Точное и неуклонное соблюдение и исполнение требований законодательства - одно из основных условий нормального функционирования предприятий всех форм собственности, организаций и учреждений. Этим и определяется значительная роль юридического отдела.
В широком смысле под юридическим отделом понимается совокупность всех правовых подразделений или специально уполномоченных должностных лиц в хозяйственных и иных организациях с целью содействия законности в их деятельности.
В узком смысле этого понятия имеются в виду соответствующее подразделение, группа должностных лиц или лицо, занимающееся правовой работой на предприятии, в учреждении или организации.
Основными задачами юридического отдела:
1. Укрепление законности в деятельности предприятий, учреждений или организаций, в составе которых они образованы.
2. Активное использование правовых средств для эффективной хозяйственной деятельности.
3. Обеспечение с помощью правовых средств сохранности собственности предприятий и учреждений и выполнения заключенных договоров с другими предприятиями.
4. Защита прав и законных интересов предприятий и организаций и работающих в них граждан.
Важной гарантией качественного выполнения работниками юридической службы своих обязанностей является то, что они могут быть назначены из числа лиц, имеющих высшее юридическое образование. Лишь в виде исключения юрисконсультами могут стать лица, не имеющие такого образования, но при условии, что у них есть стаж работы по юридической специальности не менее трех лет. Допускается назначение на должности юрисконсультов лиц, обучающийся на последних курсах юридических вузов.
Основными документами, регламентирующими предпринимательскую деятельность в ООО «Ростинг» являются:
1. Постановление Совета Министров по реализации закона «О защите прав потребителей» от 14.06.2002 г. №778.
2. Закон Республики Беларусь «О свободных экономических зонах» от 07.12.1998 г. №213-3 (с изменениями и дополнениями, вступившими силу).
3. Закон Республики Беларусь «О государственном регулировании внешнеэкономической деятельности» от 25.11.2004 г. №347-3(с изменениями и дополнениями, вступившими силу).
4. Закон Республики Беларусь «О рекламе» от 10.05.2007 г. №225-3 (с изменениями и дополнениями, вступившими силу).
5. Закон Республики Беларусь О туризме 326-З от 25.11.1999г. (с изменениями и дополнениями, вступившими силу).
6. Закон Республики Беларусь «О ценообразовании» от 10.05.1999г. №255-3 (с изменениями и дополнениями, вступившими силу).
В туристическом бизнесе применяются следующие договора:
1. На этапе создания туристской фирмы: учредительный договор, бизнес - план, стратегия рекламной компании, обоснование инвестиционных программ, оказание юридической помощи, информационное и технологическое обслуживание, договор аренды офиса, договор аренды транспортных средств, договор аренды оргтехники и т.д.
2. Взаимоотношения клиента с турфирмой. В таком договоре оговариваются дата вылета и прилёта, маршрут, название гостиницы и её категория, тип пансиона, экскурсионная программа, особые условия.
3. Договора с зарубежными партнерами. В них особо оговариваются следующие пункты: единица измерения, на которую устанавливается цена, определение уровня цены, система скидок, график платежа, форс-мажорные обстоятельства.
4. Кадровые договора.
5. Договора страхования.
6. Текущие договора: на предоставление услуг, о совместной деятельности, агентский договор, договор комиссии, типовой договор (Прил.Б).
Рассматривая деятельность предприятия с юридической точки зрения нужно обратить особое внимание на соблюдение основных законодательных актов принятых в Республике Беларусь с 1999 года, а также следует заметить, что для приема на работу новых сотрудников необходимо удостовериться в наличии высшего образования. В целях защиты прав и законных интересов организации необходимо расширение юридического отдела. Это также поспособствует активному использованию правовых средств для эффективной хозяйственной деятельности.