Визначити структуру часу керівника підприємства за предметом діяльності, терміновістю та фіксованістю справ у часі на основі даних табл.1. Зробити аналіз втрат часу. Визначити, що було делеговано, а що залишилось невиконаним.
Таблиця 3
Листок фотографії робочого часу керівника підприємства
| Види діяльності фактично виконаних справ | Інтервал часу (від – до) | Тривалість операцій, хв. |
| 1 Прийняття рішення щодо заміни секретаря та інструктаж | 9.00 – 9.15 | 15 ДК ЧР |
| 2 Телефонування до постачальника з приводу узгодження зустрічі на наступний тиждень | 9.15 – 9.20 | 5 ДК ЧР |
| 3 Телефонні розмови | 9.20 – 9.30 | 30 Втрата часу |
| 4 Обговорення телеграми від постачальника з юристом та начальником відділу матеріально-технічного забезпечення | 9.30 – 9.45 | 15 ДК ЧР |
| 5 Підписання листів | 9.45 – 9.55 | 10 РІ ЧР |
| 6 Невеликий відпочинок | 9.55 – 10.00 | 5 Втрата часу |
| 7 Прийняття рішення щодо ліквідації аварії опалювальної системи на складі | 10.00 – 10.15 | 15 ДК ЧР |
| 8 Підписання платіжних документів | 10.15 – 10.25 | 10 РІ ЧР |
| 9 Телефонні розмови | 10.25 – 10.30 | 5 Втрата часу |
| 10 Розгляд пошти | 10.30 – 11.00 | 30 РІ ФЧ |
| 11 Щотижнева оперативна нарада апарату управління | 11.00 – 11.30 | 30 ДК ФЧ |
| 12 Бесіда з порушником трудової дисципліни | 11.30 – 11.40 | 10 ДК ФЧ |
| 13 Ділова бесіда з постачальником | 11.40 – 12.00 | 20 ДК ФЧ |
| 14 Підготовка доповіді до річного збору акціонерів | 12.00 – 12.40 | 40 РІ ЧР |
| 15 Співбесіда з претендентом на посаду начальника фінансового відділу | 12.40 – 12.55 | 15 ДК ФЧ |
| 16 Телефонні розмови | 12.55 – 13.00 | 5 Втрата часу |
| 17 Обідня перерва | 13.00 – 13.45 | 45 Обід |
| 18 Підготовка доповіді до річного збору акціонерів | 13.45 – 14.25 | 40 РІ ЧР |
| 19 Підписання наказів про інвентаризацію у підрозділах | 14.25 – 14.35 | 10 РІ ЧР |
| 20 Зустріч з податковим інспектором | 14.35 – 14.55 | 20 ДК ФЧ |
| 21 Телефонні розмови | 14.55 – 15.00 | 5 Втрата часу |
| 22 Підготовка доповіді до річного збору акціонерів | 15.00 – 15.40 | 40 РІ ЧР |
| 23 Прийняття рішення щодо нещасного випадку | 15.40 – 15.55 | 15 ДК ФЧ |
| 24 Перерва | 15.55 – 16.00 | 5 Втрата часу |
| 25 Телефонні розмови | 16.00 – 16.10 | 10 Втрата часу |
| 26 Виїзд до постачальника | 16.10 – 17.00 | 50 ДК ФЧ |
| 27 Презентація у постачальника | 17.00 – 18.00 | 60 ДК ФЧ |
У денному плану керівника підприємства на сьогоднішній день було заплановано:
- об 11.00 щотижнева оперативна нарада апарату управління;
- о 17.00 запрошення до участі у презентації фірми-постачальника (до кінця робочого дня);
- підготовка доповіді до річного збору акціонерів – 2 години;
- розгляд пошти – 30 хв.;
- підписання листів – 10 хв.;
- узгодження з постачальником зустрічі на наступний день – 5 хв.;
- бесіда з порушником трудової дисципліни – 10 хв.
Ділові контакти--- ДК Робота з інф.--- РІ
Часові рамки---- ЧР Фіксовано у часі--- ФЧ
За предметом діяльності За фіксованістю у часі
| Види | Тривалість | Структура |
| Часові рамки | ||
| Фіксовані у часі | ||
| Всього | ||
| Втрата часу |
| Види | Тривалість | Структура |
| Ділові контакти | 52,2 | |
| Робота з інф. | 47,8 | |
| Всього | ||
| Втрата часу |
Дисципліна “ОСНОВИ ЗЕД”
