Скасування операцій над текстом

Для скасування останньої операції редагування необхідно в меню Правка вибрати команду Отменить … або натиснути кнопку . Якщо натиснути на стрілці поруч із цією кнопкою, то розкриється перелік операцій, виконаних у поточному сеансі. Натиснувши на імені однієї опе­ра­ції, можна скасувати її та усі операції, виконані після неї.

Щоб повернути останню скасовану операцію, слід у меню Правка ви­бра­ти команду Повторить … або натиснути кнопку . Для перегляду переліку скасованих операцій слід натиснути на стрілці поруч із цією кнопкою.

Копіювання тексту

Для копіювання фрагменту тексту необхідно:

- виділити фрагмент тексту;

- натиснути кнопку або вибрати в меню Правка команду Копировать;

- установити курсор у те місце, куди слід вставити фрагмент;

- натиснути на кнопку або вибрати в меню Правка команду Вставить.

У процесі цієї операції копія виділеного фрагменту тексту розта­шо­ву­ється в буфері обміну Windows, а потім потрапляє в документ. Вставляти фрагмент із буферу обміну можна скільки завгодно разів, але після копію­ва­ння в буфер нового фрагменту тексту попередній фрагмент видаляється.

Переміщення тексту

Для переміщення фрагменту тексту необхідно:

- виділити фрагмент тексту;

- натиснути кнопку або вибрати в меню Правка команду Вырезать;

- установити курсор у те місце, куди слід вставити фрагмент;

- натиснути кнопку або вибрати в меню Правка команду Вставить.

Переміщення невеличкого фрагменту в межах видимої на екрані області документу зручно робити за допомогою миші – виділити фрагмент та пере­мі­стити його в потрібне місце. Якщо в процесі пересування утримувати нати­сну­тою клавішу Ctrl, то відбудеться копіювання цього фрагменту.

Буфер обміну Microsoft Office

У Microsoft Office 2003 існує власний буфер обміну на 24 елементів, за допо­могою якого можна копіювати фрагменти у межах Word та інших ком­по­нентів цього пакету, наприклад, у Microsoft Excel. Якщо фрагмент скопійо­вано з Microsoft Word, то він буде мати значок . Для виведення панелі буферу обміну (рис. 4.15) необхідно у меню Правка вибрати – Буфер обмена Office.

Рис. 4.15

Для копіювання фрагменту у буфер його необхідно клацнути по кнопці . Для вставлення фрагменту з буфера в позицію курсору необхідно клацнути по значку фрагмента. Для вставлення усіх фрагментів із буферу одночасно використовується кнопка . Для очищення буферу слід клацнути кнопку .

Вставлення символу

Для вставлення в текст символу, відсутнього на клавіатурі, необхідно:

- установити курсор у позицію, куди слід вставити символ;

- у меню Вставка вибрати команду Символ;

- у діалоговому вікні, що розкрилося, (рис. 4.16) вибрати вкладку Символы;

- у полі переліку Шрифт вибрати необхідний набір символів;

- натиснути мишею потрібний символ;

- натиснути кнопку Вставить.

Вкладка Специальные символы дозволяє вставляти в текст незримі символи. Доцільно запам’ятати комбінації клавіш для швидкого вставлення найбільш уживаних спеціальних символів:

Нерозривний пробіл – Ctrl + Shift + [пробіл] (слід використовувати за­мість пробілу між фамілією та ініціалами, числом та одиницею його виміру та ін.)

Рекомендований перенос – Ctrl + _ (використовується для позначення у слові місця, в якому бажано робити перенос).

Нерозривний дефіс – Ctrl + Shift + _ (дефіс, по якому забороняється переносити слово).

Тире – Ctrl + [знак – на цифровій клавіатурі].

Перенос рядка – Shift + Enter (використовується, наприклад, в заголовках для переносу решти тексту на наступний рядок, не розпочавши при цьому нового абзацу, тобто не створивши наступного заголовку).

Розрив сторінки – Ctrl + Enter.

 

Рис.4.16. Вікно вставки символів, відсутніх на клавіатурі

Пошук і заміна тексту

Для пошуку фрагменту тексту використовується команда Найти меню Правка. У діалоговому вікні Найти и заменить (рис. 4.17) у полі Найти слід ввести фрагмент тексту, який потрібно знайти та натиснути кнопку Найти далее.При необхідності можна натиснути кнопку Больше та увести додаткові умови пошуку.

