Лабораторная работа №4. Автоматизация создания платежных поручений

 

Для создания платежных поручений разработано достаточно много программ, но достаточно часто вполне можно обойтись и простой таблицей Excel, созданной самостоятельно с учетом наших рекомендаций.

Вначале необходимо создать бланк платежного поручения (см. рисунок 1.22)

 

Рисунок 1.22 – Бланк платежного поручения

 

Для автоматизации создания платежных поручений вам понадобится рабочая книга Excel с тремя рабочими листами. На одном листе будет находиться бланк платежного поручения, а на другом – список платежей, а на третьем – реквизиты плательщика. Также нам понадобится файл с модулем перевода числа в сумму прописью.

После того, как оформление бланка закончено, перейдите на второй рабочий лист и создайте следующую таблицу (рисунок 1.23).

 

Рисунок 1.23 – Реквизиты плательщика

 

После этого вернитесь на рабочий лист с готовым бланком и поставьте в нужные места ссылки на ячейки листа с реквизитами (см. таблицу 1.11).

 

Таблица 1.11 – Формулы для заполнения платежного поручения

Ячейки	Формулы	Область копирования
В6	=Лист2!B3	-
Е6	=Лист2!B4	-
А7	=Лист2!B5	-
Н7	=Лист2!B6	-
А9	=Лист2!B7	-
Н9	=Лист2!B9	-
Н10	=Лист2!B8	-

 

После этого, перейдите на чистый лист, на котором будет располагаться информация обо всех платежах. В первой строке в ячейках с А1 по N1 введите заголовки полей платежного поручения. При этом информацию о плательщике и сумму прописью вводить не надо. Начиная со второй строки, будут располагаться строки с описанием разных платежных поручений. Заполните две-три строки, введя информацию о разных платежах.

Для поля «сумма» измените формат на «финансовый», а для поля «дата» установите формат «дата».

В результате вы должны получить примерно такую таблицу (рисунок 1.24).

 

 

 

 

Рисунок 1.24 – База платежных поручений

 

Далее перейдите на страницу с бланком платежного поручения и завершите заполнение полей. Единственным полем, заполняемым вручную, будет номер платежного поручения. У нас он расположен в ячейке Е3.

Далее необходимо заполнить оставшиеся поля формулами автоматизации заполнения (таблица 1.12).

 

 

Таблица 1.12 – Ссылки для заполнения платежного поручения

Ячейки	Формулы
F3	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;2;ЛОЖЬ)
C5	=СуммаПрописью(H6)
H6	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;3;ЛОЖЬ)
A12	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;9;ЛОЖЬ)
H12	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;11;ЛОЖЬ)
H13	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;10;ЛОЖЬ)
B15	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;6;ЛОЖЬ)
E15	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;7;ЛОЖЬ)
H15	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;8;ЛОЖЬ)
A16	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;5;ЛОЖЬ)
H16	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;13;ЛОЖЬ)
L17	=ВПР(E3;Лист3!A2:N20;14;ЛОЖЬ)
A20	=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;4;ЛОЖЬ)

 

Так как все формулы однотипные, то рассмотрим одну из них:

=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;3;ЛОЖЬ)

 

Функция ВПР находит в диапазоне ячеек Лист3!A2:M20, то есть в сотне строк базы платежей, строку с номером, совпадающим со значением ячейки Е3 (номером платежного поручения). Результатом вычисления будет значение из третьего столбца найденной строки, то есть сумма платежа для платежки с указанным номером.

Теперь для создания платежного поручения вам нужно ввести его реквизиты в строку базы платежек, после чего перейти на страницу бланка и ввести номер платежки. Все поля будут автоматически заполнены, и вы сможете распечатать готовое платежное поручение.

Для облегчения работы с множеством платежек удобно воспользоваться автофильтром. Перейдите на лист с базой платежек и щелкните мышью на любой ячейке внутри списка, после чего перейдите на вкладку Данные и нажмите на кнопку Фильтр. В правой части каждой ячейки заголовка появится кнопка со стрелкой . При нажатии этой кнопки открывается список со значениями, по которым можно отфильтровать список. Вы можете одновременно выбрать фильтрацию по нескольким значениям, например по получателю и назначению платежа.

 

 

 

 

Рисунок 1.25 – База платежных поручений с автофильтром