збереження запасів;

- у торговому відділі формується й аналізується інформація про рух і залишки товарів з метою ефективного продажу;

- у бухгалтерії облік запасів ведеться з використанням встановлених П(С)БО 9 методів для формування фінансової та податкової звітності.

Виходячи з вищезазначеного, часто виникають ситуації, коли за даними одного підрозділу залишок запасів є (наприклад, у торговому відділі), а в обліку іншого (наприклад, бухгалтерії) – залишків немає.

На практиці найбільш поширені дві причини розбіжностей в обліку:

- по-перше, пересортування, яке може бути викликане як об’єктивними, так і суб’єктивними причинами. До суб’єктивних причин належить і людський фактор, тобто помилки співробітників, викликані не недостатньою кваліфікацією бухгалтера чи комірника, а браком знань у галузі товарознавства. Через це інформація з одного й того ж документа може бути неоднаково відображена в обліку різних підрозділів;

- по-друге, некоректний облік переходу права власності. Наприклад, товар проданий, але й далі знаходиться на складі підприємства на відповідальному зберіганні. У бухгалтерії та торговому відділі він списаний, а на складі продовжує враховуватись у картках складського обліку без змін [1];

- по-третє, використання різних програмних забезпечень різними підрозділами в межах одного підприємства. Наприклад, у бухгалтерії використовується програма «1С: Підприємство», яка охоплює всі ланки обліку на торгівельному підприємстві – від обліку товарних запасів до формування фінансової звітності, у той час коли на складі часто використовують більш спрощене та дешевше програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться виключно облік товарних запасів і лише в натуральному вимірнику. При такому методі організації обліку відсутня централізована система обліку в результаті чого бухгалтерія не може оперативно реагувати на виникнення помилок в процесі ведення складського обліку. Іншою стороною даної проблеми є розбіжності у номенклатурному найменуванні одиниць товарних запасів. Наприклад, у бухгалтерському обліку товар іменується як «циліндричні елементи», а в складському обліку даний товар зазначений як «труби».

Ефективність управління товарними запасами підприємства обумовлюються багатьма чинниками – як зовнішніми, що не залежать від діяльності підприємства, так і внутрішніми, на які підприємство може та повинно активно впливати.

До зовнішніх чинників належать: загальний стан економічної ситуації в країні та регіоні, особливості та нестабільність податкового законодавства, умови надання кредитів та процентні ставки, наявність цільового фінансування. Однак не меншу роль відіграють внутрішні чинники, які підприємство має активно використовувати з метою підвищення ефективності використання обігових коштів. Внутрішніми чинниками ефективності управління товарними запасами є наступні: налагоджена система обліку та своєчасне документування операцій з придбання та вибуття запасів; оптимальні умови зберігання товарних запасів на підприємстві; надійне коло постачальників та ринків збуту. В даній кризовій ситуації, яка склалася в країні, цей чинник є одним з найбільш вагомих, адже він забезпечує ефективну діяльність підприємства й, виходячи із цього, ефективне управління товарними запасами шляхом забезпечення їх оптимальної оборотності.

На даному етапі підприємства торгівлі повинні приділяти значну увагу системі управління товарними запасами і забезпечувати її ефективність. Така система має включати чотири етапи управління, які повинні виконуватись у строгій послідовності.

Перший етап – оцінка та прогнозування кон’юнктури споживчого ринку, в основному базується на вивченні кон’юнктури ринку, попиту та пропозиції.

Другий етап процесу управління товарообігом – планування структури обсягу реалізації товарів, який передбачає: вибір пріоритетних цілей розвитку товарообігу на підприємстві; аналіз обсягу та структури реалізації товарів у перед плановому періоді; визначення планового обсягу реалізації товарів; визначення планової структури реалізації товарів; оцінка розробленого плану реалізації товарів та розробка заходів щодо здійснення плану реалізації товарів.

У системі управління товарними запасами центральне місце відводиться нормуванню та плануванню їх обсягу, що є призначенням третього етапу процесу управління товарними запасами.

Слід зазначити, якщо спостерігається порушення економічно обґрунтованого зв’язку між обсягом товарообороту та товарними запасами виникають понаднормативні запаси, які негативно впливають на фінансову діяльність підприємства, з’являється додаткове вкладення обігових засобів, що призводить до зниження прибутку, рентабельності та погіршення платоспроможності підприємств.

Четвертий етап процесу управління товарними запасами – етап планування надходження та закупівлі товарів на підприємство, що передбачає: аналіз надходжень товарів на підприємство у передплановому періоді; визначення планового обсягу та структури надходжень товарів на підприємство; визначення планового обсягу та джерел закупівлі необхідних товарів; забезпечення ритмічності надходжень товарів на підприємство [2].

Правильне управління товарними запасами суттєво впливає на фінансовий стан торговельного підприємства. Присутність або відсутність товарних запасів веде за собою як доходи, так і витрати. Отже, кожне підприємство вибирає форму управління товарними запасами, виходячи з особистих потреб і потреб споживчого ринку.

1. Голубенко В. Кілька кроків до порядку в обліку запасів // Дебет-Кредит. – 2009. – №37.

2. Зябченкова Г.В., Жеребятникова І.Ю. Проблеми бухгалтерського обліку товарних запасів // Матеріали Всеукраїнської науково-практичної інтернет-конференції (18-20 лютого 2008 р.). – Київ, – 2008. – 157с.

3. Чаплінська А.А. Ваємозв’язок понять «Товар» і «Товарні запаси» та їхнє місце у системі управління діяльністю торговельного підприємства // Вісник Чернівецького торговельно-екномічного інституту. – 2009. – №2. – 142-148с.

УДК 321

Юхимчук М.Ю., ст. гр. ОА-11

Науковий керівник: Жураковська І.В., к.е.н., доцент

Луцький національний технічний університет