Розробка попереднього проектного завдання

Призначення цього процесу – розробка попереднього опису, який дає уявлення про проектні роботи на високому рівні абстракції. Проектне завдання визначає, що повинно бути досягнено в проекті. У попередньому проектному завданні документуються характеристики і межі проекту та пов'язаних з ним продуктів і послуг, а також методи контролю і приймання робіт.

Вхідні дані для процесу:

Статут проекту.

Робоче завдання.

Чинники середовища, що оточує підприємство.

Організаційні стандарти й активи виконання процесів.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Методологія управління проектами.

Інформаційні системи для управління проектами.

Експертні оцінки.

Вихідні дані цього процесу:

Попереднє проектне завдання.

3. Розробка плану управління проектом.

Призначення цього процесу – документування дій, необхідних для визначення, підготовки, інтеграції та координації усіх планів нижніх рівнів (підпорядкованих планів) в єдиний план управління проектом. Такий план визначає виконання, моніторинг і контроль, а також закриття проекту.

Вхідні дані для процесу:

Попереднє проектне завдання.

Процеси управління проектом.

Чинники середовища, що оточує підприємство.

Організаційні стандарти й активи виконання процесів.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Методологія управління проектами.

Інформаційні системи для управління проектами.

Експертні оцінки.

Вихідні дані цього процесу:

План управління проектом.

Керівництво та управління виконанням проекту.

Призначення цього процесу – виконання робіт, визначених планом управління проектом, для досягнення проектних вимог, визначених проектним завданням.

Вхідні дані для процесу:

План управління проектом.

Затверджені корегувальні дії.

Затверджені превентивні дії.

Затверджені запити на зміни.

Затверджені дії з усунення дефектів.

Перевірені дії з усунення дефектів.

Організаційні процедури закриття.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Методологія управління проектами.

Інформаційні системи для управління проектами.

Вихідні дані цього процесу:

Результати.

Зміни за запитом.

Реалізовані запити на зміни.

Реалізовані корегувальні дії.

Реалізовані превентивні дії.

Реалізовані дії з усунення дефектів.

Інформація про виконання роботи.

Моніторинг і контроль проектних робіт.

Призначення цього процесу – моніторинг і контролінг процесів, необхідних для ініціації, планування, виконання та закриття проекту для досягнення цілей, визначених планом управління проектом і проектним завданням.

Вхідні дані для процесу:

План управління проектом.

Інформація про виконання роботи.

Відхилені запити на зміни.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Методологія управління проектами.

Інформаційні системи для управління проектами.

Управління отриманою вартістю.

Експертні оцінки.

Вихідні дані цього процесу:

Рекомендовані корегувальні дії.

Рекомендовані превентивні дії.

Прогнози.

Рекомендовані дії з усунення дефектів.

Запрошені зміни.

Контроль змін.

Призначення цього процесу – перегляд усіх запитів на зміни, затвердження змін, контролінг змін у результатах та організаційних процесах.

Вхідні дані для процесу:

План управління проектом.

Запрошені зміни.

Інформація про виконання роботи.

Рекомендовані корегувальні дії.

Рекомендовані превентивні дії.

Рекомендовані дії з усунення дефектів.

Результати.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Методологія управління проектами.

Інформаційні системи для управління проектами.

Експертні оцінки.

Вихідні дані для цього процесу:

Затверджені запити на зміни.

Відхилені запити на зміни.

План управління проектом (оновлений).

Проектне завдання (оновлене).

Затверджені корегувальні дії.

Затверджені превентивні дії.

Затверджені запити на зміни.

Перевірені дії з усунення дефектів.

Результати.

Закриття проекту.

Призначення цього процесу – закінчення всієї діяльності в рамках усіх груп проектних процесів для формального закриття проекту або фази.

Вхідні дані для процесу:

План управління проектом.

Контрактна документація.

Чинники середовища, що оточує підприємство.

Активи і стандарти організаційних процесів.

Інформація про виконання роботи.

Результати.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Методологія управління проектами.

Інформаційні системи для управління проектами.

Експертні оцінки.

Вихідні дані цього процесу:

Адміністративні процедури закриття.

Процедури закриття контрактів.

Кінцевий продукт, послуга або результат.

Активи і стандарти організаційних процесів (оновлені).

 

2. Управління проектними роботами складається з процесів, що забезпечують включення до проекту всіх необхідних, і лише необхідних, робіт для успішного виконання проекту. Управління проектними роботами передусім має метою визначення, які роботи повинні бути включені до проекту, а які не потрібно виконувати.

До управління проектними роботами належать такі процеси:

Планування робіт.

Призначення цього процесу – створення плану управління проектними роботами, що документує, як проектні роботи визначатимуться,верифікуватимуться та контролюватимуться, а також як створюватиметься та визначатиметься структура розбиття робіт (СРР).

Вхідні дані для процесу:

Чинники середовища, що оточує підприємство.

Активи і стандарти організаційних процесів.

Статут проекту.

Попереднє проектне завдання.

План управління проектом.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Експертні оцінки.

Шаблони, форми, стандарти.

Вихідні дані цього процесу:

План управління проектними роботами.

Визначення робіт.

Призначення цього процесу – розробка детального проектного завдання як основи для майбутнього прийняття проектних рішень.

Вхідні дані для процесу:

Активи і стандарти організаційних процесів.

Статут проекту.

Попереднє проектне завдання.

План управління проектними роботами.

Затверджені запити на зміни.

Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:

Технологічний аналіз.

Визначення альтернатив.

Експертні оцінки.

Аналіз учасників.

Вихідні дані цього процесу:

Проектне завдання.

Запрошені зміни.

План управління проектними роботами (оновлений).