Для обліку розрахунків по авансах, виданих іншим підприємствам, використовується субрахунок 371 "Розрахунки за виданими авансами" (А):
Дебет - суми виданих авансів, а також суми, виплачені по рахунках|лічбі| за виконані роботи по проміжних рахунках|лічбі|;
Кредит - суми, погашені при розрахунках за поставлені матеріали, товари, виконані роботи, суми невикористаних авансів, повернених постачальниками і підрядчиками і так далі
Типові проведення:
1. Виплата постачальникам – платникам ПДВ авансових платежів:
| Дебет | Кредит |
| 371 "Розрахунки за виданими авансами" | 30 "Каса" 31 "Рахунки|лічба| у банках" 33 "Інші грошові кошти" |
2. Нарахований податковий кредит по ПДВ:
| Дебет | Кредит |
| 641 "Розрахунки по податках" | 644 "Податковий кредит" |
3. Погашена дебіторська заборгованість по авансах виданих:
– на суму отриманих|одержувати| ТМЦ (без ПДВ):
| Дебет | Кредит |
| 20 "Виробничі запаси" 22 "МШП" і ін. | 371 "Розрахунки за виданими авансами" |
– на суму податкового кредиту по ПДВ:
| Дебет | Кредит |
| 644 "Податковий кредит" | 371 "Розрахунки за виданими авансами" |
Розрахунки з|із| підзвітними особами|обличчями|
В процесі діяльності підприємства виникають господарські операції, пов'язані з видачею грошей підзвітним особам|обличчям|. Службовці отримують|одержують| грошові кошти на різні цілі - закупівлю запасів, матеріалів, товарів, відрядження і ін.
Видача під звіт грошових коштів підзвітним особам|обличчям|, терміни і порядок|лад| їх звітності перед підприємством регламентуються Порядком|ладом| ведення касових операцій в національній валюті в Україні.
Норми погашення витрат на відрядження встановлені|установлені| постановою|постановою| Кабінету Міністрів України "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України і за кордон|кордон|".
Для обліку підзвітних сум в бухгалтерському обліку використовується субрахунок 372 " Розрахунки з підзвітними особами" (А-П):
Дебет - суми, видані під звіт;
Кредит - суми, підтверджені звітами і документами, а також повернені невикористані суми.
Аналітичний облік ведеться по кожній підзвітній особі і по кожному отриманому авансу окремо.
Типові проведення:
1. Видача грошових коштів з|із| каси підзвітних сум:
| Дебет | Кредит |
| 372 "Розрахунки з підзвітними особами" | 30 "Каса" |
2. Придбання|надбання| товарно-матеріальних цінностей за рахунок підзвітних сум:
| Дебет | Кредит |
| 20"Виробничі запаси" 22 "Малоцінні та швидкозношувані| | предмети" 28 "Товари" і ін. | 372 "Розрахунки з підзвітними особами" |
| 641 "Розрахунки по податках" |
3. Відбиті витрати на відрядження:
| Дебет | Кредит |
| 91 "Загальновиробничі витрати" 92 "Адміністративні витрати" 93 "Витрати на збут" 94 "Інші витрати операційної діяльності " | 372 "Розрахунки з підзвітними особами" |
4. Повернені невикористані підзвітні суми:
| Дебет | Кредит |
| 30 "Каса" 31 "Рахунки у банках" | 372 "Розрахунки з підзвітними особами" |
5. Утримані неповернені підзвітні суми із|із| заробітної плати працівника:
| Дебет | Кредит |
| 66 "Розрахунки по виплатах працівникам" | 372 "Розрахунки з підзвітними особами" |
