В комиссионной торговле используются документы:
- Перечень товаров, принятых на комиссию (КОМИС-1);
- Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов) (КОМИС- 1a);
- Товарный ярлык (КОМИС-2);
- Акт об уценке (КОМИС-3);
- Справка о продаже товаров, принятых на комиссию (КО-МИС-4);
- Акт о снятии товара с продажи (КОМИС-5);
- Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (КОМИС-6);
- Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров (КОМИС-7);
- Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов) (КОМИС-8).
Порядок документального оформления и учета операций с комиссионными товарами установлен Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 06.06.1998 N 569 и Альбомом новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (в том числе в комиссионной торговле), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Прием товаров на комиссию оформляется путем составления документа (договор комиссии, квитанция, накладная и др.), подписываемого комиссионером и комитентом. Вид документа устанавливается комиссионером самостоятельно.
Если на комиссию сдается несколько товаров, их наименования и цены могут указываться в перечне товаров, принятых на комиссию (форма N КОМИС-1).
При приеме товара на комиссию к нему прикрепляется товарный ярлык (форма N КОМИС-2), а на мелкие изделия (часы, бусы, броши и т.п.) - ценник с указанием номера документа, оформляемого при приеме товара, и цены.
В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара).
Перечень товаров, принятых на комиссию, и товарный ярлык подписываются комиссионером и комитентом.
Цена товара определяется соглашением комиссионера и комитента.
Товар, принятый на комиссию, поступает в продажу не позднее следующего дня после его приема, за исключением выходных и праздничных дней.
Порядок и размеры уценки товаров, принятых на комиссию, согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии. Результаты проведенной уценки отражаются в акте об уценке (форма N КОМИС-3). Проведение уценок отражается в перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке или ценнике.
Если комиссионер снимает с продажи товар, принятый на комиссию (в случае возврата товара комитенту, ремонта, передачи в чистку и т.д.), составляется акт о снятии товара с продажи (форма N КОМИС-5).
Учет товаров, принятых на комиссию, ведется индивидуально для каждого товара по цене продажи. Для этого ведется карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (форма N КОМИС-6).
Условиями договора комиссии может быть предусмотрена оплата комитентом услуг комиссионера по хранению непроданных товаров. Для учета этой платы используется ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров (форма N КОМИС-7).
При продаже товара, принятого на комиссию, составляется справка о продаже товаров, принятых на комиссию (форма N КОМИС-4). Деньги за проданный товар выплачиваются комитенту не позднее чем на третий день после продажи. Выплата денег за проданный товар, а также возврат принятого на комиссию, но непроданного товара производятся по предъявлении комитентом документа, подтверждающего заключение договора комиссии, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность комитента.
Договор комиссии представляет собой соглашение, по которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Комитент обязан, помимо уплаты комиссионного вознаграждения, а в соответствующих случаях и дополнительного вознаграждения за делькредере (ручательство) комиссионера за исполнение сделки третьим лицом, возместить комиссионеру израсходованные им на исполнение комиссионного поручения суммы.
Товар, поступивший посреднику от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, является собственностью последнего. Заботясь о своих финансовых интересах, комиссионер вправе удерживать находящийся у него товар, который подлежит передаче комитенту либо лицу, указанному комитентом, в обеспечение своих требований по договору комиссии.
Утрата, недостача или повреждение находящегося у комиссионера товара комитента возмещается комиссионером. Если при приеме комиссионером товара, присланного комитентом либо поступившего для комитента, обнаружатся повреждения или недостача, которые могут быть замечены при наружном осмотре, а также в случае причинения кем – либо ущерба товару комитента, находящемуся у комиссионера, комиссионер принимает меры по охране прав комитента, собирает необходимые доказательства и обо всем без промедления сообщает комитенту.
Документальное оформление перемещения поставок по договору комиссии осуществляется на основании «Инструкции по оформлению документов при перемещении поставок». Прием товаров со склада поставщика происходит на основе доверенности и оформляют следующими документами: накладными, товарно – транспортными накладными, при этом счет – фактура обязательно прилагается.
Составленный документ должен подписать руководитель организации, главный бухгалтер и лицо, ответственное за отпуск товара.
На основании полученных документов составляется акт приемки груза, в котором указывается упаковка и ее состояние, выявленные при приемке нарушения (недостача, бой, порча), ведомость приемки товара, а также составляется акт о несоответствии товара (пересортица).
По завершению приемки товара, происходит сверка на соответствие поставленной продукции с документами.
Далее организация уведомляет поставщика о полученной поставке.
