Задача 5. Визначити структуру часу керівника підприємства за предметом діяльності, терміновістю та фіксованістю справ у часі на основі даних табл.1

Визначити структуру часу керівника підприємства за предметом діяльності, терміновістю та фіксованістю справ у часі на основі даних табл.1. Зробити аналіз втрат часу. Визначити, що було делеговано, а що залишилось невиконаним.

Таблиця 3

Листок фотографії робочого часу керівника підприємства

Види діяльності фактично виконаних справ	Інтервал часу (від – до)	Тривалість операцій, хв.
1 Прийняття рішення щодо заміни секретаря та інструктаж	9.00 – 9.15	15 ДК ЧР
2 Телефонування до постачальника з приводу узгодження зустрічі на наступний тиждень	9.15 – 9.20	5 ДК ЧР
3 Телефонні розмови	9.20 – 9.30	30 Втрата часу
4 Обговорення телеграми від постачальника з юристом та начальником відділу матеріально-технічного забезпечення	9.30 – 9.45	15 ДК ЧР
5 Підписання листів	9.45 – 9.55	10 РІ ЧР
6 Невеликий відпочинок	9.55 – 10.00	5 Втрата часу
7 Прийняття рішення щодо ліквідації аварії опалювальної системи на складі	10.00 – 10.15	15 ДК ЧР
8 Підписання платіжних документів	10.15 – 10.25	10 РІ ЧР
9 Телефонні розмови	10.25 – 10.30	5 Втрата часу
10 Розгляд пошти	10.30 – 11.00	30 РІ ФЧ
11 Щотижнева оперативна нарада апарату управління	11.00 – 11.30	30 ДК ФЧ
12 Бесіда з порушником трудової дисципліни	11.30 – 11.40	10 ДК ФЧ
13 Ділова бесіда з постачальником	11.40 – 12.00	20 ДК ФЧ
14 Підготовка доповіді до річного збору акціонерів	12.00 – 12.40	40 РІ ЧР
15 Співбесіда з претендентом на посаду начальника фінансового відділу	12.40 – 12.55	15 ДК ФЧ
16 Телефонні розмови	12.55 – 13.00	5 Втрата часу
17 Обідня перерва	13.00 – 13.45	45 Обід
18 Підготовка доповіді до річного збору акціонерів	13.45 – 14.25	40 РІ ЧР
19 Підписання наказів про інвентаризацію у підрозділах	14.25 – 14.35	10 РІ ЧР
20 Зустріч з податковим інспектором	14.35 – 14.55	20 ДК ФЧ
21 Телефонні розмови	14.55 – 15.00	5 Втрата часу
22 Підготовка доповіді до річного збору акціонерів	15.00 – 15.40	40 РІ ЧР
23 Прийняття рішення щодо нещасного випадку	15.40 – 15.55	15 ДК ФЧ
24 Перерва	15.55 – 16.00	5 Втрата часу
25 Телефонні розмови	16.00 – 16.10	10 Втрата часу
26 Виїзд до постачальника	16.10 – 17.00	50 ДК ФЧ
27 Презентація у постачальника	17.00 – 18.00	60 ДК ФЧ

У денному плану керівника підприємства на сьогоднішній день було заплановано:

- об 11.00 щотижнева оперативна нарада апарату управління;

- о 17.00 запрошення до участі у презентації фірми-постачальника (до кінця робочого дня);

- підготовка доповіді до річного збору акціонерів – 2 години;

- розгляд пошти – 30 хв.;

- підписання листів – 10 хв.;

- узгодження з постачальником зустрічі на наступний день – 5 хв.;

- бесіда з порушником трудової дисципліни – 10 хв.

Ділові контакти--- ДК Робота з інф.--- РІ

Часові рамки---- ЧР Фіксовано у часі--- ФЧ

За предметом діяльності За фіксованістю у часі

Види	Тривалість	Структура
Часові рамки
Фіксовані у часі
Всього
Втрата часу

Види	Тривалість	Структура
Ділові контакти		52,2
Робота з інф.		47,8
Всього
Втрата часу

Дисципліна “ОСНОВИ ЗЕД”