Если источник доказательств либо само доказательство находятся в другом городе или районе, суд, рассматривающий дело, при необходимости собирания доказательств поручает соответствующему суду произвести определенные процессуальные действия (ст. 238 ГПК). Такое поручение в законе называется судебным поручением.
В качестве предпосылки для направления судебного поручения является факт нахождения источника доказательственной информации в иной местности по отношению к суду, рассматривающему дело.
Для того чтобы дать другому суду поручение, суд, рассматривающий дело, выносит специальное определение. В соответствии с ч. 2 ст. 238 ГПК в нем кратко излагается существо рассматриваемого дела, указываются факты, подлежащие выяснению, доказательства, которые должен собрать суд, выполняющий поручение. В определении должны быть сформулированы конкретные вопросы относительно фактов, установление которых имеет значение для дела. Суд, в адрес которого направлено поручение, обязан не только точно его выполнить, но и при возможности установить обстоятельства и собрать доказательства, обнаружившиеся в ходе совершения действия по выполнению судебного поручения и не бывшие известными суду, рассматривающему дело. Определение о судебном поручении должно быть выполнено судом в срок до 20 дней с момента его получения (ч. 2 ст. 238 ГПК).
В порядке судебного поручения могут быть собраны данные, устанавливаемые предусмотренными законом средствами доказывания. Так, суд, выполняющий судебное поручение, опрашивает стороны, третьих лиц, допрашивает свидетелей, осматривает письменные и вещественные доказательства, которые не могут быть доставлены в суд, рассматривающий дело. Поручение может быть дано о назначении экспертизы, производстве других действий в порядке обеспечения доказательств.
При выполнении судебных поручений должен соблюдаться процессуальный порядок, который является необходимым условием для дальнейшего использования доказательств при установлении фактов, имеющих значение для дела, так как только в таком случае доказательства становятся судебными.
Выполнение судебных поручений производится в судебном заседании по правилам, установленным действующим процессуальным законодательством для собирания и исследования отдельных видов доказательств. Юридически заинтересованные в исходе дела лица извещаются о времени и месте заседания, но их неявка не является препятствием к выполнению поручения (ч. 3 ст. 238 ГПК). Гарантией достоверности доказательств и соблюдения прав юридически заинтересованных в исходе дела лиц являются процессуальные правила получения и закрепления доказательств. Соблюдение этих гарантий позволяет суду, выполняющему судебные поручения, получить и точно зафиксировать в установленном законом порядке доказательственную информацию, произвести иные процессуальные действия.
