Расчет численности рабочих-повременщиков имеет свою специфику, так как обычно отсутствуют достоверные данные об объеме работ на планируемый период, недостаточно применяются нормативные документы.
В отраслях и производствах с аппаратурными процессами численность рабочих рассчитывается по нормам обслуживания (по этой формуле можно определить численность рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания):
,
где О — число единиц оборудования;
С — количество смен;
НО - норма обслуживания, которая показывает, сколько единиц оборудования может обслужить один рабочий;
КСП — коэффициент проведения явочной численности к списочной (в прерывных производствах определяется отношением номинального времени к явочному, в непрерывных — отношением календарного к явочному).
Пример. Определить численность рабочих исходя из следующих данных. На предприятии имеется 2000 единиц оборудования, а также 400 автоматических и полуавтоматических станков. Предприятие работает в две смены, нормы обслуживания следующие:
| Специальность рабочего | Объект обслуживания | Типовая норма обслуживания, чел. в смену |
| Слесарь-ремонтник | Стандартное оборудование | 200 единиц оборудования |
| Смазчик | Тоже | 350 единиц оборудования |
| Наладчик | Автоматы и подавтоматы | 12 станков |
Номинальный фонд рабочего времени — 265 дней, реальный фонд рабочего времени - 230 дней. При использовании этих данных определяем:
число слесарей ремонтников
чел.
количество смазчиков
чел.
количество наладчиков
чел.
Чтобы установить количество рабочих по рабочим местам, надо Рассчитать количество рабочих мест, на которых должны быть заняты определенные категории рабочих, и соответствующий коэффициент Ценности планового периода. В данном расчете можно применять формулу:
,
где М - число рабочих мест;
С - число смен;
:КСП - коэффициент приведенияявочной численности ксписочной.
Пример. В литейном цехе имеются четыре мостовых крана. Каждый из них обслуживается крановщиком и двумя стропальщиками. Цех работает в две смены. В этом случае необходимое количество крановщиков на рабочих местах:
чел.;
стропальщиков:
чел.
Применяется метод расчета по нормативам численности, который разрабатывается и устанавливается, когда производственный объект или оборудование обслуживаются группой рабочих и расстановка их внутри объекта не предопределяется. Нормативы численности (НЧ) определяется на основе нормы обслуживания или нормы времени обслуживания по формуле:
или 
,
где Р — объем работы;
НО — норма обслуживания, выраженная в тех же единицах, что и объем работы;
Ф —фонд рабочего времени (в смену, в месяц);
ТНО— норма времени обслуживания для соответствующего периода.
Общая потребность в специалистах и служащих определяется в зависимости от трудоемкости закрепленных функций, норм управляемости, степени механизации управления и с учетом типовых штатных расписаний. Общая потребность в специалистах (С) представляет собой сумму:
С = ЧС + Д,
где ЧС — численность специалистов, имеющаяся на предприятии на начло планируемого периода;
Д — дополнительная потребность в специалистах.
Расчет дополнительной потребности в специалистах включает три основных элемента:
• научно обоснованное определение прироста должностей, замещаемых специалистами, в связи с расширением производства или увеличением объема работ;
• частичную замену практиков, занимающих должности специалистов с высшим образованием, а также средним специальным,
• возмещение естественного выбытия работников, занимают” должности специалистов и руководителей.
Дополнительная потребность (ДП) на прирост должностей представляет собой разницу между общей потребностью в специалистах планируемого и базового периодов и определяется по формуле:
,
где СПЛ — общая потребность в специалистах в планируемом периоде;
СБ — общая потребность в специалистах в базовом периоде.
Дополнительная потребность на частичную замену практиков определяется с учетом возможностей их обучения в учебных заведениях без отрыва от производства, а дополнительная потребность на возмещение естественного выбытия (ДВ) специалистов и практиков — на основе анализа закономерностей их выбытия. Расчет осуществляется по следующей формуле:
,
где КВ — среднегодовой коэффициент выбытия специалистов и практиков.
В последние годы в учебной литературе по управлению персоналом. при определении численности административно-управленческого персонала весьма часто рекомендуется применять формулу Розенкранца [24]. Ее сущность заключается в том, что при определении численности необходимы данные по рабочему времени специалистов, трудоемкость единицы работы, коэффициенты распределения времени и т.п. Формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности необходимой, которая задается загрузкой данного подразделения или предприятия в целом:
,
где Ч - численность административно-управленческого персонала, определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.
n - количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;
mi — среднее количество действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках /-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год);
ti - - время, необходимое для выполнения единицы в рамках i-го организационно-управленческого вида работ;
T - рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах;
КНРВ - коэффициент необходимого распределения времени;
КФРВ - коэффициент фактического распределения времени;
tp - время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.
Коэффициент необходимого распределения времени (КЗДРВ) рассчитывается следующим образом:
,
где КДР — коэффициент, учитывающий затраты на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определения процесса
; как правило, находится в пределах 1,2 ≤ КДР ≤ 1,4;
КО — коэффициент, учитывающий затраты времени на слдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило, устанавливается на уровне 1,12;
КП — коэффициент пересчета явочной численности в списочную.
Коэффициент фактического распределения времени (КФРВ) определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как .
Пример. Расчет численности административно-управленческого персонала с помощью формулы Розенкранца.
| Организационно-управленческие виды работ | Количество действий по выполнению вида работ | Время, необходимое на выполнение действия, ч |
| А 500 1 Б 3000 0,5 В 300 3 Месячный фонд времени одного сотрудника согласно контракту, ч 170 Коэффициент затрат времени на дополнительные работы 1,3 Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников 1,12 Коэффициент пересчета численности 1,1 Время, выделяемое на различные работы, не учтенное в плановых расчетах,ч 200 Фактическая численность подразделения, чел. 30 |
Суммарное время выполнения организационно-управленческих работ определяется как:
(500×1) + (300 - 0,5) + (300× 3) = 2900.
Коэффициент необходимого распределения времени:
.
Коэффициент фактического распределения времени:
.
Расчет необходимой численности подразделения ведется по формуле Розенкранца следующим образом:
.
Таким образом, фактическая численность подразделения равна 30 чел., а И необходимая — примерно 29 чел., следовательно, имеется 1 сотрудник сверх нормы (30 чел. - 28,6 чел.).
Выше мы отмечали, что весьма важным элементом планирования численности работников является приведение в соответствие уровня квалификации рабочих уровню сложности выполняемых работ, существующих рабочим местам.
Коэффициент соответствия квалификационным требованиям рабочих мест рассчитывается по формуле:
,
где КСКТ - коэффициент соответствия квалификационным требованиям рабочих мест:
Р3 — количество рабочих, занимающих рабочие места в соответствии с квалификационными требованиями;
РН - необходимое количество рабочих.
Именно эти цифры определяют потребность в рабочих более высокой квалификации, которая должна реально удовлетворяться на предприятии за счет профессионального обучения молодых рабочих. Необходимо отметить, что при расчете дополнительной потребности в работниках обязательно учитывается уход с предприятия персонала по разным причинам. Количество ежегодно выбывающих рабочих, специалистов и других категорий можно определить по отчетным данным путем их соответствующей корректировки.
Пример. Численность работающих на начало планового периода 3200 чел., на конец — 3700, среднесписочная численность — 3450 чел., а ежегодный уход с предприятия — 7,42%, следовательно, дополнительная потребность в кадрах:
чел.
Таблица 9.4
