Фонды и средства торговых предприятий: их классификация и характеристика

В процессе хозяйственной деятельности торговые предпри­ятия образуют фонды материальных и денежных средств.

По экономическому содержанию фонды материальных средств торговых предприятий подразделяются на основные, оборотные фонды и фонды обращения. Такое деление обуслов­лено ролью в кругообороте и порядком перенесения стоимос­ти на товар.

К основным фондам, как уже указывалось, относятся сред­ства труда. Стоимость, переносимая основными фондами на товар, образует амортизационный фонд, средства которого рас­ходуются на возмещение изношенных основных фондов.

Оборотные фонды, т.е. предметы труда, включают в себя малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, некоторые виды тары, материалы для хозяйственных нужд, топливо, спец­одежду, а также сырье, используемое предприятиями общепита.

К фондам обращения относятся товарные запасы текущего хранения, сезонные запасы товаров, товары досрочного завоза в торговой сети на базах, складах и в пути, готовую продукцию на предприятиях общепита, а также денежные средства в кассе предприятия, в пути на расчетном и других счетах в банке, средства, вложенные в расчеты и дебиторскую задолженность. Оборотные фонды и фонды обращения в отличие от основных фондов постоянно обновляются и полностью переносят свою стоимость на реализуемый товар за один оборот.

Фонды денежных средств торговых предприятий классифи­цируют по:

экономическому содержанию;

отраслям деятельности;

назначению и направлениям использования;

источникам формирования финансовых ресурсов.

• По экономическому содержанию все денежные средства тор­говых предприятий делятся на основные и оборотные. В отли­чие от фондов материальных средств основные и оборотные средства торговых предприятий не расходуются и не потребля­ются, а авансируются. Основные и оборотные средства явля­ются денежной формой основных и оборотных фондов. Ос­новные средства авансируются в основные фонды; оборотные средства — в оборотные фонды и фонды обращения.

Оборотные средства (оборотный капитал) — это денежные средства, вложенные в оборотные фонды и фонды обращения и служащие финансовым обеспечением предпринимательской деятельности.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Эффективность их использования — одно из основных условий успешной деятельности торгового предприятия.

Оборотные средства — это прежде всего стоимостная кате­гория. Являясь стоимостью в денежной форме, они, как уже указывалось, не расходуются, не потребляются, а авансируют­ся в оборотные фонды и фонды обращения и совершают не­прерывный кругооборот, в процессе которого меняют форму стоимости (денежная — товарная — денежная) и обслуживают процесс товарного обращения.

Авансирование — одна из отличительных черт оборотных средств. Временным критерием для авансирования оборотных средств является не квартальный или годовой объем фондов, а один кругооборот, после которого они возмещаются и вступа­ют в следующий кругооборот.

Основная масса оборотных средств торговых предприятий авансирована в товарно-материальные ценности — товары, про­изводственные запасы и др. Около 80% оборотных средств в запасах товарно-материальных ценностей составляют товары. Другие элементы оборотных средств торгового предприятия — денежные средства в кассе, на расчетном счете и в пути, расхо­ды будущих периодов, а также дебиторская задолженность.

Отечественная практика предполагает нормирование, т.е. установление плановых норм запаса и нормативов по элемен­там оборотных средств, за исключением денежных средств на расчетных счетах и средств в расчетах. Размер ненормируемых оборотных средств определяется в оперативном порядке.

Оборотные средства торгового предприятия формируются за счет собственных, заемных и привлеченных источников финансирования. Собственные средства играют главную роль в организации кругооборота фондов, так как предприятия, рабо­тающие на основе коммерческого расчета, должны обладать оп­ределенной имущественной и оперативной самостоятельностью.

Формирование оборотных средств предприятия происходит в момент его учреждения (создания уставного капитала) за счет средств учредителей предприятия. В процессе функциониро­вания предприятия источником пополнения оборотных средств являются чистая прибыль и привлеченные в оборот предпри­ятия средства (так называемые устойчивые пассивы), к кото­рым относятся минимально переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия, пере­ходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, кредиторская задолженность и др.

Дополнительная потребность предприятия в оборотных сред­ствах покрывается за счет заемных средств, которые представ­ляют собой в основном краткосрочные кредиты банка. Размер заемных средств в обороте торговых предприятий, особенно в условиях инфляции, может в несколько раз превышать размер собственных оборотных средств.

Критерием оценки эффективности управления оборотными средствами является фактор времени: чем дольше оборотные средства пребывают в одной и той же форме (денежной или товарной), тем при прочих равных условиях ниже эффектив­ность их использования, и наоборот. Показателем, характери­зующим меру интенсивности использования оборотных средств, является оборачиваемость, т.е. длительность одного полного кругооборота средств, который завершается зачислением вы­ручки от реализации товаров и услуг на счет предприятия.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется систе­мой следующих взаимосвязанных показателей:

продолжительность одного оборота в днях;

коэффициент оборачиваемости;

коэффициент загрузки.

Продолжительность одного оборота оборотных средств в днях (В) исчисляется по формуле:

где ОС — остатки оборотных средств (средние, если на опреде­ленную дату) (руб.);

Т — объем товарооборота (руб.);

Д — число дней в анализируемом периоде.

Оборачиваемость в днях позволяет судить о том, в течение какого времени оборотные средства проходят все стадии кру­гооборота на данном предприятии. Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об экономном использовании финансовых ресурсов.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (Кдр) — количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за определенный период времени, — исчисляется по формуле:

К_об = Т: ОС.

Коэффициент загрузки средств в обороте (К^) является показателем, обратным коэффициенту оборачиваемости, и оп­ределяется по формуле:

К_загр =ОС: Т.

Показатели оборачиваемости оборотных средств могут ис­числяться по всем оборотным средствам, участвующим в обо­роте, и по отдельным элементам.

Пример.