Анализ издержек на торговых предприятиях

Основными задачами анализа издержек обращения на тор­говых предприятиях являются:

изучение объема структуры и динамики затрат;

исследование факторов, оказывающих влияние на общий уровень издержек обращения и количественное измерение этого влияния;

выявление непроизводительных расходов и потерь и разра­ботка мероприятий по их устранению.

Анализ издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям.

Издержки обращения анализируются с использованием сис­темы следующих показателей.

Абсолютная сумма издержек обращения и ее изменение в дина­мике.

Разница между абсолютными значениями величины издер­жек обращения в динамике называется показателем абсолют­ного перерасхода (или экономии) издержек.

где — абсолютный перерасход (экономия) издержек обращения;

— абсолютная сумма издержек в отчетном периоде;

— абсолютная сумма издержек в базовом периоде.

Абсолютные значения издержек обращения торговых пред­приятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек по отдельным предприяти­ям (и в целом по всей торговле) характеризует, во что обходит­ся конкретному предприятию (либо народному хозяйству) то­вародвижение.

Абсолютная сумма издержек обращения в значительной сте­пени зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек. Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. Такая возможность появляется при использовании относительных показателей, т.е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту.

Относительный уровень издержек обращения, который рас­считывается по следующей формуле:

где У_и.о. — относительный уровень издержек обращения (%);

— абсолютная сумма издержек обращения за опреде­ленный период времени;

Т/Об — товарооборот торгового предприятия за тот же пе­риод времени.

Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обра­щения в объеме товарооборота предприятия торговли (в про­центах) или долю, которую занимают издержки в сумме от­пускных цен конкретного предприятия. Отклонение относи­тельного уровня издержек обращения от базового (планового или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения, который рассчиты­вается по следующей формуле:

где PC — размер снижения (повышения) уровня издержек об­ращения (%);

У_ф — фактический уровень издержек обращения (в про­центах к товарообороту);

У_б — уровень издержек обращения базового периода (пла­новый или предыдущий в процентах к товарообороту).

Темп изменения издержек обращения, который показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принять за 100%. Для расчета темпа изменения издержек обращения ис­пользуется следующая формула:

где Т— темп изменения издержек обращения (%);

У_ф — фактический уровень издержек обращения (в про­центах к товарообороту);

У_баз — уровень издержек обращения базового (планового, либо предыдущего) периода (в процентах к товарообороту).

Показатель темпа изменений издержек обращения характе­ризует интенсивность происходящих изменений издержек.

По размеру изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной эко­номии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издер­жек обращения в целом по торговому предприятию.

Относительная экономия (перерасход) издержек обращения, которая рассчитывается по следующим формулам:

где О_э — сумма относительной экономии (перерасхода) издер­жек обращения (руб.);

Т/Об_ф — фактический товарооборот торгового предприятия за период (руб.);

У_ф — фактический уровень издержек обращения торгового предприятия за период (в процентах к товарообороту);

У_б — уровень издержек обращения торгового предприятия в базовом (плановом, предыдущем) периоде (в процентах к товарообороту);

— фактическая сумма издержек обращения торго­вого предприятия за период (руб.).

Различие в приведенных формулах заключается в знаке ре­зультата: в первой формуле знак "минус" означает, что достиг­нута относительная экономия издержек, а знак "плюс" — что допущен перерасход издержек; во второй формуле — наоборот.

Смысл данного расчета сводится к тому, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной из­держек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообо­роте и сохранении их базового уровня.

Пример.

Анализ издержек обращения на торговом предприятии* (в млн. руб.)

Показатели	Факти чески за про­ шлый год	Отчетный год	Отклонение	В про­ центах к про­ шлому году
По плану	Факти чески	%	от плана	от про­ шлого года
Розничный товарооборот				104,7	+448	+948	110,5
Общая сумма издержек обращения	835,09	874,29	899,84	102,9	+25,55	+64,75	107,8
Уровень из­ держек обра­ щения (в про­ центах к това­ рообороту)	9,250	9,176	9,020	98,3	-0,156	-0,230	97,5

 

* Цифровой материал взят из кн.: Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. — Минск: Вышэйшая школа, 1995.

 

В отчетном периоде товарооборот торгового предприятия перевыполнен на 4,7% по сравнению с запланированной вели­чиной. Абсолютная сумма издержек обращения возросла по сравнению с запланированной величиной на 2,9%, т.е. товаро­оборот торгового предприятия рос более быстрыми темпами, чем издержки обращения. Это обусловило снижение уровня издержек на 0,156% к товарообороту (размер снижения уровня издержек обращения). Темп снижения уровня издержек по срав­нению с плановыми расчетами составил 1,7% (0,156: 9,176 x 100). Сумма относительной экономии по торговому предприятию составит 15,56 млн. руб. (9976 х (—0,156):100). По сравнению с прошлым годом общий уровень издержек обращения по пред­приятию торговли снизился на 0,230% к товарообороту, что обусловило относительную экономию 22,94 млн. руб. (9976 х х (—0,230):100). Темп снижения уровня издержек обращения по торговому предприятию в динамике составил 2,5% (—0,230:: 9,020х100).

На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения торговых предприятий оказывают влияние различ­ные факторы внешней и внутренней среды. Традиционно из всей совокупности факторов, влияющих на издержки обраще­ния, выделяют наиболее значимые:

изменение объемов товарооборота;

изменение состава и структуры товарооборота;

изменение времени и скорости товарного обращения;

изменение цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материальные ресурсы;

изменение производительности труда торговых работников;

эффективность использования материально-технической базы;

развитие и применение прогрессивных торговых техноло­гий;

изменение условий завоза товаров, совершенствование про­цесса товародвижения;

организационно-структурные изменения в составе торговых предприятий.

Степень влияния отдельных факторов в различных услови­ях хозяйственной деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и возможности для сокра­щения издержек обращения, что следует учитывать при их ана­лизе.

Глава 10 ДОХОДЫ И ПРИБЫЛЬ

Сущность и источники образования валового дохода. Факторы, влияющие на валовой доход. Понятие прибыли. Источники образования и направления использования прибыли. Методы определения прибыли и рентабельности. Налогообложение торгового предприятия. Анализ доходности предприятий