Нестачі і збитки на підприємстві можуть бути виявлені у результаті|унаслідок| проведення інвентаризації майна, грошових коштів і цінних|коштовних| паперів. Оцінка збитків від недостачі, псування і крадіжки здійснюється згідно Порядку|ладу| визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженого постановою|постановою| Кабінету Міністрів України від 22.01.96г. № 116, а також Законом України від 06.06.95г. № 217/95-ВР "О| визначенні збитків, заподіяних|спричиняти| підприємству, організації, установі розкраданням, псуванням, недостачею або втратою дорогоцінних|коштовних| металів, каменів і валютних цінностей".
Бухгалтерський облік розрахунків по відшкодуванню підприємству заподіяних збитків в результаті нестач і втрат від псування цінностей, недостач і розкрадання грошових коштів, якщо винна особа виявлена, здійснюється на субрахунку 375 " Розрахунки за відшкодуванням завданих|спричиняти| збитків" (А):
Дебет - суми виявлених нестач;
Кредит - списання цих сум.
Типові проводки:
1. Виявлена нестача грошових коштів:
| Дебет | Кредит |
| 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" | 301 "Каса в національній валюті" |
Одночасно суми не відшкодованих нестач враховуються на позабалансовому субрахунку 072 " Невідшкодовані нестачі і збитки від псування цінностей", на якому ведеться аналітичний облік по кожному боржникові окремо:
2. Відбиті суми нестач і втрат від псування цінностей до ухвалення|прийняття| рішення про конкретних винних осіб|обличчя| на позабалансовому|позабалансовому| рахунку|лічбі|:
| Дебет |
| 072 "Не відшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей" |
3. Після|потім| встановлення осіб|облич|, які повинні відшкодувати втрати:
– відбита сума, що підлягає відшкодуванню:
| Дебет | Кредит |
| 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих|спричиняти| збитків" | 716 "Відшкодування раніше списаних активів" |
– сума нестачі або втрати списана із позабалансового|позабалансового| рахунку|лічби|:
| Кредит |
| 072 "Не відшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей" |
4. Відшкодована нестача грошовими коштами:
| Дебет | Кредит |
| 30 "Каса" 31 "Рахунки у банках" | 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих|спричиняти| збитків" |
5. Утримана нестача із|із| зарплати винної особи|обличчя|:
| Дебет | Кредит |
| 66 "Розрахунки по виплатах працівникам" | 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих|спричиняти| збитків" |
