Визначити структуру часу керівника підприємства за характером виконуваних робіт та за характером ініціативи на основі даних табл.1. Зробити аналіз втрат часу. Визначити, що було делеговано, а що залишилось невиконаним.
Таблиця 2
Листок фотографії робочого часу керівника підприємства
| Види діяльності фактично виконаних справ | Інтервал часу (від – до) | Тривалість операцій, хв. |
| Прийняття рішення щодо заміни секретаря та інструктаж | 9.00 – 9.15 | 15 Загальне керівництво |
| Телефонування до постачальника з приводу узгодження зустрічі на наступний тиждень | 9.15 – 9.20 | 5 Робота з інф. |
| Телефонні розмови | 9.20 – 9.30 | 10 Втрата часу (ін) |
| Обговорення телеграми від постачальника з юристом та начальником відділу матеріально-технічного забезпечення | 9.30 – 9.45 | 15 Робота з дркументами |
| Підписання листів | 9.45 – 9.55 | 10 Робота з дркументам |
| Невеликий відпочинок | 9.55 – 10.00 | 5 втрата часу |
| Прийняття рішення щодо ліквідації аварії опалювальної системи на складі | 10.00 – 10.15 | 15 заг.керівництво |
| Підписання платіжних документів | 10.15 – 10.25 | 10 Робота з дркументам |
| Телефонні розмови | 10.25 – 10.30 | 5 Втрата часу |
| Розгляд пошти | 10.30 – 11.00 | 30 робота з інф. |
| Щотижнева оперативна нарада апарату управління | 11.00 – 11.30 | 30 робота з інф. |
| Бесіда з порушником трудової дисципліни | 11.30 – 11.40 | 10 робота з інф. |
| Ділова бесіда з постачальником | 11.40 – 12.00 | 20 робота з інф. |
| Підготовка доповіді до річного збору акціонерів | 12.00 – 12.40 | 40 економічна роб. |
| Співбесіда з претендентом на посаду начальника фінансового відділу | 12.40 – 12.55 | 15 заг. керівництво |
| Телефонні розмови | 12.55 – 13.00 | 5 втрата часу |
| Обідня перерва | 13.00 – 13.45 | 45 обідня перерва |
| Підготовка доповіді до річного збору акціонерів | 13.45 – 14.25 | 40 економ. робота |
| Підписання наказів про інвентаризацію у підрозділах | 14.25 – 14.35 | 10 робота з докум |
| Зустріч з податковим інспектором | 14.35 – 14.55 | 20 робота з інф. |
| Телефонні розмови | 14.55 – 15.00 | 5 втрата часу |
| Підготовка доповіді до річного збору акціонерів | 15.00 – 15.40 | 40 економічна роб |
| Прийняття рішення щодо нещасного випадку | 15.40 – 15.55 | 15 заг.герівництво |
| Перерва | 15.55 – 16.00 | 5 втрата часу |
| Телефонні розмови | 16.00 – 16.10 | 10 втрата часу |
| Виїзд до постачальника | 16.10 – 17.00 | 50 ін. види робіт |
| Презентація у постачальника | 17.00 – 18.00 | 60 Робота з інф |
У денному плану керівника підприємства на сьогоднішній день було заплановано:
- об 11.00 щотижнева оперативна нарада апарату управління;
- о 17.00 запрошення до участі у презентації фірми-постачальника (до кінця робочого дня);
- підготовка доповіді до річного збору акціонерів – 2 години;
- розгляд пошти – 30 хв.;
- підписання листів – 10 хв.;
- узгодження з постачальником зустрічі на наступний день – 5 хв.;
бесіда з порушником трудової дисципліни – 10 хв.
За характером виконуваних робіт:
1) Заг. Керівництво= 15+15+15+15= 60
2) Економічна робота= 40+40+40=120
3) Робота з інф= 5+30+10+20+20+60=145
4) Робота з док.= 15+10+10+30+10=75
5) Видача завдань підлеглим---------
6) Інщі= 50
7) Всього= 450----- продуктивний час
8) Втрати часу=10+5+5+10+5+5+5=45
9) Обідня перерва= 45
Всього 540
За характером ініціативи
1) Звласної ініціативи= 15+15+15+10+10+30+30+10+20+40+15+40+10+40=300
2) З ініціативи підлеглих= 15+15=30
3) З зовнішньої ініціативи= 20+50+60= 170
