Створення нового документа. Для створення нового документа слід у меню Файлвибрати команду Создать

Для створення нового документа слід у меню Файл вибрати команду Создать. Шаблони документів Microsoft Word мають розширення dot і позначку, зображену на рис. 4.11. Звичайні документи створюються на основі шаблону Новый документ. Для створення документа на основі шаблону Новый документ можна також натиснути кнопку .

Рис.4.11. Вікно створення документу

Відкриття документа

Документи Microsoft Word мають розширення doc і позначку, що зобра­жена на рис. 4.12. Для відкриття існуючого документа необхідно в меню Файл вибрати команду Открыть або нати­снути кнопку , після чого роз­криється діалогове вікно Открытие доку­мен­та (рис. 4.13), елементи якого ідентичні елементам вікна про­гра­ми Проводник. У прихованому переліку Папка можна вибрати диск, на якому знаходиться потрібний документ, у переліку, що розташований нижче, – вибрати (подвійним натисканням) папку з документом і сам документ.

Рис. 4.13. Вікно відкриття документа

У верхньому рядку вікна розміщені 7 кнопок, які дозволяють подати вміст відкритої папки:

	– у вигляді переліку файлів і папок;
	– у вигляді таблиці з інформацією про файли та папки;
	– праворуч буде подано властивості виділеного файлу;
	– праворуч буде подано фрагмент виділеного файлу;
	– у вигляді ескізів;
	– у вигляді розташованих поруч файлів та папок;
	– у вигляді розташованих значками файли та папки.

За умовчанням у переліку виводяться тільки файли з документами Micro­soft Word. Для виводу інших типів файлів або усіх файлів необхідно вибрати відповідний тип у полі прихованого переліку Тип файлов.

Збереження документа

Для збереження документа необхідно викликати команду Сохранить меню Файл або натиснути на панелі інструментів кнопку .

Рис. 4.14. Вікно збереження документу

При першому збереженні з’являється діалогове вікно Сохранение доку­мента (рис. 4.14). У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, а у розташованому нижче переліку – папку, де необхідно зберегти документ. У полі прихованого переліку Тип файла – формат, в якому буде збережено документ. У полі Имя файла – ввести ім’я файлу документа й натиснути кнопку Сохранить (рис.4.14.а).

При повторному збереженні діалогове вікно Сохранение документа не виводиться, документ автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти вже існуючий документ під іншим ім’ям або в іншій папці, слід в меню Файл вибрати команду Сохранить как, після чого з’являється вікно Сохранение документа.

Закриття документа

Для закриття документа необхідно вибрати в меню Файл команду Закрыть або натиснути кнопку r вікна документа.

Рис. 4.14.а

Робота з текстом

Введення тексту

Курсор вказує місце, де буде вводитися текст. Досягши краю сторінки курсор автоматично переходить на початок наступного рядка. Натискати клавішу Enter слід лише для того, щоб розпочати новий абзац.

Існує два режими введення тексту – вставлення й заміни. У режимі вста­влення при введенні нового символу текст, що міститься в документі, про­су­вається праворуч від місця введення. У режимі заміни старий текст замі­ню­єть­ся новим. Перемикання між режимами здійснюється клавішею Insert або подвійним натисканням покажчиком миші на індикаторі ЗАМ у рядку стану.