Форматування побудованої зведеної таблиці

Щоб змінити формат чисел, виберіть комірки

таблиці та натисніть кнопку

в області даних зведеної

Поле сводной таблицы на панелі інструментів зведеної таблиці. Відкриється діалогове вікно, зображене на рис. 7.2. Натисніть на кнопці Формат та встановіть потрібний формат чисел для даних таблиці.

У цьому ж вікні можна змінити вид обчислень, здійснюваних над даними у зведеній таблиці. Для цього виберіть функцію зі списку Операция або натисніть кнопку Дополнительно», щоб задати додаткові обчислення. Натисніть кнопку ОК. Зведена таблиця буде перетворена.

Щоб видалити поле і замінити його іншим, спочатку виберіть комірку в зведеній таблиці, а потім виконайте таку послідовність дій.

1. На панелі інструментів Сводные таблицы виберіть зі списку Сводная таблица Мастер., що розкривається, пункт

2. Відкриється третє діалогове вікно майстра зведених таблиць.

3. Натисніть кнопку Макет у лівому нижньому куті вікна.

4.Перемістіть мишею непотрібне поле за межу області в макеті зведеної таблиці, а

на його місце перетягніть ім'я необхідного поля.

5.Натисніть на кнопці Готово, щоб внести зміни у зведену таблицю.

43.Табличний процесор MS Excel: аналіз даних в електронних таблицях з використання команди Консолидация

Консолідація даних дозволяє створити загальну таблицю по одній або декількох категоріях даних, використовуючи один або кілька блоків вихідних даних. При виконанні консолідації користувач повинен задати також тип функції, по якій будуть

обчислюватись підсумкові значення. Перед виконанням консолідації необхідно визначити, у яких вихідних областях даних розташована інформація, яка вас цікавить. Дані в цих областях повинні бути однаково організовані, області даних повинні являти собою блоки рядків або стовпців із заголовками.

Для виконання консолідації даних:

• Виділіть комірку, що визначає положення підсумкової таблиці. Праворуч і знизу від цієї комірки повинно бути досить вільного місця.

• Виберіть команду Дані/Консолідація. На екрані відобразиться діалогове вікно Консолідація.

• У списку Функція вкажіть тип консолідації, наприклад, Сума. (Крім підсумовування, в Excel існує ще кілька способів

підведення підсумків).

• У полі Посилання вкажіть вихідний діапазон даних, що повинно бути консолідовано. Натисніть кнопку Додати. У результаті діапазон буде додано у список Список діапазонів.

• Повторіть дії, описані в пункті 4, для інших діапазонів.

• Група прапорців Використовувати як імена призначена для того, щоб повідомляти програмі, яким чином (у рядках або

стовпцях) розміщені дані у вихідних областях. Встановіть прапорець Використовувати як імена в положення значення

лівого стовпця і (або) підпису верхнього рядка. Потім натисніть кнопку ОК.

У підсумковій таблиці не виробляється автоматичнее перерахування даних. Якщо ви зміните дані в зведеній таблиці, то значення в підсумковій таблиці залишаться старими. Щоб їх обновити, необхідно запустити консолідацію ще раз. Вихідні дані у вікні Консолідація зберігаються. Процедура консолідації не прив’язується до комірки і не є об’єктом на робочому листі. На кожному робочому листі в кожен момент часу можна мати тільки один набір даних, що консолідуються.

44.Табличний процесор MS Excel: прогнозування значень електронних таблиць з використанням процедури Подбор параметра

Подбор параметра - це інструмент, призначений для обчислення вхідного значення (параметра) деякої формули для того, щоб формула повертала потрібний результат.

Як правило, засіб Подбор параметра використовується для вирішення обернених задач. Відомо, який результат повинна повертати формула, але не відомо, при якому значення вхідного параметра цей результат можна отримати. Процедуру Подбор параметра використовують, якщо потрібно отримати конкретне значення в певній комірці, змінюючи лише один параметр. При цьому, вихідне дане - відоме і визначається обов'язково за формулою, а вхідне дане - невідоме. Таким чином, прогнозується поведінка вхідного значення.