Для того, чтобы принять решение о внедрении СЭМ, руководителям организации нужно:
- Иметь соответствующие мотивы (и, соответственно, иметь определенное представление о выгодах и преимуществах, связанных с СЭМ).
- Им нужно понимать характер и масштаб необходимой для внедрения СЭМ деятельности, в том числе, требуемые для этого ресурсы.
Источниками информации о СЭМ для руководителей служат:
- Публикации в профессиональных изданиях и СМИ.
- Обсуждение с другими руководителями отрасли и региона.
- Маркетинговый анализ (поведение конкурентов или партнеров).
- Внутренние докладные записки.
Программа семинара/совещания продолжительностью 4 часа:
Общая информация о СЭМ, общее представление о требованиях стандартов.
Преимущества внедрения СЭМ.
Опыт внедрения СЭМ (если есть).
Возможных преимуществ для организации.
Элементы СЭМ и роль различных уровней управления и функциональных направлений организации.
Возможность подходы (планы) внедрения СЭМ.
Ресурсы, требуемые от организации.
Объективное свидетельство – данные подтверждающие наличие или правдивость чего-либо.
Примечание. Объективное свидетельство может быть получено путем наблюдения, измерения, испытания или другими способами.
Критерии выполнения этапа
Предварительное (внутреннее) согласие высшего руководства относительно:
- Целесообразности внедрения СЭМ или необходимости проведения дополнительного анализа
- Роли каждого из функциональных направлений во внедрении СЭМ
- Действий, планируемых на ближайшую перспективу (оценка исходной ситуации)
- Лидера (координатора) процесса подготовки и внедрения СЭМ
- Области охвата планируемой СЭМ.
Плюсы привлечения консультанта:
- Опыт внедрения других предприятий
- Может обучить специалиста предприятия
- Консультант способен по-новому взглянуть на ставшие привычными проблемы
- Прислушиваются к независимому мнению
- Договор и финансовая ответственность стимулируют предприятие, способствуют разработке и выполнению четких планов внедрения.
Минусы привлечения консультанта:
- Проявление недобросовестной конкуренции
- Отсутствие опыта
- Применение шаблонных подходов, не адекватных особенностям конкретной организации.
Группы экологического менеджмента
Группа экологического менеджмента – команда специалистов организации, сформированная для разработки внедрения СЭМ.
Задачей группы является координация разработки, документирования и внедрения СЭМ.
В малой организации 2-3 специалиста, в средней 5-7.
Для успеха проекта по внедрению СЭМ его координатору необходимо иметь:
Навыки руководителя и лидера,
Умение преодолевать трудности, энтузиазм,
Умение работать в группе,
Навыки управления проектами,
Доверие сотрудников и авторитет в организации,
Системный взгляд,
Понимание целей и корпоративной культуры организации,
Свободное время для реализации проекта.
Критерии выполнения этапа
1. Официально принятое решение о формировании группы экологического менеджмента, включающей:
- руководителя группы – координатор проекта по внедрению СЭМ
- специалистов по охране окружающей среды и менеджменту качества
- представителей подразделений, ответственных за персонал, производство, снабжение/маркетинг, информацию и внешние связи, производственную безопасность.
Оценка исходной ситуации
Применяются различные термины:
- Оценка исходной экологической ситуации
- Оценка исходной ситуации
- Предварительная экологическая оценка
- Экологическая оценка.
ГОСТ Р ИСО 14001, не требует проведения ОИС, однако в приложении А, рекомендует ее осуществление.
Организации, не имеющие системы экологического менеджмента, следует вначале оценить и проанализировать исходную картину своего взаимодействия с окружающей средой.
Следует стремиться рассмотреть все экологические аспекты организации как основы для разработки системы экологического менеджмента.
ГОСТ ИСО Р 14001
Экологический аспект – элемент деятельности организации (ее продукции или услуг), который может взаимодействовать с окружающей средой
Примечание. Значимый экологический аспект оказывает или может оказать значительное воздействие на окружающую среду.
Задачи ОИС:
- Оценка исходного состояния природоохранной деятельности организации.
- Выявление приоритетных проблем природоохранной деятельности (в т.ч. в отношении соответствия законодательству) и наиболее значимых экологических аспектов.
