Якщо до презентації додаються нові кольори, відсутні в колірній схемі, наприклад, при зміні кольору шрифту в певному фрагменті або застосуванні до об'єкта особливого кольору, новий колір додається до всіх меню кольорів під основними вісьма кольорами колірної схеми. Можливість одночасно бачити всі кольори, які на цей час використовуються, допомагає зберігати узгодженість кольорів у презентації.
Можна додати й показати до восьми нових кольорів. Додані кольори, які не належать до колірної схеми, не будуть змінюватися або оновлюватися в разі повторного застосування цієї схеми або внесення змін до шаблона оформлення.
42 питання Щоб вставити графічний об’єкт (рисунок із бібліотеки рисунків ClipArt Gallery чи записаний у файлі, автофігуру, організаційну діаграму, об’єкт WordArt, рисунок зі сканера чи цифрової камери), необхідно виконати такі дії: Вставка / Рисунок / вибрати необхідний тип графічного об’єкта. Наприклад, для вставки та форматування рисунку із бібліотеки ClipArt, виконайте такі дії: Вставка / Рисунок / Картинки. Після цього на панелі в правому нижньому куті програми треба вибрати Коллекция картинок. З’явиться діалогове вікно Коллекция картинок
Вставлений малюнок можна вилучати, переміщувати по слайду, змінювати його розмір.
Для того, щоб вилучити об’єкт, необхідно:
- виділити його (вказати на нього курсором і натиснути ліву кнопку миші),
- натиснути клавішу Delete.
Щоб змінити розміри виділеного об’єкта, необхідно: курсор миші встановити на один із маркерів, натиснути ліву кнопку миші і методом перетягування зменшити (чи збільшити) об’єкт.
43 питання Слайди, створювані для електронної презентації, можуть містити текст, діаграми, фігури та мальовані об'єкти, а також картинки, слайд-фільми, звуки і графіку, створені в інших додатках. В електронну презентацію можна вносити зміни в останній момент; темп презентації регулюється встановленням інтервалів показу слайдів, а також використанням спеціальних переходів при зміні слайдів і анімації. Електронну презентацію можна запустити в автономному режимі. Презентаційну конференцію можна провести в мережі на декількох комп'ютерах.
Для створення електронної презентації з використанням прозорих плівок варто роздрукувати слайди на плівці у вигляді чорно-білих або кольорових слайдів, як у книжковій, так і в альбомній орієнтації.
Презентацію можна підготувати з розрахунком її ефектного показу як на екрані в кольорі, так і на папері або на прозорій плівці, тобто у вигляді матеріалів, роздрукованих на лазерному принтері (у відтінках сірої шкали або в чорно-білому вигляді). Перед друком можливий попередній перегляд презентації, а також внесення змін. Для полегшення проведення презентації присутнім можна представити розданий матеріал - друкований варіант презентації, що містить кілька слайдів на сторінці. Крім того, для глядачів можна роздрукувати замітки доповідача.
Презентацію можна оформити спеціально для мережі Web, а потім зберегти її в одному з Web-сумісних форматів, наприклад у форматі HTML.
Майстер автосодержания PowerPoint допомагає вибрати один з декількох вмонтованих шаблонів вмісту, а також пропонує цікаві ідеї щодо створюваної презентації, початкового тексту, форматування та організації слайдів.При створенні слайдів презентації основну увагу необхідно приділяти їхньому змістові. Анімація, переходи й інші інструментальні засоби використовуються для підкреслення визначальних аспектів зведень, що повідомляються, але так щоб не відволікати увагу аудиторії на спецефекти. Подібних правил варто дотримуватися й у відношенні звуку. Музика, що зазвучить під час переходу з одного слайда на інший або під час анімації, сконцентрує увагу глядачів на демонстрованих слайдах. Однак зловживання звуковими ефектами може відвернути увагу слухачів від важливих моментів. Реакція аудиторії залежить також від темпу проведення презентації. Так, занадто швидка зміна слайдів стомлює, а занадто повільна може подіяти розслабляюче.Засоби програми PowerPoint дозволяють відкорегувати темп показу перед проведенням презентації. Під час репетиції можна перевірити наочне оформлення слайдів. Суцільний текст і безліч малюнків можуть смутити аудиторію. Якщо Ви вирішите, що зайвого тексту є багато, розбийте слайд на два або три, а потімзбільшіть розмір шрифту.
Для редагування кольорових об’єктів, з метою їх більш точної передачі при друці в чорно-білому варіанті, клацніть по кнопці <Чорно-біле зображення>.
44 питання Microsoft Office Publisher — настільна видавнича система, розроблена корпорацією «Microsoft». Ця програма початкового рівня, що відрізняється від «Microsoft Office Word» тим, що акцент у ньому робиться на проектування розмітки сторінки, а не на оформлення та перевірку тексту.
