Грамотне ведення логістичних операцій вимагає знання основ сучасного господарського права України, що стосується укладення договорів (контрактів) як основи закупівель, постачання товарів і їхньої оплати. Договір оформляється у випадку, якщо одна сторона пропонує якусь партію товарів за призначеною ціною і на визначених умовах постачання, а інша сторона - приймає цю пропозицію. У більшості випадків договори бувають письмовими (контракти), але можливі й усні, які часто виконуються не менш ретельно. Порівняно рідке застосування усних договорів пов’язано, насамперед, з тим, що відсутність документа ускладнює доказ наявності договору в судових інстанціях.
У сучасній логістиці в Україні застосовуються в основному два види договорів – це договір (контракт) купівлі-продажу і договір (контракт) постачання.
Договір (контракт) повинний мати вартість, тобто він стає договором у юридичному змісті тільки коли в ньому зафіксовані фінансові умови. Право укладати договори (контракти) мають тільки строго визначені посадові особи (директор, генеральний директор), уповноважені фірмою і діючі від її імені. Довір (контракт) у системі закупівельної логістики Договір (контракт) закупівлі повинний бути законним, тобто цілком відповідати юридичним нормам України. Наприклад, незаконним буде договір (контракт) на постачання продукції, виробництво якого заборонене законодавством України.
Структура договору (контракту), що відповідає законодавству України, включає розділи (у випадку контракту міжнародної купівлі-продажу товару): 1. Предмет контракту 2. Ціна контракту 3. Терміни і дата постачання 4. Якість товару 5. Упакування і маркірування 6. Умови оплати 7. Передача і приймання товару 8. Претензії 9. Форс-мажор 10.Штрафні санкції 11.Арбітраж 12.Інші умови.
Заключний етап виконання договору (контракту) – доручення рахунків на оплату замовлених товарів. При цьому всі рахунки необхідно перевірити відповідно до декількох основних правил: - після одержання рахунка упевнитись, що він призначений саме вам; - звірте номер замовлення, зазначений у рахунку з номером замовлення в наявній у вас копії, а також з повідомленням про одержання товару зі складу (від відділу одержувача).
Форми розрахунків та способи платежу за договором закупки:
1. Розрахунки платіжними дорученнями. За даною формою розрахунків банк зобов'язується за дорученням платника, за рахунок коштів, що знаходяться на його рахунку, перевести необхідну грошову суму на рахунок зазначеної платником особи в цьому ж або іншому банку в термін, установлений законом, якщо коротший термін не передбачений договором банківського рахунка або не визначається застосовуваними в банківській практиці звичаями ділового обороту.
2. Розрахунки акредитивом. За розрахунками за акредитивом банк, що діє за дорученням платника про відкриття акредитиву і відповідно до його вказівки (банк-емітент), зобов'язується виконати платежі одержувачу коштів або оплатити, акцептувати, врахувати переказний вексель або дати повноваження іншому банку (виконуючому банкові) виконати платежі одержувачу засобів або оплатити, акцептувати або врахувати переказний вексель.
3. Розрахунки по інкасо. За цією формою розрахунків банк (банк- емітент) зобов'язується за дорученням клієнта здійснити за його рахунок дії з одержання від платника і (або) акцепту – платежу.
4. Розрахунки чеками. Чеком визнається папір, що містить нічим не обумовлене розпорядження чекодавця банкові виконати платіж зазначеної в ньому суми чекоутримувачеві. У якості платника за чеком може бути зазначений тільки банк, де чекоутримувач має кошти, якими він має право розпоряджатися шляхом виставляння чеків.
У рамках зазначених форм розрахунки можуть виконуватися з частковою передоплатою і за фактом одержання товару, з передоплатою цілком - за весь товар, оплатою у розстрочку тощо. У практиці закупівельної логістики найбільше застосування одержали договір (контракт) купівлі-продажу і договір (контракт) на постачання продукції. За договором купівлі-продажу продавець зобов'язується передати товар у власність покупцеві, а покупець зобов'язується прийняти товар і заплатити за нього визначену грошову суму.
Договір може бути укладений на купівлю-продаж як товару, який є в продавця на момент укладання договору, так і товару, що буде виготовлений або придбаний продавцем у майбутньому, якщо інше не встановлено законом, іншими правовими актами або не випливає з характеру товару. Однією з істотних умов договору закупівлі-продажу є предмет, якому притаманні певні кількісні і якісні характеристики. Продавець зобов'язаний передати покупцеві товар, передбачений договором, а також його приналежності і прикладені документи (технічний паспорт, сертифікат якості тощо), що зазначені в договорі.
