Основные показатели деятельности организации в 200_-200_ гг

Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было проанализировать состояние дел в организации, вскрыть резервы совершенствования производства и системы управления организации, а также предложить мероприятия, позволяющие устранить выявленные недостатки. Данные, используемые в итоговой аттестационной работе, должны быть необходимы и достаточны для проведения исследования.

Анализ состояния дел в организации предполагает обработку собранных статистических материалов за последние 3-4 года с использованием современных методов анализа.

Изложив краткую характеристику деятельности исследуемой организации, студент может приступить к анализу системы управления организации в целом или отдельной подсистемы системы управления.

Основываясь на материалах теоретической части выпускной квалификационной работы, общей теории менеджмента и принципах системного анализа, изначально следует выделить субъект и объект управления; целевые установки исследуемой системы; функции, присущие изучаемой системе; методы и способы разработки и принятия управленческих решений; основные методы управленческого воздействия на объект; систему коммуникационных процессов внутри системы и во взаимодействии с внешним окружением. Перечень анализируемых явлений, процессов и элементов системы управления зависит от тематики исследования, целей и задач, стоящих перед исследованием.

После анализа целевой модели организации дается краткий анализ состояния внутренних переменных системы управления организации, ее производственной системы и внешней среды организации по элементам: кадры предприятия, используемые средства и предметы труда, методы организации производства и применяемые технологии, производственная структура, готовая продукция. Анализ вышеуказанных элементов производится с использованием методов и инструментария анализа хозяйственной деятельности. Возможно проведение анализа по основным и обеспечивающим процессам. В связи с тем, что данный вид анализа основывается на анализе целевых установок организации, может быть рекомендовано использование такого метода, как SWOT-анализ.

Затем необходимо перейти к анализу состояния системы управления исследуемой организации в поэлементном разрезе: кадры управления, технические средства управления, информация, методы организации управления, функции управления, процесс разработки и принятия управленческих решений. В процессе анализа системы управления организации следует определить в ней место проблемы, являющейся предметом исследования, проводимого в рамках итоговой аттестационной работы, и остановиться на подробном анализе состояния управления в рассматриваемой системе или подсистеме. Рекомендуется придерживаться следующей последовательности: анализ целей, функций, организационной структуры, кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового, документационного обеспечения процессов обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений по теме итоговой аттестационной работы.

Необходимые данные для проведения аналитической работы студентом могут быть получены с использованием действующей в организации системы плановых, учетных, отчетных и статистических документов; системы оперативного учета, который ведут соответствующие подразделения и службы организации; нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность организации; данных опроса, наблюдений и экспертных оценок.

В разделе, посвященном анализу персонала организации, может быть рекомендовано не только проанализировать профессиональный, квалификационный, образовательный, гендерный и возрастной состав работников конкретного предприятия, но и степень обеспеченности организации трудовыми ресурсами.

Вариант представления статистической структуры персонала организации по признаку участия в производственном или управленческом процессе представлен в таблице 3.

Таблица 3