Застосування попередньо визначеного стилю й макета діаграми для отримання професійного результату

Замість того, щоб додавати чи змінювати елементи діаграм вручну або форматувати діаграму, можна швидко застосувати до своєї діаграми попередньо визначений макет і стиль. В Excel можна вибирати з великої кількості різноманітних макетів і стилів діаграм, проте за потреби можна настроїти макет або стиль самостійно шляхом внесення змін до макета і форматування окремих елементів діаграми, наприклад області діаграми, області побудови, ряду даних чи легенди діаграми.

У разі застосування попередньо визначеного макета в діаграмі певний набір елементів (наприклад, назви, легенда, таблиця даних чи підписи даних) впорядковано певним чином. Для кожного типу діаграми є багато різних макетів.

Після застосування попередньо визначеного стилю діаграму буде відформатовано на основі теми документа, створеної вами або вашою установою, щоб діаграма відповідала кольорам теми (набору кольорів), шрифтам теми (набору шрифтів заголовка та основного тексту) і ефектам теми (набору ліній та ефектів заливки).

Самостійно створювати макети та стилі діаграм неможливо, проте можна створити шаблон діаграми та вкласти до нього макет і потрібне форматування.

Способи форматування

• Заливка елементів діаграми Щоб привернути увагу до певних елементів діаграми, можна використовувати кольори, текстури, рисунки та градієнтну заливку.
• Змінення контурів елементів діаграми Щоб виділити елементи діаграми, можна змінювати кольори, стилі і товщину ліній.
• Додавання додаткових ефектів до елементів діаграми Щоб надати своїй діаграмі завершеного вигляду, до фігур діаграми можна застосувати додаткові ефекти - тіні, відбиття, світіння, згладжування, рельєф та ефект об'ємного обертання.
• Форматування тексту і чисел Можна форматувати текст і числа в назвах, підписах і текстових полях на діаграмі так само, як текст і числа на аркуші. Щоб зробити текст і числа виразнішими, можна навіть застосувати стилі WordArt.

39. Табличний процесор MS Excel: режими створення діаграм (в робочому листі, в окремому листі таблиці). Типові операції редагування та форматування об’єктів діаграм за допомогою головного та контекстного меню: зміна типу діаграми, додавання та вилучення легенди, додавання нових рядів даних, вилучення рядів даних, форматування маркерів та областей діаграм, створення та вилучення текстових об’єктів

Діаграма - це малюнок, фігура, яка надає графічне зображення співвідношенню між величинами.

Кроки побудови діаграми:

1.Виконується команда Вставка\Діаграма. Відкриється перше вікно діалогу майстра діаграм, в якому потрібно вказати тип діаграми, задаючий її оформлення, і конфігурацію елементів, що відображають дані.

2. У списку Тип вибирається потрібний пункт або інша відповідна категорія типів діаграм.

3. У розділі Вид клацається по потрібному, задаючи підтип діаграми.

4. З метою попередньої оцінити майбутнього виду діаграми, не виходячи з вікна майстра, натискується кнопкою миші Просмотр результата. У вікні діалогу замість списку підтипів з'явиться зовнішній вигляд майбутньої діаграми. Після відпускання кнопки миші вікно діалогу повернеться в колишнє положення. Завершується цей етап натиснення кнопки Далі

5. Наступне вікно діалогу майстра, дозволяє вибрати або скоректувати джерело даних. Оскільки при запуску майстра в аркуші вже був виділений деякий діапазон даних, він автоматично вибирається як джерело даних. Зверніть увагу, що майбутня діаграма, загальний вид якої відображається у вікні діалогу, може містити зайвий ряд даних, що з'явився через наявність у виділеній області порожнього рядка. Щоб скоректувати джерело даних, клацніть на кнопці, розташованій в правій частині поля Диапазон. Вікно майстра згорнеться в один рядок, відкривши доступ до листа Excel.

6. Виділяється додаткова група комірок і мишкою розвертається вікно діалогу.Перемикач Ряди дозволяє групувати ряди даних по рядках або стовпцях таблиці. Для переходу до вікна діалогу Параметри діаграми, натискується кнопка Далі.

7. Вводяться тексти в поля Назва діаграми, Вісь Х (категорій) і Вісь Y(значень). При необхідності за допомогою інших вкладок цього вікна діалогу набудовуютя осі, лінії сітки, легенду, підписи даних і режим відображення таблиці даних. Завершується робота у вікні клацанням на кнопці Далі.

8. Вказується розміщення діаграми на робочому або окремому аркуші і у текстове поле імені нового аркуша введиться назва аркуша. Для завершення роботи з майстром діаграм клацається на кнопці Готово.