У полі переліку Направление вибирається напрямок пошуку:

Везде – шукати у всьому документі;

Вперед – шукати в тексті над курсором;

Назад – шукати в тексті після курсору.

Можна встановити такі додаткові умови:

Учитывать регистр – при пошуку розрізняти великі і малі літери;

Только слово целиком – пошук тільки тих слів, що цілком збігаються з зазначеним;

Подстановочные знаки – використовуються символи шаблону, які виби­раються після натискання кнопки Специальный.

Щоб знайти наступне слово за заданими умовами, необхідно знову натиснути кнопку Найти далее.

Для заміни одного фрагменту тексту іншим можна вибрати вкладку Заменить діалогового вікна Найти и заменить або вибрати відповідну ко­ман­ду у меню Правка. У вкладці Заменить слід ввести умови пошуку й заміни:

- у полі Найти – ввести фрагмент тексту, який необхідно замінити;

- у полі Заменить на –ввести фрагмент тексту для заміни;

- натиснути кнопку Найти далее;

- для заміни знайденого слова – натиснути кнопку Заменить;

- длязаміни усіх фрагментів, що задовольняють умови, натиснути кнопку Заменить все.

Рис.4.17. Вікно контекстного пошуку та заміни

Контекстне меню

Для виклику контекстного меню (рис. 4.18) слід натиснути правою кла­ві­шею миші на оброблюваному об’єкті. Контекстне меню з’являється біля по­каж­чика миші та містить основні команди з обробки виді­леного елементу.

Рис. 4.18

Форматування тексту

Форматування тексту – процес встановлення параметрів фрагменту те­ксту, що визначають зовнішній вигляд тексту в цьому фрагменті. Перед змі­ною параметрів фрагменту тексту його слід виділити. Якщо фрагмент тексту не буде виділений, то змінюватися будуть поточні параметри (параметри тексту, що буде вводитися з поточної позиції).

Зміна параметрів шрифту

Для зміни параметрів символів використовується команда Шрифт меню Формат, що викликає діалогове вікно Шрифт (рис. 4.19). Вкладка Шрифт використовується для встановлення параметрів шрифту.

Рис.4.19. Вікно команди Шрифт меню Форм

У полі Шрифт вибирається тип шрифту (шрифти типу TrueType ви­гля­дають однаково на екрані й на друку, поруч з їхнім ім’ям зображуються спеціальні позначки ).

У полі Начертание вибирається написання шрифту:

- Обычный – звичайне написання;

- курсив – курсивне написання;

- полужирный – жирне написання;

- полужирный курсив – жирне курсивне написання.

У полі Размер – розмір шрифту у пунктах (1 пункт = 0,375мм).

У полі Подчеркивание – тип лінії підкреслення.

У полі Цвет – колір символів.

У рамці Эффекты можна встановити прапорці:

- зачеркнутый – закреслення тексту одинарною лінією;

- двойное зачеркивание – закреслення тексту подвійною лінією;

^- надстрочний – ^{розмір символів зменшується, текст розташовується вище рядка;}

_- подстрочний – _{розмір символів зменшується, текст розташовується нижче рядка;}

- с тенью – поруч із символами з’являється тінь;

- контур – показується лише контур символів;

- приподнятый – символи зображуються піднесеними над поверхнею аркушу;

- утопленный – символи зображуються утопленими в поверхню аркушу;

- скрытый – робить текст прихованим;

- все прописные – замість введених символів зображуються відповідні їм заголовні літери;

- малые прописные – літери також стають заголовними, але меншого розміру (зауважте, що два останні ефекти лише впливають на вигляд введеного тексту, але не змінюють його насправді).

У полі Образец показаний фрагмент тексту з обраними параметрами.

Встановити параметри шрифту можна також за допомогою панелі інстру­ментів Форматирование (рис. 4.20): 1 – стиль форматування; 2 – тип шриф­ту; 3 – розмір шрифту; 4 – жирне зображення; 5 – курсивне зображення; 6 – підкреслення одинарною лінією.

Рис.4.20. Вигляд панелі інструментів Форматування