Счет, с которого будут осуществляться расчеты, может быть открыт в рублях или иностранной валюте, однако движение средств по счету отражается только в рублях. Пересчет иностранной валюты в рубли или наоборот осуществляется банком по своему внутреннему курсу, который, как правило, не совпадает с курсом Центрального банка РФ.
Момент получения денег от покупателя, расплатившегося картой, зависит от организации расчетов. Если ККМ продавца подключена к персональному компьютеру, который связан с терминалом процессингового центра, то деньги на счет продавца поступают в день продажи. Если ККМ не связана с электронной платежной системой, то деньги на счет продавца поступают через несколько дней после продажи товаров.
Учет расчетов у продавца товара
Правовой основой системы расчетов платежными картами является договор эквайринга <1>, по которому банк устанавливает у продавца оборудование для работы с картами, обучает персонал торговой организации, обеспечивает материально-техническое обслуживание. К договору обычно прилагается инструкция о порядке обслуживания держателей карт, в частности порядок авторизации карт <2>.
--------------------------------
<1> Эквайринг - предоставление банком клиенту возможности рассчитываться с покупателем за товары и услуги с помощью платежных карт.
<2> Авторизация карт - разрешение банка на проведение операций с использованием платежных карт (по телефону, коммуникационным сетям и т.п.).
Продавец уплачивает банку определенную сумму за проведение расчетов с использованием платежных карт. Эта сумма называется "торговой уступкой", которая списывается на расходы продавца.
Основные записи по учету продажи товаров с использованием платежных карт представлены в табл. Банк может сумму торговой уступки удержать из выручки продавца. В этом случае отпадает необходимость в записи 6.
Учет продажи товаров с использованием платежных карт
| Номер записи | Факт хозяйственной жизни | Корреспонденция счетов | |
| Д | К | ||
| Отражение в учете продажи товаров | 90-1 | ||
| Списываются проданные товары | 90-2 | ||
| Начислен НДС со стоимости проданных товаров | 90-3 | ||
| Получение денег за проданные товары | |||
| Начислена банку торговая уступка | |||
| Перечислена банку торговая уступка |
Учет расчетов у организации-покупателя
Организация-покупатель для приобретения платежной карты представляет в банк заявление, где, в частности, указывает тип карты, вид и сумму валюты, вносимой на специальный карточный счет (СКС), имя и паспортные данные будущих пользователей карты и т.п.
Банк за услуги, оказываемые организации за открытие СКС и ведение операций по нему, взимает вознаграждение.
СКС может быть открыт за счет собственных средств организации и (или) за счет банковского кредита. После открытия СКС банк выдает организации корпоративную карту.
Работник организации при расчетах картой за товары, работы и услуги получает от продавца документы, подтверждающие расходы (товарные чеки, накладные и др.). На основании этих документов работник составляет авансовый отчет, после проверки которого бухгалтер списывает по назначению израсходованные суммы.
Банк, обслуживающий расчеты по карте, представляет организации выписки из СКС, на основании которых с этого счета списываются израсходованные денежные средства.
Основные записи по учету расчетов с использованием платежных карт у организации-покупателя представлены в табл.
Учет расчетов с использованием платежных карт
у организации-покупателя
| Номер записи | Факт хозяйственной жизни | Корреспонденция счетов | |
| Д | К | ||
| Открытие СКС за счет: | |||
| а) собственных средств | 55, субсчет "СКС" | 51, 52 | |
| б) кредитов банка | 55, субсчет "СКС" | ||
| Списание израсходованных сумм (на основании авансового отчета) | 41, 44 | ||
| Списание денежных средств с СКС (на основании выписок банка) | 55, субсчет "СКС" |
