PowerPoint 2007 має широкий набір засобів для налаштування показу презентації. Так, користувач може встановити значення параметрів демонстрації у вікні Настроювання презентації. Для того щоб відкрити це вікно, необхідно виконати Показ слайдів – Настроювання – Настроювання показу слайдів. Використавши групу перемикачів Показ слайдів, користувач може встановити один з трьох режимів показу презентації:
- керований доповідачем (увесь екран) – для випадку, коли доповідач
демонструє презентацію аудиторії;
- керований користувачем (вікно) – для випадку, коли презентація створена для самостійного перегляду користувачем на моніторі комп’ютера: з Інтернету, з компакт-диска або іншого носія. Для того щоб користувач (глядач) міг змінювати тривалість перегляду кожного зі слайдів, незважаючи на задану автором, необхідно встановити позначку прапорця зі смугою прокручування;
- автоматичний (увесь екран) – для випадку, коли не передбачається
втручання глядача в процес демонстрації презентації – презентація на виставковому стенді, на демонстраційному моніторі в торговельній залі, на вокзалі тощо.
Настроювання презентації
Прапорці групи Параметри показу надають користувачеві можливості:
- встановити безперервне відтворення презентації до натиснення клаві-
ші Esc;
- відключити мовленнєвий супровід;
- відключити анімацію об’єктів презентації;
- встановити колір позначок, які залишатиме інструмент Фломастер у ході демонстрації презентації (цей параметр доступний тільки для режиму показу Керований доповідачем).
Елементи керування групи Слайди надають можливість користувачеві встановити, чи всі слайди з презентації будуть демонструватися. Якщо не всі, то потрібно встановити діапазон номерів слайдів для показу або вибрати ім’я раніше створеного варіанта вибіркового показу із списку Вибірковий показ.
Для зміни слайдів у вікні Настроювання презентації можна встановити один з варіантів – вручну, тобто використовуючи мишу або клавіатуру, чи за часом показу слайдів, установленим раніше користувачем.
Презентацію можна демонструвати на два монітори. Наприклад, якщо до комп’ютера під’єднано мультимедійний проектор, який проектує презентацію на великий екран, то на екрані комп’ютера в цей час також можна її переглядати. Для цього слід у списку Відображати слайди на вибрати відображення на два монітори. При цьому в системних налаштуваннях монітора необхідно заздалегідь установити показ на двох моніторах і основним вибрати екран комп’ютера, яким керує доповідач.
У режимі показу презентації на два монітори можна на екрані доповідача запустити спеціальний програмний інструмент – подання доповідача, який надає додаткові можливості в керуванні показом презентації. Для цього слід установити позначку прапорця Показати подання доповідача.
Елементи керування групи Продуктивність надають можливість користувачу оптимізувати показ графічних зображень (прапорець Використовувати апаратне прискорення оброблення зображення) та встановити роздільну здатність (список Роздільна здатність показу слайдів) залежно від значень властивостей монітора або проектора, який планується використати для демонстрації презентації. Це дасть змогу підвищити якість зображення, що відтворюється монітором або проектором.
Після завершення налаштувань у вікні Настроювання презентації для їх збереження слід вибрати кнопку ОК.
Для створення різних варіантів показу, так званих вибіркових показів, слід:
- Виконати Показ слайдів – Розпочати показ слайдів – Настроюваний показ.
- Вибрати в списку кнопки команду Довільний пока з.
- Вибрати кнопку Створити у вікні Довільний показ.
- Увести ім’я варіанта вибіркового показу в поле Ім’я показу слайдів вікна Визначення вибіркового показу.
- Перемістити, використовуючи кнопку Додати, у поле Слайди вибіркового показу імена слайдів, які планується включити до цього варіанта показу.
- Установити, використовуючи кнопки керування курсором, послідовність показу слайдів.
- Вибрати кнопку ОК.
- Повторити команди 3–7 для створення інших варіантів показу.
- Вибрати кнопку Закрити.
Якщо було створено кілька варіантів, їхні імена будуть відображатися в списку за вибору кнопки Настроюваний показ слайдів. Перед початком демонстрації слід вибрати потрібний варіант показу в зазначеному списку.
