Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ѕроектирование управленческих технологий и процедур




”правленческа€ технологи€ представл€ет собой оптимальную последовательность составл€ющих работу процедур (элементов технологии, воплощенных в конкретном самосто€тельном результате) и операций, выполн€емых рациональными методами с помощью современных средств с учетом требуемой квалификации и научно обоснованных затрат времени.

ѕроектирование управленческих технологий и процедур основываетс€ на проектах организационных и управленческих структур, рабочих мест, должностных инструкци€х и проч. Ќа практике оно облегчает:

¨ унификацию выполнени€ работниками разных подразделений однородных действий и освоение новых;

¨ контроль над специалистами и техническими исполнител€ми;

¨ взаимозамен€емость работников;

¨ рационализацию процесса управлени€.

ќбъектами проектировани€ управленческих процедур и технологий €вл€ютс€:

¨ управление организацией в целом;

¨ отдельные управленческие системы (учет, контроль и проч.);

¨ схемы выполнени€ управленческих операций;

¨ автоматизированные системы управлени€ (ј—”).

ѕравила проектировани€ управленческих технологий предполагают:

¨ четкое разграничение основных и вспомогательных процедур, недопущение использовани€ квалифицированных специалистов на технических работах;

¨ разработку унифицированной нормативной и инструктивной документации;

¨ создание системы внутреннего контрол€ над использованием документов;

¨ точный учет качественных и количественных показателей работы исполнителей;

¨ обеспечение высокой технологической и исполнительской дисциплины;

¨ своевременный пересмотр устаревших нормативных документов;

¨ повышение культуры персонала;

¨ рационализацию технологии создани€ и обработки документов (один из наиболее существенных моментов организационного проектировани€) и создани€ принципиальной схемы движени€ вход€щих документов и документационных потоков.

“ехнологии и процедуры в сфере управлени€ персоналом могут быть представлены в следующих графических модел€х:

1. —хема функциональных взаимосв€зей:

2. —водна€ карта процедур:

3. —труктура трудоемкости процедуры:

4. ѕроцедурограмма графически или в табличной форме (оперограмма) отражает (с указанием трудоемкости и используемых технических средств), кто, в какой последовательности, в какой взаимосв€зи выполн€ет те или иные операции, относ€щиес€ к определенным процедурам.

¬ столбцах оперограммы отражаютс€ субъекты (подразделени€, руководители, исполнители), а в строках ¾ последовательные операции. ¬ €чейках на пересечении строк и столбцов даютс€ описание операции, ее трудоемкость, ответственные за выполнение лица.

—имволическа€ оперограмма составл€етс€ в свободной форме.

5. Ћогико-информационна€ схема устанавливает сроки выполнени€ операции, исполнителей, вход€щую и выход€щую информацию по каждой процедуре.

6. “ехнологические карты на одну (или группу) операцию, процедуру составл€ютс€ в дополнение к процедурограмме и определ€ют состав исполнителей операции, содержание работ, методы их выполнени€, потребности в технических средствах и материалах, примерную трудоемкость, прогрессивные нормы времени.  арты должны быть универсальными и простыми.

7. ћатрица св€зи между подразделени€ми или отдельными сотрудниками

¬ клетках помещают условные значки, отражающие существующее взаимодействие.

8. ‘ункциональна€ матрица разделени€ труда в подразделении

јнализ состава и содержани€ функций управлени€ проводитс€ на основе следующей таблицы:

9. ќрганиграмма ¾ графическа€ модель распределени€ управленческих функций в организации (подразделении). »меет форму таблицы, в столбцах которой отражаютс€ подразделени€ (должности), в строках ¾ функции. ¬ €чейках на их пересечении отражаютс€ процедуры управленческого процесса с указанием их последовательности. ¬ примечани€х даетс€ описание Ђвходаї и Ђвыходаї каждого процесса.

10. ‘ункциональна€ матрица распределени€ прав и ответственности в подразделении:

11. ƒокументограмма ¾ график (маршрутна€ схема) движени€ документа в организации от момента получени€ до сдачи в архив через звень€ управлени€ с указанием сроков, характера выполн€емой работы. ѕомогает проследить логическую последовательность и св€зь этапов работы над документом, вы€вить случаи дублировани€, совместить документы, несущие однородную информацию.

12. —хема документооборота:

ќсновной принцип организации движени€ документов (документооборота) ¾ пр€моточность, т.е. прохождение ими минимального количества инстанций. ќн обеспечиваетс€ оптимальным разделением труда между руководителем и исполнителем. ƒл€ изучени€ рациональных маршрутов движени€ документов используетс€ оперограмма.

13. √рафик работы руководителей устанавливает определенную регламентацию и четкий распор€док их рабочего времени. Ёто облегчает текущее планирование и организацию труда, вносит ритм в де€тельность коллектива, дисциплинирует, снижает непроизводительные затраты времени у подчиненных, увеличивает оперативное врем€.

√рафики рабочего времени всех руководителей должны быть скоординированы. –уководители низового уровн€ прив€зывают графики своей работы к графикам вышесто€щих руководителей, прежде всего первого лица.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 524 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќадо любить жизнь больше, чем смысл жизни. © ‘едор ƒостоевский
==> читать все изречени€...

1509 - | 1275 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.012 с.