Для создания платежных поручений разработано достаточно много программ, но достаточно часто вполне можно обойтись и простой таблицей Excel, созданной самостоятельно с учетом наших рекомендаций.
Вначале необходимо создать бланк платежного поручения (см. рисунок 1.22)
Рисунок 1.22 – Бланк платежного поручения
Для автоматизации создания платежных поручений вам понадобится рабочая книга Excel с тремя рабочими листами. На одном листе будет находиться бланк платежного поручения, а на другом – список платежей, а на третьем – реквизиты плательщика. Также нам понадобится файл с модулем перевода числа в сумму прописью.
После того, как оформление бланка закончено, перейдите на второй рабочий лист и создайте следующую таблицу (рисунок 1.23).
Рисунок 1.23 – Реквизиты плательщика
После этого вернитесь на рабочий лист с готовым бланком и поставьте в нужные места ссылки на ячейки листа с реквизитами (см. таблицу 1.11).
Таблица 1.11 – Формулы для заполнения платежного поручения
| Ячейки | Формулы | Область копирования |
| В6 | =Лист2!B3 | - |
| Е6 | =Лист2!B4 | - |
| А7 | =Лист2!B5 | - |
| Н7 | =Лист2!B6 | - |
| А9 | =Лист2!B7 | - |
| Н9 | =Лист2!B9 | - |
| Н10 | =Лист2!B8 | - |
После этого, перейдите на чистый лист, на котором будет располагаться информация обо всех платежах. В первой строке в ячейках с А1 по N1 введите заголовки полей платежного поручения. При этом информацию о плательщике и сумму прописью вводить не надо. Начиная со второй строки, будут располагаться строки с описанием разных платежных поручений. Заполните две-три строки, введя информацию о разных платежах.
Для поля «сумма» измените формат на «финансовый», а для поля «дата» установите формат «дата».
В результате вы должны получить примерно такую таблицу (рисунок 1.24).
Рисунок 1.24 – База платежных поручений
Далее перейдите на страницу с бланком платежного поручения и завершите заполнение полей. Единственным полем, заполняемым вручную, будет номер платежного поручения. У нас он расположен в ячейке Е3.
Далее необходимо заполнить оставшиеся поля формулами автоматизации заполнения (таблица 1.12).
Таблица 1.12 – Ссылки для заполнения платежного поручения
| Ячейки | Формулы |
| F3 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;2;ЛОЖЬ) |
| C5 | =СуммаПрописью(H6) |
| H6 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;3;ЛОЖЬ) |
| A12 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;9;ЛОЖЬ) |
| H12 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;11;ЛОЖЬ) |
| H13 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;10;ЛОЖЬ) |
| B15 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;6;ЛОЖЬ) |
| E15 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;7;ЛОЖЬ) |
| H15 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;8;ЛОЖЬ) |
| A16 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;5;ЛОЖЬ) |
| H16 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;13;ЛОЖЬ) |
| L17 | =ВПР(E3;Лист3!A2:N20;14;ЛОЖЬ) |
| A20 | =ВПР(E3;Лист3!A2:M20;4;ЛОЖЬ) |
Так как все формулы однотипные, то рассмотрим одну из них:
=ВПР(E3;Лист3!A2:M20;3;ЛОЖЬ)
Функция ВПР находит в диапазоне ячеек Лист3!A2:M20, то есть в сотне строк базы платежей, строку с номером, совпадающим со значением ячейки Е3 (номером платежного поручения). Результатом вычисления будет значение из третьего столбца найденной строки, то есть сумма платежа для платежки с указанным номером.
Теперь для создания платежного поручения вам нужно ввести его реквизиты в строку базы платежек, после чего перейти на страницу бланка и ввести номер платежки. Все поля будут автоматически заполнены, и вы сможете распечатать готовое платежное поручение.
Для облегчения работы с множеством платежек удобно воспользоваться автофильтром. Перейдите на лист с базой платежек и щелкните мышью на любой ячейке внутри списка, после чего перейдите на вкладку Данные и нажмите на кнопку Фильтр. В правой части каждой ячейки заголовка появится кнопка со стрелкой 
. При нажатии этой кнопки открывается список со значениями, по которым можно отфильтровать список. Вы можете одновременно выбрать фильтрацию по нескольким значениям, например по получателю и назначению платежа.
Рисунок 1.25 – База платежных поручений с автофильтром
