Звітність в органах прокуратури України

Наказом Генерального прокурора України від 27 грудня 2002 р. № 11/2 затверджена інструкція "Із складання статистичного звіту про роботу прокурора". Звіт побудовано відповідно до Закону України "Про прокуратуру", та наказів Генерального прокурора України за напрямами діяльності прокуратури.

Форма №П статистичного звіту про роботу прокурора затверджена наказом Держкомстату України від 18 грудня 2002 року № 448 та введена в дію наказом Генерального прокурора України від 27 грудня 2002 року № 11/2. Статистичний звіт за формою №П передбачає відображення статистичних даних про результати роботи органів прокуратури та орієнтован на відображення кінцевих результатів роботи прокурора.

Крім того, названими наказами також погоджено та введено в дію квартальну форму №ПК статистичного звіту “Показники роботи прокурора”. Формування показників даного звіту проводити у відповідності до вимог, викладених в Інструкції із складання статистичного звіту про роботу прокурора. Структура звітів про роботу прокурора сформована відповідно за галузями прокурорського нагляду.

Звіт за формою №П складається з семи розділів, у яких містяться показники роботи прокурора про здійснення прокурорського нагляду за додержанням і застосуванням законів щодо прав і свобод та захисту інтересів держави; за додержанням законів органами, які ведуть боротьбу із злочинністю; підтримання державного обвинувачення у судах; представництво інтересів громадян і держави в судах; нагляд за додержанням законів при виконанні судових рішень у кримінальних справах, а також при застосуванні інших заходів примусового характеру, пов’язаних з обмеженням особистої свободи громадян, розгляду звернень громадян; реалізації принципу гласності в діяльності органів прокуратури.

Звіт за формою №ПК формується із основних показників аналогічних розділів.

Прокурори Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва, Севастополя, міські, районні, міжрайонні, а також інші прирівняні до них прокурори подають статистичні звіти за формою №П відповідно за підпорядкованістю два рази на рік - за перше півріччя і рік, за формою №ПК – за перший та третій квартали.

Звіти про роботу прокурора складають особисто міські, районні, міжрайонні, а також прирівняні до них прокурори на підставі документів і матеріалів первинного обліку, передбачених Інструкцією про порядок ведення первинного обліку роботи прокурорів і слідчих, яка введена в дію наказом Генерального прокурора України від 27.12.02 року № 11/1. В апаратах прокуратур Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва, Севастополя та прирівняних до них прокуратур звіти складають начальники управлінь і відділів / старші помічники та помічники прокурорів / в обсязі своїх розділів. Звіти по управлінню і відділу підписують особисто начальники структурних підрозділів і подають їх у визначені терміни старшому помічнику прокурора з питань статистики для складання і зведення звіту по апарату прокуратури.

Старший помічник прокурора з питань статистики зобов'язаний перед складанням зведеного звіту по апарату прокуратури області чи відповідного регіону перевірити за книгами обліку достовірність показників поданого звіту управління чи відділу. Такий же порядок подання звітів поширюється на управління і відділи Генеральної прокуратури України.

Міські, районні, міжрайонні та прирівняні до них прокурори перед поданням звіту до прокуратури вищого рівня зобов'язані перевірити достовірність і повноту всіх показників, відображених у звіті.

Звіти за формами №П та №ПК про роботу прокурора складаються в 2-х примірниках і підписуються особисто прокурором, який відповідає за достовірність і повноту відображених у звіті показників та своєчасність його подання прокурору вищого рівня.

Звіти подаються без супровідного листа, за винятком, коли у супровідному листі потрібно дати необхідні пояснення.

Прокурори Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва, Севастополя, а також інші прирівняні до них прокурори зобов'язані організувати у відділах та управліннях перевірку достовірності відображення у звітах показників та правильність їх заповнення.

Кожен перевірений і завізований в управліннях, відділах звіт передається старшому помічнику прокурора з питань статистики, який зобов'язаний перевірити контрольні і логічні рівності показників звіту.

Старші помічники прокурорів з питань статистики на підставі звітів підпорядкованих прокуратур складають зведені звіти по області чи відповідному регіону.

Зведені звіти про роботу прокурора по області та відповідному регіону підписують особисто прокурори Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва, Севастополя, а також інші прирівняні до них прокурори. Після підписання зведеного звіту в Генеральній прокуратурі України звіти не коригуються.

Транспортні прокурори подають свої звіти за формами №П, №ПК прокурору вищого рівня у строки, встановлені відповідно для районних прокуратур.

Відділ статистики Генеральної прокуратури України на підставі звітів прокурорів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва, Севастополя, а також інших прирівняних до них прокурорів складає зведений звіт за формами № П, №ПК про роботу прокурора в цілому по Україні, включаючи до нього показники звіту по апарату Генеральної прокуратури України. Копія зведеного звіту двічі на рік на 35 день після звітного періоду надсилається до Держкомстату України до відома.

Звіт про роботу прокурора за формами №П, №ПК реєструються, копіюються, надсилаються та зберігаються відповідно до чинних правил діловодства.

Звіти повинні подаватися до встановленого терміну. Датою подання звіту вважається дата надходження його прокурору вищого рівня. Відповідальність за своєчасне подання звітності покладається особисто на прокурорів, які підписали статистичні звіти.. Прокурори Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя зведений звіт за формою №П та №ПК про роботу прокурора надсилають до Генеральної прокуратури України у визначений термін каналами електронного зв’язку, з одночасним наданням письмових звітів.

Звіти за формою №П прокурору вищого рівня подають після звітного періоду до таких чисел: міські, районні, міжрайонні, а також інші прирівняні до них прокурори, які не мають підпорядкованих органів - до 3 числа; прокурори міст, які мають підпорядковані органи - до 4 числа; начальники управлінь і відділів Генеральної прокуратури України – до 5 числа; прокурори Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва, Севастополя, військові прокурори регіонів – до 7 числа; Головне управління військових прокуратур – до 8 числа.

Звіти за формою №ПК прокурору вищого рівня подають після звітного періоду до таких чисел: міським, районним, міжрайонним та прирівняними до них прокурорами, військовими прокурорами гарнізонів –до 3 числа; прокурорами міст з райнним поділом – до 4 числа; начальниками структурних підрозділів Генеральної прокуратури України – до 3 числа; прокурорами Автономної Республіки Крим, міст Києва, Севастополя, військовими прокурорами регіонів – до 7 числа; Головним управлінням військових прокуратур – до 8 числа.