Загальні відомості
Microsoft Word, який входить до пакету Microsoft Office, за своїм призначенням відноситься до текстових процесорів, тобто програм, призначених для введення, редагування та форматування тексту. За своїми можливостями він наближається до настільних видавничих систем, хоча й не належить до цих спеціалізованих програмних засобів для створення оригінал-макетів і має певні технічні обмеження, розгляд яких є предметом окремого курсу.
У своїй роботі Microsoft Word використовує засоби зі складу Microsoft Office, які є загальними для всіх компонентів цього пакету (засоби перевірки орфографії, графічний редактор, редактор діаграм, редактор математичних формул та ін.) У даному виданні ці засоби не розглядаються. Роботу з ними рекомендується вивчити самостійно, користуючись довідковою системою або літературою, список якої наведено в кінці посібника.
На наведеній нижче схемі (рис. 4.1) подано у спрощеному вигляді ієрархію об’єктів, якими оперує Microsoft Word.
Рис. 4.1. Ієрархія об’єктів текстового процесора Microsoft Word
Основним об’єктом є Документ, який включає в себе всі інші об’єкти. Документ зберігається у вигляді файлу Microsoft Word і характеризується назвою, місцем розташування, датою створення тощо.
Розділ є найкрупнішою складовою частиною документу. Кожний документ містить щонайменше один розділ. Саме для розділу визначаються розмір паперу, орієнтація сторінки, величина полів, нумерація сторінок, вміст колонтитулів. Якщо необхідно змінити хоча б один з цих параметрів для частини документу, слід оформити цю частину у вигляді окремого розділу.
Таблиця є сукупністю вічок і характеризується їх кількістю, обрамленням і розташуванням на сторінці та одне відносно одного. Кожне вічко таблиці містить щонайменше один текстовий абзац.
Абзац є сукупністю розташованих підряд символів, яка закінчується символом кінця абзацу. Абзац може бути порожнім – в цьому випадку він містить лише цей спеціальний символ. Для абзацу встановлюються такі характеристики, як міжрядковий інтервал, відстань від тіла абзацу до лівого та правого полів сторінки, відступи до попереднього та наступного абзаців, формат нумерації, спосіб вирівнювання тексту в межах абзацу, відступ першого рядка тощо. Зауважте, що всі ці характеристики можна встановити щонайменше для одного абзацу.
Символ (букви, цифри, розділові та інші знаки) є мінімальною одиницею інформації. Основними характеристиками символу є назва та розмір шрифту, яким виводиться цей символ, а також особливості його оформлення (жирний, курсивний, підкреслений, з тінню та ін.).
Окрім перерахованих основних об’єктів, Microsoft Word дозволяє вставляти в текст інші об’єкти – створені як власно Word, так й іншими програмами. До додаткових об’єктів Microsoft Word належать закладки, поля, що використовуються для автоматизації роботи з документом (наприклад, зміст), зноски, графічні об’єкти та ін. Експортовані об’єкти можуть бути створені будь-якою програмою, яка підтримує можливість обміну даними між додатками Windows. Усі розглянуті в даному посібнику об’єкти обов’язково закріплюються за одним з абзаців документу, хоча в деяких випадках можуть бути не тільки вставленими в текст абзацу, але й розташовуватися в іншому місці сторінки.
Дуже важливим об’єктом Microsoft Word є виділення. За допомогою виділення можна виконувати операції одночасно над декількома об’єктами однакового типу: змінювати оформлення сукупності символів, міжрядковий інтервал декількох абзаців та ін. Залежно від того, які об’єкти охоплені виділенням, воно дозволяє редагувати властивості цих об’єктів. Якщо виділити фрагмент документу, а потім набрати на клавіатурі або вставити з буферу обміну інший текст, він замінить собою виділений фрагмент. Виділення існує завжди. "Порожнім" виділенням є курсор введення.
