Основными задачами анализа издержек обращения на торговых предприятиях являются:
изучение объема структуры и динамики затрат;
исследование факторов, оказывающих влияние на общий уровень издержек обращения и количественное измерение этого влияния;
выявление непроизводительных расходов и потерь и разработка мероприятий по их устранению.
Анализ издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям.
Издержки обращения анализируются с использованием системы следующих показателей.
Абсолютная сумма издержек обращения и ее изменение в динамике.
Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек.
где 
— абсолютный перерасход (экономия) издержек обращения;
— абсолютная сумма издержек в отчетном периоде;
— абсолютная сумма издержек в базовом периоде.
Абсолютные значения издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек по отдельным предприятиям (и в целом по всей торговле) характеризует, во что обходится конкретному предприятию (либо народному хозяйству) товародвижение.
Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек. Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. Такая возможность появляется при использовании относительных показателей, т.е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту.
Относительный уровень издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:
где Уи.о. — относительный уровень издержек обращения (%);
— абсолютная сумма издержек обращения за определенный период времени;
Т/Об — товарооборот торгового предприятия за тот же период времени.
Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли (в процентах) или долю, которую занимают издержки в сумме отпускных цен конкретного предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от базового (планового или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:
где PC — размер снижения (повышения) уровня издержек обращения (%);
Уф — фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);
Уб — уровень издержек обращения базового периода (плановый или предыдущий в процентах к товарообороту).
Темп изменения издержек обращения, который показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принять за 100%. Для расчета темпа изменения издержек обращения используется следующая формула:
где Т— темп изменения издержек обращения (%);
Уф — фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);
Убаз — уровень издержек обращения базового (планового, либо предыдущего) периода (в процентах к товарообороту).
Показатель темпа изменений издержек обращения характеризует интенсивность происходящих изменений издержек.
По размеру изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издержек обращения в целом по торговому предприятию.
Относительная экономия (перерасход) издержек обращения, которая рассчитывается по следующим формулам:
где Оэ — сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (руб.);
Т/Обф — фактический товарооборот торгового предприятия за период (руб.);
Уф — фактический уровень издержек обращения торгового предприятия за период (в процентах к товарообороту);
Уб — уровень издержек обращения торгового предприятия в базовом (плановом, предыдущем) периоде (в процентах к товарообороту);
— фактическая сумма издержек обращения торгового предприятия за период (руб.).
Различие в приведенных формулах заключается в знаке результата: в первой формуле знак "минус" означает, что достигнута относительная экономия издержек, а знак "плюс" — что допущен перерасход издержек; во второй формуле — наоборот.
Смысл данного расчета сводится к тому, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной издержек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообороте и сохранении их базового уровня.
Пример.
Анализ издержек обращения на торговом предприятии* (в млн. руб.)
| Показатели | Факти чески за про шлый год | Отчетный год | Отклонение | В про центах к про шлому году | ||||
| По плану | Факти чески | % | от плана | от про шлого года | ||||
| Розничный товарооборот | 104,7 | +448 | +948 | 110,5 | ||||
| Общая сумма издержек обращения | 835,09 | 874,29 | 899,84 | 102,9 | +25,55 | +64,75 | 107,8 | |
| Уровень из держек обра щения (в про центах к това рообороту) | 9,250 | 9,176 | 9,020 | 98,3 | -0,156 | -0,230 | 97,5 |
* Цифровой материал взят из кн.: Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. — Минск: Вышэйшая школа, 1995.
В отчетном периоде товарооборот торгового предприятия перевыполнен на 4,7% по сравнению с запланированной величиной. Абсолютная сумма издержек обращения возросла по сравнению с запланированной величиной на 2,9%, т.е. товарооборот торгового предприятия рос более быстрыми темпами, чем издержки обращения. Это обусловило снижение уровня издержек на 0,156% к товарообороту (размер снижения уровня издержек обращения). Темп снижения уровня издержек по сравнению с плановыми расчетами составил 1,7% (0,156: 9,176 x 100). Сумма относительной экономии по торговому предприятию составит 15,56 млн. руб. (9976 х (—0,156):100). По сравнению с прошлым годом общий уровень издержек обращения по предприятию торговли снизился на 0,230% к товарообороту, что обусловило относительную экономию 22,94 млн. руб. (9976 х х (—0,230):100). Темп снижения уровня издержек обращения по торговому предприятию в динамике составил 2,5% (—0,230:: 9,020х100).
На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения торговых предприятий оказывают влияние различные факторы внешней и внутренней среды. Традиционно из всей совокупности факторов, влияющих на издержки обращения, выделяют наиболее значимые:
изменение объемов товарооборота;
изменение состава и структуры товарооборота;
изменение времени и скорости товарного обращения;
изменение цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материальные ресурсы;
изменение производительности труда торговых работников;
эффективность использования материально-технической базы;
развитие и применение прогрессивных торговых технологий;
изменение условий завоза товаров, совершенствование процесса товародвижения;
организационно-структурные изменения в составе торговых предприятий.
Степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйственной деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и возможности для сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе.
Глава 10 ДОХОДЫ И ПРИБЫЛЬ
Сущность и источники образования валового дохода. Факторы, влияющие на валовой доход. Понятие прибыли. Источники образования и направления использования прибыли. Методы определения прибыли и рентабельности. Налогообложение торгового предприятия. Анализ доходности предприятий
